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商务大厦库房管理制度

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商务大厦库房管理制度

  商务大厦库房管理制度

  (1)每日清扫库房卫生,离开库房后必须作好四关。库房钥匙保管好不得随意转借他人,一经发现,严肃处理。

  (2)及时准确的做好物品出入库登记。

  (3)所有物品按规定摆放整齐,并做出标识,以便管理及清点。

  (4)库房内不准吸烟,与库房无关人员,不得随意进入,不得在库房做与工作无关的事情。

  (5)库房管理人员要有高度的消防、安全意识,正确使用电源,离开库房做到人走灯关,人走拔插销,认真做好检查工作,预防为主、消除隐患。

  (6)按规定时间每月28日对库房实物认真核实,做出盘点表。以严谨的工作态度来要求自己。

  (7)库房卫生做到人人监督,保持清洁。

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篇2:物业公司物资库房管理程序

  物业公司物资库房管理程序

  1目的

  通过对物资的储存、防护、交付工作、工具借用,确保物资、工具以完好状态交到使用部门手中。

  2适用范围

  适用于本公司物资的储存、防护和交付工作及工具借用。

  3相关标准要素

  GB/T19002-ISO90024.6

  4相关文件

  4.1质量手册4.6采购

  4.2物资储存、防护、交付和工具借用

  5职责

  保管员按仓库管理规程做好物资库存管理工作,保证库存物资的完好和物资库存处于管理受控状态。

  6实施程序

  6.1采购物资的验收

  6.1.1采购员对采购的物资应按采购单的要求验证采购物资的数量、规格,验收合格后采购人员填写入库单,经签字后在仓库办理入库。

  6.1.2仓库保管员根据入库单认真核对入库物资的数量、型号、规格和物资外观检查完整无损、无缺。

  6.1.3如发现物资的型号、规格、数量及质量有问题,应记录在入库不合格记录表中,说明处理的方式并报经理部经理批准,批准后由仓库保管员进行处理。

  6.1.4保管员在物资入库单上签字,入库的物资由保管员进行帐簿登记,做到帐、物、卡相符。

  6.2储存和防护

  6.2.1物资办理入库手续。

  6.2.2物资办理入库手续后,将物资存放在合适的环境内,物资排列要利于存入及发放,物资存放处标上货物纸牌标记,注明货物名称、数量、日期。

  6.2.3物资存放期间进行适当防护。防潮的物资存放在铁架的上层;防鼠、防虫的物资存放在铁柜内;防锈的物资油封后存放在铁架上。防止物资交付前损坏,发现问题应及时向领导和有关部门报告。

  6.2.4仓库每月对库房存放的物资进行检查,对发现问题的进行处理,并记录检查结果。

  6.3交付

  6.3.1物资办理出库手续

  6.3.1.1领用物资由领用人填写领料单,填写用途,经班组长或主管技术员签字及领用人签字。

  6.3.1.2保管员必须根据批准后的领料单,发放物资。

  6.3.1.3物资发放时,保管员应按先进先出的原则进行。

  6.3.1.4物资发放后,保管员应在领料单上签字,并进行帐簿登记。

  6.4工具借用归还

  6.4.1工具借用由借用人填写借用单,签字,保管员凭借用单发放。

  6.4.2工具归还时保管员根据借用单核对借用工具、型号、规格、数量、质量。

  7相关文件

  7.1物资的入库单、建卡、台帐

  7.2收、放、存明细年报表

  7.3报表明细入库出库表

  7.4定期检查记录

  7.5验收不合格记录

  7.6材料领用单

篇3:购物广场(商场)库房管理制度

  购物广场(商场)库房管理制度

  为加强库房内商品的安全,避免造成损失,特对库房制定管理办法:

  1、库房严格按照规定时间开放及关闭,时间为早8:00-晚20:00,其他时间将一律关闭。

  2、库房内商品要码放整齐,严格按照规定码放,垛与垛间距30CM,隔墙离地便于通风,防止商品积压。

  3、库房内不准吸烟或点火,凡一旦发现将给予责任人严厉考核。

  4、库房商品不准超高、超重,顶层商品距离灯管为50CM。

  5、不私拉乱接电源电线,如有需要必须由电工操作。

  6、班后由安保部对库房进行一次检查,发现问题及时上报并解决。

  7、严禁违章挪动灭火器材,并掌握其使用方法。

  8、严禁将商品堵塞灭火器材,否则将对相应部组给予考核。

  9、严禁在疏散通道前堵塞商品。

篇4:汽配交易中心库房管理办法

  汽配交易中心库房管理办法

  1、货主到交易中心物管部购买入库单和出库单。

  2、货主在进、出货物时,必须认真填写入库和出库单(包括填写好货物名称、规格、品牌、颜色、数量等)。

  3、货物入库时,货主本人必须在入库单上签字,并加盖公章或财务章。

  4、货物出库时,出库单上必须要有货主本人签字,并加盖与入库单相同的公章或财务章、联系电话、库房管理员需电话联系核实,才能发货(如委托他人提货,受托人必须持本人身份证方可提货。)。

  5、出库单一式三份,除货主已签字外(包括受托人签字),由保管员和保安,分别核实、签字认可后,凭单出库(包括车辆)。

  6、入库时,保管员应认真检查包装是否有破损,关入库单备注栏里填写好破损数量,同时请货主(或受托人)签字认可。

  7、为了杜绝发生差错,发货时,应招待一个保管发货,一个保管复核的制度。

  8、库房除保管员、装卸工、叉车工、清洁工、保安外,未经许可,其他人员不得入内。

  9、保管员根据入库单和出库单,分别建立整车和配件台帐。(按货主铺位号建台帐),每日与货主对帐一次。

  10.台帐及有关物资数据资料属货主业务秘密,除对货主外,任何人无权查帐、看货、保管员不得向外泄露。

  11.货物堆放时,高度应限制在__米以内,货物与货物之间必须留出消防通道(包括库位内消防通道和库位之音消防通道)。

  12.货主的货物由货主参加保险,由交易中心物管部代办。

  13.如因保管、装卸、安全等原因赞成货主货物的损失,应由"交易中心"赔偿。(对责任人"交易中心"制定处理办法)。

  14.保管员在下班时,必须认真填写交接班记录,出现问题及时解决。

  15.库房内严禁吸烟。

篇5:物业公司库房管理程序

公司程序文件版号: A
修改号: 0
EJ-QP5.4物业公司库房管理程序页码: 1/2

1.目的:
保障服务供应及住户的使用安全与物品质量符合要求。

2.适用范围:
适用于本公司与物业分承包商的库房管理的控制。

3.引用文件:
3.1质量手册第4.8、4.10、4.15章
3.2 ISO9002标准第4.8、4.10、4.15章

4.职责:
4.1由办事员负责采购计划的实施,保证供货。
4.2综合办公室主任负责对物品进行清点、检查、验收、入库、登记、造册,对不合格物品应提出调换以及拒绝收货。
4.3综合办公室主任负责按定期查库制度进行库存盘点,并负责各种物品领用情况的汇总及库存物品的汇总。
4.4物业分承包商应每月将公司库存的维修材料及施工材料数量和产品质量审核记录送交工程维修部主任,以保证物业管理维修服务方面的质量。

5.工作程序:

5.1库房管理制度:
5.1.1综合办公室主任应对采购的各类物品,按照采购计划,逐一进行数量的清点,检查产品出厂和检验合格证,质量验收,分类分项在《入库登记表》中进行登记入库,分类分存进行处理并做好标识。
5.1.2入库登记要求清楚写明产品的名称、规格、数量、生产厂家、进货日期等内容,并分类进行存放。
5.1.3对有特殊要求的物品,综合办公室主任可会同专业人员一道进行产品验收,并在入库登记中注明。

5.2各类物品的领取制度:
5.2.1各类物品的领取必须填写《物品领用单》所需求的项目。
5.2.2对各类物品的领取,综合办公室主任签字后,付货;并在《物品领用登记表》上做相应记录。

5.3定期查库制度:
5.3.1综合办公室主任每季一小查,半年一中查,一年一大查,填写《定期查库记录》,将库有产品质量状况及库房管理情况报公司副总经理。

6.支持文件与质量记录:

6.1《入库登记表》EJ-QR-QP5.4-01
6.2《物品领用单》EJ-QR-QP5.4-02
6.3《物品领用登记表》EJ-QR-QP5.4-03
6.4《定期查库记录》EJ-QR-QP5.4-04

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