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物业管理常见突发性事件的处理规程

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物业管理常见突发性事件的处理规程


常见突发性事件的处理规程

目的:在发生紧急突发事件时,以最有效的办法,在最短的时间内控制事态的发展和体现员工的工作效率,让员工在处理过程中有章有循。

适用范围:安防组全体人员。

一.发生刑事案件和恶性事故的处理:

(一)值班员迅速向管理处报告和向公安机关报案,有如伤员迅速送附近医院救治,如受侵害的财物已投保险的,由被保人通知承保的保险公司;
(二)保护案发现场,收集证物和线索;
(三)登记发现人和事主的情况,抓紧时机向发现人或周围群众了解案件、事故发生发现经过,收集群众的反映和议论,了解情况并做好记录;
(四)向到达现场的公安人员认真汇报案情,协助破案。

二.执勤中遇到犯罪分子抢劫的处理:

在执勤中遇到公开使用暴力,胁迫或其它手段如打、砸、抢、强行夺取他人钱财或毁坏公共财物的犯罪行为时,要切实履行安防员的职责,立即进行如下处理:
(一)迅速制止犯罪,当群众叫喊抢劫或呼救时,应协助公安机关制止犯罪和抓获劫匪,如没有公安人员在场,应呼叫附近保安人员和群众制止犯罪;
(二)如劫匪逃离现场,要向目击者问清劫匪的人数、衣着颜色和逃走的方向,并立即组织发动群众堵截;如为驾车逃跑的,可拦截机动车追堵并向“110”报警;
(三)保护抢劫现场,劫匪留下的凶器、作案工具等不要用手触摸,不让群众进入现场,如现场在交通要道或公共场所人多拥挤的地方,无法将证物留放原处时,要用一次性胶袋装起来交公安机关;
(四)访问目击群众,收集动案情况,做好记录提供给公安机关,同时,公安人员未勘察现场或现场未勘察完毕当班值班员不能离开现场;
(五)事主或在场群众若有受伤的,要立即送医院抢救并作报告。

三.盗窃、匪警应急处理程序:

(一)管理员在执勤中遇有(或接报)公开使用暴力或其他手段(如:打、砸、抢、偷等)强行索取或毁坏公司和住户财物或威胁住户人身安全的犯罪行为时,要切实履行管理员职责,迅速制止犯罪。若对方有凶器,应即时通知派出所,管理员作好预防、跟踪工作;
(二)当发生突发事件时,要保持谨慎,设法制服罪犯,同时立即通过通讯设备呼叫求援;
(三)所有持对讲机的安防员除重要岗位外,在听到求援信号后,要立即赶到现场,同时通知监控室并封锁出事楼层出口并录像,并即时向主管领导汇报。抓获的犯罪分子,应交派出所联系,扭送公安机关;
(四)若犯罪分子逃跑,一时又追捕不上时,要看清人数、衣着、相貌、形体特征,所用交通工具车牌号码及特征等,并及时报告公司(管理处),重大案件要立即拔110电话报警;
(五)如果是突发现场(包括偷盗、抢劫现场)要保护现场,任何人不得擅自移动任何东西,包括罪犯留下的一切手痕、脚印、烟头等,不得让外人进入现场,在公安机关人员未勘察现场或现场勘察完毕之前,不能离开;
(六)记录用户提供的所有情况,记录抢(盗)物品及价值询问用户是否有任何线索,怀疑对象等情况;
(七)若是运动过程作案,没固定现场的,对犯罪分子遗留下的各种物品中,作案工具等,应用钳子或其他工具提取,然后放进塑料袋内妥善保存交公安机关处理,切不可将保安员或其他人员的指纹等痕迹留在物品上;
(八)事业或现场如有人员受伤,要立即设法尽快送往医院医治抢救,并报告公安机关;
(九)将犯罪分子扭送当地公安机关处理;
(十)安防主管做好现场记录,并写出书面报告报上级领导。协助公安机关进行调查。

四.火警、火灾的处理要点:

(一)接到火警或火灾信号,值班安防员应立即赶赴现场确认;
(二)若属误报,查明误报原因,消防监控中心做好详细记录。若确认为火灾,现场人员应立即做好如下工作:
1.通讯设备立即通知主管领导、消防监控中心,报告火灾地点、情况,请求火速增援;
2.就近切断火灾现场电源,煤气管道;
3.准备消防器材及就近用消防器材灭火;
4.根据火灾情况,请示是否拔打“119”;
(三)消防监控中心接到火灾报告后,应做好如下工作:
1.通知各岗位到火灾现场灭火,向主管领导报告火灾;
2.视情况或主管领导命令向“119”报警;
3.若现场指挥员通知执行疏散方案,应即开通消防广播系统,先通知火场以上各层顾客和租户,后根据火情通知楼下的疏散;
4.系统记录火灾发生时间、地点及抢救情况。
(四)物业公司主管领导或安防主管,接到通知后,应立即组织人力、物力赶赴火灾现场,近分组要求进行火灾抢救,视火灾大小决定拔打“119”。
注意事项:1. 火灾现场有电梯的,禁止使用电梯。应将电梯迫将至首层。
2.人员疏散应走消防楼梯。
3.人员疏散次序,

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篇2:常见的影响清洁的情况及如何处理办法

  常见的影响清洁的情况及如何处理办法

  影响清洁的情况主要有梅雨天、暴风雨、水管爆裂等,发生这些情况如何处理呢?下面分别给予介绍。

  (1)梅雨天气的处理办法。

  梅雨季节大理石、瓷砖地面和墙面很容易出现反潮现象,造成地面积水,墙皮剥落,电器感应开关自动导通等现象。出现这些现象的处理办法是:

  1)在大堂等人员出入频繁的地方放置指示牌,提醒客人"小心路滑"。

  2)增派人员,及时清干地面、墙面水迹。

  3)如反潮现象比较严重,应在大堂铺设一条防滑地毡,并用大块的海绵吸干地面、墙面、电梯门上的积水。

  4)仓库内配好干拖把、海绵、地毯、毛巾等防潮用品。

  (2)暴风雨天气的处理办法

  1)加强各岗位巡查,对天台、裙楼平台的阴暗沟渠、地漏,要派专人检查,如有堵塞及时疏通。

  2)检查雨污水井,增加清理次数,确保通畅无阻。

  3)各岗位清洁员要配合保安员关好各楼层的门窗,防止风雨刮进楼内,淋湿墙面、地面及打碎玻璃。

  4)仓库内备好雨具、铁勾、竹片、手电筒,做到有备无患。

  (3)发生水管爆裂的处理办法

  当楼层内发生水管爆裂,造成楼层浸水时应按下列办法处理:

  1)迅速关闭水管阀门,并立即通知保安和维修人员前来协助。

  2)迅速用扫把扫走流向电梯厅的水,如控制不了时可将电梯开住上一层楼,通知电梯工关闭电梯。

  3)用垃圾斗将水倒到水桶,再将余水扫进地漏,再用吸水器吸干地面水分。

  4)打开门窗,用风扇吹干地面。

  5)处理水管爆裂事故要防止触电。

篇3:电梯工培训:电梯困人的处理方法

  电梯工培训:电梯困人的处理方法

  凡遇故障,应由电梯工依下列步骤先行释放被困乘客,同时通知电梯维护保养单位立即来现场检查处理。

  (1)轿箱停于接近电梯口的位置时:

  1)确定轿箱所在位置(根据落层灯指示或小心开启外门察看);

  2)关闭机房电源开关;

  3)用专用外门钥匙开启外门;

  4)用人力开启轿厢门(要慢、用力不要过大);

  5)协助乘客离开轿厢;

  6)重新将外门关好(人在厅门外不能用手打开为止)。

  (2)轿箱停于远离电梯口的位置时:

  1)利用电话或其他方式,通知轿厢内的乘客保持镇静,并说明轿厢可能随时移动,不必惊慌,同时如轿厢门处于半关闭状态,则应先行将其完全关闭;

  2)进入机房,关闭该故障电梯的电源开关;

  3)拆除电机之轴端盖(如有),安上旋柄座及旋柄;

  4)救援人员用力把持住旋柄,另一救援人员,手持掣动释放杆,轻轻撬开掣动,注意观察平层标志,使轿厢逐步移动至最接近的电梯门口。

  5)确认刹车制动无误,放开盘车手轮。

  6)然后按上述(1)的步骤救出乘客;

  (3)遇到其他复杂情况,应及时报告电梯维修保养单位处理。

  (4)此规程如与个别电梯实际不相符,则以该梯的困人救援程序为准。

篇4:处理业主(用户)投诉应注意要点

  处理业主(用户)的投诉应注意要点

  (1)要理解业户(用户)的抱怨,永远不要生气,因为生气往往会使简单的事情变得复杂而不易解决。

  (2)告诉对方你十分理解他现在的心情,并尽快作出反应,如拿起笔立即进行记录,这样对方就会有一种被重视的感觉,火气就会消一些。

  (3)融入感情,分析令对方恼怒的真正原因,甚至可以告诉对方你也曾有过类似的经历,使双方产生共鸣。

  (4)倾听对方叙述,不要打断话头,满足对方的愿望是有效解决问题的第一步;在听的同时进行综合分析判断,确认业主(用户)是否说了所有事情,是否将问题说清楚。

  (5)承认你和你的公司做得不够好,并向他表示改进的诚意。因为很多时候被投诉的一方即使没有错,但只要被人投诉,就意味着做得不够好,你必须当着对方的面承认这一点。千万不要在业主投诉的火头上为自已找理由。

  (6)告诉对方你将代表公司认真处理此事。虽然你并不能全权处理,但你作出了反应,对方会有某种程度上的满足,因为人们投诉或反映问题的时候最讨厌别人推诿。

  (7)尽量风趣幽默一些,这样可以缓解紧张的气氛,减轻对方的心理压力,从事大事化小、小事化了。有些投诉并不是被投诉一方能解决的,投诉与被投诉方协调一下即会解决得很好。

  (8)当问题解决后,打个电话问候一下对方。这样做既给对方留下一个完整的印象,也体现了一个公司良好的工作作风。必要时,应征求一下对方对问题如此解决是否满意。

  (9)加强自身学习,熟悉本行业的法律、法规,从而以理服人,以法制本,这是处理投诉很重要的一点。试想一下,有人来投诉,你却一问三不知,什么也不懂,什么也不会,光知道说对不起,对不起。这样永远不起作用的,其问题也永远不会得到解决。

  (10)在每个月末,物业部所属小组的负责人员要对投诉处理材料进行全面统计,并向部门经理汇报。

  (11)各部门负责人员在处理投诉过程中,应公正廉明,认真负责,不得向业主/用户索取贿赂或进行其他不良行为,做到为业主/用户真正、及时的解决问题。

  (12)各部门工作人员在平时的工作中应努力加强业务学习,提高业务水平,增强服务意识,共同做好物业管理工作。

篇5:住宅小区常见可疑情况的处理方法

  住宅小区常见可疑情况的处理方法

  目的:了解小区内的常见可疑情况,并掌握基本的处理手段和方法。

  1、可疑情况:楼宇内出现冒烟。

  处理方法:了解确切的冒烟口,了解冒烟的原因是由于着火还是电线短路造成,并报告主管处理。

  2、可疑情况;楼宇出现冒水。

  处理方法;了解冒水的确切位置,冒水的原因是由于上水管,下水管冒水还是由于下雨造成,并及时报告主管处理。

  3、可疑情况:楼宇内有焦味,硫酸味或其它化学品味。

  处理方法;寻找味源,如因电源短路造成,要及时切断,如是其它化学品异味要及时封锁现场,并通知主管处理。

  4、可疑情况:在小区内游荡或借口找人却说不出被访者,或接二连三一家家敲住户门,或一个个楼道按住户电子门的。

  处理方法:密切注意其行动,必要时劝其离开。

  5、可疑情况;发现身上带有管制刀具、钳子、螺丝刀、铁棒、电锤等工具的。

  处理方法:询问检查其携带工具的用途,如用途不明的,约束起来,交派出所处理。

  6、可疑情况:在偏僻、隐蔽地方清理钱包或皮包的。

  处理方法;立即设法拦截,询问验证,如属盗窃,抢劫的,送公安机关处理。

  7、可疑情况:自行车、摩托车无牌照、无行使证、有撬损的痕迹,或将未开锁的自行车背着或用车载走、拖走、机动车拿不出行驶证说不出牌号,没有停车证和IC卡的。

  处理方法:立即联系车管员、或主管,暂扣车钥匙(或车辆),约束其人并带回管理部,待查明情况后放行,如情况不明的送公安机关处理。

  8、可疑情况:遇保安员转身逃离或逃跑的。

  处理方法:设法拦截(用对讲机向其他工作人员通告),擒获,并带回管理部处理,查明原因后放人或送公安机关处理。

  9、可疑情况:携带物品繁多,如电视、音响等贵重物品又无任何证明(搬家有屋主在场的除外)。

  处理方法:暂时将人物扣下,待出具可靠证明后放行。如无任何证明的交公安机关处理。

  10、可疑情况;低价出售物品与实际价值相差较大的。

  处理方法:暂扣人物,待查明后放行。

  11、可疑情况:三五成群,没正当收入来源,大肆挥霍,且住在小区内。

  处理方法:密切注视,将情况及时反映。

  12、可疑情况:长时间一个人留在家中不离开。

  处理方法:上前询问,非本栋住户(业主)的劝其离开,如有作案嫌疑的要详细盘查,及时报告处理。

  13、可疑情况:发现天台,隔热层,消防栓或车棚内等隐蔽地方有刀具、钳、铁棒等工具的。

  处理方法:不动隐蔽工具,采取伏击的方法,监视作案者的行动,发现作案将其抓获。

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