篇2：质量、环境和职业健康安全三体系整合中的常见问题及改进

　　质量、环境和职业健康安全整合型管理体系在物业行业中的实施，将使物业服务企业的服务质量达到一个新的水平，从而彻底改变传统的经验式的管理，使物业服务企业的管理从人治转向法治。它从提高企业产品质量、规范人们的行为、保护员工健康、改善作业环境等方面入手，以高质量、零事故和零伤害为目标，使物业服务企业的质量、环境和职业健康安全管理工作落实到一个坚实的基础之上。

　　本文所说的整合型管理体系是指以ISO9001标准为基本框架，把质量、环境管理和职业健康安全三个管理体系整合在一起的管理体系。笔者多年从事物业服务企业的整合型管理体系运行工作，近年来多次参加了对物业服务企业整合型管理体系的外部审核，现就审核实践中发现的运行和外审中经常出现的问题，谈谈个人的观点和体会。

　　对整合型管理体系的建立存在的误解

　　许多人认为，只要是建立了质量、环境和职业健康安全管理体系，就一定能提高管理水平和服务质量，企业的经济效益就能在体系的运行中得到很大的提高。把体系的建立看成是“无所不能”的强心针，夸大了体系建立的作用和效果。其实不然，三标一体的导入和运行，在客观上能够完善和规范企业的各项规章制度、服务标准和操作程序，对工作效率的提高和物业服务质量的提升肯定有帮助，但如果在实际运行中不能有效地按体系运行的内在要求进行规范的操作，员工缺乏对体系的认识和掌握，不能真正做到“写我所做，做我所写”，体系的建立不仅促进不了物业服务质量的提高，反而会成为企业管理体系运行的累赘。

　　例如：20**年10月，某物业服务企业在体系建立运行一年多的时间里，体系文件只发到了公司一级，十多个项目管理处均不能拿到一套完整的三个层次的体系文件，再加上体系文件的撰写好高骛远，严重脱离项目的实际运作，造成员工对文件执行的抵触。项目的具体运作中，还是沿用以前传统的做法，执行的仍然是以前老的制度和工作程序。在公司内部，只有管理者代表和品质部、总经理办公室几个人维系着体系的运行。内审和管理评审也只是几个人的纸上谈兵，自始至终公司的管理层只是把体系的建立和认证当作企业管理业绩，当作光环和门面，耗费了大量的人力、物力和财力，以至成为企业的累赘和负担。

　　针对上述问题，笔者认为，对物业服务企业整合型体系建立和运行应从以下几个方面进行引导和把握：

　　1、要正确认识物业管理服务企业整合型管理体系建立的作用和意义，千万不要把导入整合型管理体系看成是包治百病的万能药。

　　2、体系文件的撰写切忌好高骛远，应服从于实际。要写我所做，要符合一线已经证实的有效操作的要求，以消除员工在执行岗位作业指导书时的抵触现象。

　　3、要切实地进行体系的建立，要通过各种方式和途径强化培训，提高认识，以做到体系文件的执行能够认真落实，并按章执行。

　　不能有效地开展内部审核

　　整合型管理体系经过一段时期的运行后，在整体上是否正确运行，需要通过完整的内部审核来确定。实践证明：最高管理者的重视是实现内部审核的关键，管理者代表的领导是实施内部审核的保证。日常运行中，要设置专门的职能部门负责内部审核的管理工作，要组建一支合格的内部审核员队伍，并且制订适合公司活动、服务特点的内部审核程序。

　　有的物业管理公司不能按上述的要求实现内审，他们在实际运作中，为了节省成本图方便，常常将去年的全部内审资料改头换面，再提供给当年度的管理评审和外审，这种做法不仅不能及时地发现公司体系运行中存在的缺陷和不足，更重要的是，企业不能通过有计划、有目的的自查和评审，来保证公司管理体系的适宜性、充分性和有效性。

　　要消除上面这些现象在运行中确保内审质量，应从以下几个方面进行把握：

　　1、要考虑在一个阶段或年度内覆盖整合型体系所涉及的所有部门和人员。即在一个年度或一个运行期内可以实施多次内审，每次内审可根据情况对局部或全部(部门或区域)审核，但在一个年度或一个运行期内应确保对整合型体系覆盖的所有部门或区域进行审核。

　　2、对体系运行及其效果、重大环境因素和重大危害因素涉及到的直接影响方针目标完成情况，与整合型管理体系绩效有重要影响的部门或区域应加强审核频率和力度，确保体系运行效果。

　　3、要结合以往审核的结果，对体系运行效果较差或不符合项较多的部门或区域应加强审核，以促进其提高。

　　4、要明确策划出审核的方式、方法和频率，形成审核计划，并发放至相关部门。

　　对体系运行中痕迹化管理要求的执行力度不够

　　“办事按依据，办完留证据”，就是要求物业服务企业在整合型体系的运行中，各项物业服务的开展都应严格按照各类作业文件的规定执行，并留下相应的记录和痕迹。只有这样，才能保证物业服务的质量，才能使整合型管理体系的运行适宜和有效。

　　很多物业服务企业都很难做到这一点，其典型的表现就是，对体系运行中的痕迹化管理要求的执行力度不够。例如，一些物业管理公司在设备设施维护保养计划的制订方面，非常规范和具体。各类设施设备的维保计划甚至细化到每一周，但一年下来检查发现，能够提供出完整对应的维保记录的却很少，所提供的维保记录不是记录不全，就是缺项或时间无法对应，在维保的痕迹化管理方面，难以满足物业服务运行的要求。

　　强化物业服务企业整合型运行的痕迹化管理，应从以下几个方面入手：

　　1、在整合型管理体系导入前期，应加强对员工的培训，具体做法为：由培训计划确定的组织部门及相关部门、人员根据确定的培训计划进行实施培训，培训的过程应认真严格，力求达到预期的培训效果。以通过培训，提高全体员工对整合型体系运行的认知和对体系文件的理解和掌握程度。

　　2、加强整合型管理体系运行的监控和测量。主要方法有：

　　(1)各部门、管理处的自我监控、测量;

　　(2)公司管理部门制订监控计划，对计划内区域进行重点的监控;

　　(3)由外部相关部门实施监控、测量;

　　(4)公司相关部门结合原有系统管理的例行检查;

　　(5)内审、管理评审机制的运用。

　　通过上述各种行之有效的监控、测量的手段，及时发现体系运行中在痕迹化管理方面存在的问题和不足，并及时有效地纠正。

　　整合型管理体系方针制订中容易出现的几个误区

　　一些物业服务企业的一体化整合型管理体系的方针在制订时存在以下几个误区：

　　1、最高管理者不亲自主持制订一体化方针，常见的做法是：请“秀才”或“咨询机构”起草，领导签字发布;

　　2、没有充分发动全体员工关注或参与，一体化方针缺乏群众基础，从而为后续的传达、理解、实施、评介留下了诸多不利因素;

　　3、未能充分收集或关注相关的信息和物业服务企业的特点，一体化整合型方针没有任何特色，可以在所有行业内通用;

　　4、过分追求好记、好背、朗朗上口，忽视了标准的要求、行业和公司特点以及应该包容的内涵，方针“口号化”、“广告化”、“顺口溜”，流于形式;

　　5、照抄标准，空洞无物，不能为制订评价质量、环境和职业健康安全目标提供框架，缺乏对体系管理有效的指导作用。

　　要想消除上述误区，在整合型管理体系的建立时，物业服务企业的最高管理者应该亲自主持制订文件化的一体化整合型方针，以确保方针到标准要求的内容。同时还应做到目的明确，使内外相关方都便于理解。

　　对监视和测量装置定期校验的要求执行不力

　　部分物业服务公司对物业服务提供中所需的监视和测量装置的检验都存在欠缺和漏检漏校的情况。容易忽略的有：

　　1、配电房使用的常用安全用具主要为钳形电流表、接地线、绝缘棒、绝缘靴、绝缘手套等;

　　2、物业本体的防雷、避雷装置;

　　3、消防水系统上使用的是量程式压力表、减压阀等。

　　而这三类专用工具和仪表仪器的校验是非常重要的，它们的优劣、安全与否直接关系到物业本体、业主财产和物业公司维修人员的生命安全。

　　例如：20**年2月，某物业服务企业的第三层次体系文件明确规定：对公司项目管理处所管的物业项目的避雷装置必须按照国家规定，每年进行一次安全检测。但实际情况是，这家公司为了节省开支，公司所有项目管理处均没按上述规定执行。

　　20**年的8月份，这家物业公司所管理的一个高档连排别墅项目，在一次雷击中有一个单元两户业主的家用电器不同程度地受到毁坏，在业主因家电损坏向物业公司进行索赔时，因该管理处无法出具物业避雷装置检测合格的证据，双方争执不下，最后经在第三方协调下，以物业公司赔偿两家业主总计8,250元的家电损失费而告终。

　　在整合型管理体系的运行中，加强对物业服务中的监视和测量装置的定期校验很有必要，且从三个方面入手：首先，应由公司相关职能部门拟订切实可行的计划，并经过最高管理者批准后下发到相关的管理处，按时执行;其次，定期收集与此有关的国家有关规定，确保整个检测、校检符合国家行业要求，再次，加强监督管理，对违规行为责令及时整改并辅之以相应的处罚。

　　总之，整合型管理体系是目前国际上一种先进的管理方法，它的建立、运行，是对我们传统观念的挑战，因此必然会出现一些问题。加强对整合型管理体系运行的现场监督力度、强化现场培训力度、强化激励制度是搞好整合型管理体系的重要途径和关键，只有这样才能使整合型管理体系为物业服务企业的发展起到应有的推动作用。

篇3：如何实施物业管理质量、环境和职业健康安全管理体系

　　质量、环境和职业健康安全管理体系，自引入物业管理行业以来，对推动物业管理行业的规范发展起了重要的作用。物业服务企业实施管理体系认证，目的大致可分三类：第一，通过第三方认证提高公司物业内部管理水平，规范物业服务流程;第二，通过第三方认证获得认证证书，提高公司知名度，增强企业形象水平，提高企业在市场上的竞争力;第三，参加物业服务项目招投标。在物业服务行业内，要参加物业管理项目投标，管理体系认证几乎成了公认的必不可少评分项目。无论那种目的，但最终都是直接或间接的、不同程度的提高公司管理水平。

　　管理体系要切合公司实际

　　深圳市合隆物业管理有限公司于20**年通过管理体系认证，至今已经历了一个完整的认证周期(3年)，今年6月又经过了再认证和职业健康安全管理体系的转版认证。从最初的对管理体系不懂到企业完全融入管理体系，经历了时间的洗礼。管理体系初次建立阶段，公司为了通过管理体系认证，花了大量的精力，编制了与公司当下管理不完全切合的管理体系文件，为了满足这个文件，大量补充各种资料、记录，而抛开了原本在公司实际执行的制度、流程。增加了许多本公司当时尚未涉及到的物业服务和活动的管理内容，如二次装修活动、入伙管理、空置物业管理等;在环境管理方面，公司办公区域本来没什么噪音，但是还进行了噪声监测，出具了噪声监测报告。总之不切实际的“两张皮”式的管理体系的运作非常辛苦。

　　随着管理体系在公司运行的不断深入，发现一味追求所谓的完美，只能使得管理体系变得庞大而难以良性持续运行，结果渐行渐远。通过多次管理体系培训，公司逐渐认识到有效的管理体系并非要囊括所有的物业服务活动，而是要结合公司的实际运行流程来建立管理体系。对现有的物业服务活动加以识别，并制定相应管理措施予以实施。在后续的管理活动中，我们剔除了和目前物业服务活动无关的项目内容，对办公区域的噪声不在实施监测，真正做到了轻装上阵，力求和实际运作密切结合，真正发挥出了体系的作用，使公司受益匪浅。

　　管理体系认证可发挥重要作用

　　通过实施管理体系，公司对目前从事的物业服务、清洁服务等活动进行了识别，更加明确了各部门岗位职责、资源、权限，规范公司了制度表格流程。通过一级文件包括公司质量方针目标的确定，更加明确了的公司目标方针;通过二级程序文件的确定，更加明确了各部门职责权限、资源划分、工作流程;通过三级文件制度流程的确定，明确了各个岗位职责、作业规范;通过四级文件(记录)的建立，使档案记录更加规范。使得制度、流程、作业规范、表格记录层层对应，有章可依、有据可查。

　　通过实施管理体系，明确了公司年度目标，与部门目标相一致，共同发展。ISO9001:20**标准要求建立组织的质量目标，将公司年度目标分解至公司物业项目部、清洁项目部、行政部、人事部、经营部、财务部等各个部门，并通过可量化的指标来进行衡量，结合公司的月度、年度考核制度，对目标运行加以控制。通过培训与质量服务意识的培养与考核，使每个员工都能胜任。发挥领导作用和实现全员参与，做到系统透明管理，人人有专责，事事有章程。

　　通过实施管理体系，突出了制度化管理，减轻了人为管理因素。规范化的制度管理，每个岗位有工作职责和流程，使得岗位人员流动后，能够及时补充，增强了岗位人员的适应性。新入职员工，在经过公司的基础培训后，就能根据公司的制度流程来执行本岗位的工作事项。而不是来一个人就带来自己的一套工作作风、流程，使得公司项目管理的好坏，完全取决于个人的工作作风和水平。管理体系的实施，弱化了个人的管理水平对日常管理的影响，由人管人转向“制度管理”，由被动转向主动，由自发分散管理变自觉系统的科学化管理，达到管理水平不断提高的目的，以适应日益激烈的市场竞争的需要。

　　通过实施管理体系，使的PDCA流程和管理本质一致。通过Plan(计划)、Do(实施)、Check(核查)、Action(改进)，使得管理制度流程持续改进，计划、实施、监督、改进，而追求卓越，使得各项工作流程、制度根据公司情况，不断进行完善，走出适合公司特色的物业管理道路。PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序，是管理的基本方法。

　　通过实施管理体系，使企业经营和社会环境业主利益，共同发展。在以往企业发展，往往更注重企业经营效益，而忽视了对企业对社会责任。废弃物排放、有害物品回收处理、噪声影响，虽然物业企业很少涉及，但对于管理的物业项目，特别是物业租赁，商铺管理、装修管理活动产生的影响，需要施加影响。比如对商铺管理中，餐馆产生的油烟管控，在餐馆装修进驻时加以管控，否则引起业主投诉。而对于装修活动产生的噪声，不可避免而采取了周六、周日限定装修时间段的方式加以规范和控制。而对物业社区的相关环境因素的识别控制，及早采取措施进行控制。而对于物业服务活动、危险源的识别，对于预防和纠正物业服务活动中的各种风险有积极的现实的指导意义，也正是物业服务水平的体现之一。

　　目前，我司在物业小区倡导业主实行的垃圾减量分类活动等增强了对社会环境的良好影响。这些活动和深圳市物业管理行业正在倡导的“绿色物业管理”相一致。实现了物业管理、社会环境、业主利益的共同发展。

　　通过实施管理体系，使得企业更注重员工职业健康安全，以人为本。通过管理体系的实施，对企业的服务活动的合法性和合规性进行评价，企业是否遵守劳动法，是否按照法规要求给员工发放高温补贴，劳保用品、是否有违章操作，员工是否持证上岗，是否对员工进行了健康体检，物业服务活动是否规范，是否符合物业管理条例等等。而且通过检查法律法规清单，检验法律是否及时的进行了更新，等等。这些审核工作实施的使得管理体系的认证对物业服务活动更具有现实指导意义。

　　如果说管理体系认证，是使物业服务活动纳入体系管理使制度化、流程化规范管理，那么卓越绩效模式就是对已经制度化、流程化的管理，进行进一步的提升和发展，通过设定目标，采取可行的措施，经过努力而要达到的水平。是对企业管理水平成熟度和企业绩效水平的评定。管理体系注重服务过程，而卓越绩效模式不但关注服务过程，更关注绩效结果。卓越绩效模式，不但关注企业内外环境分析，社会环境、企业、行业环境的分析，还关注竞争对手的分析，企业SWOT优势、劣势、机会、挑战的分析，使企业在行业立于不败之地。物业服务企业如果结合卓越绩效管理模式，通过不断的设定目标，促进、提高、发展，相信在管理上能更进一步水平。

　　更好实施管理体系的建议

　　企业高层领导要重视推行管理体系。不能敷衍了事为了获得证书。这样的结果只能是耗费了大量的投资，为何不借助这个机会和平台提高公司的管理水平。其实高层管理者，往往只需要给个明确的态度，落实推行管理体系，由相应部门执行即可。

　　结合行业管理标准，纳入管理体系。物业服务水平的高低，管理体系运行指导水平的高低和物业服务标准密不可分。而在行业选择优秀的管理服务标准，如《全国物业管理示范大厦标准》《全国物业管理示范住宅小区标准》等将其纳入质量管理体系，在一开始便为物业管理奠定了优质的基础。

　　体系管理是长期的管理过程。不是建立了体系就了结了。要在实践中不断的完善，修订。虽然许多企业在体系运行过程中，进行了“评审”“审核”，但仅靠“评审”、“审核”远远仍不足以为企业提供保证，使企业发展持续符合法律法规方针要求，必须在企业的日常结构化管理体系内予以实施，持之以恒，持续改进和发展。

篇4：深圳中旅联合物业质量环境职业健康安全管理文件法规汇编

　　深圳中旅联合物业质量环境职业健康安全管理文件法规汇编

　　法律法规及其他要求一览表

　　序号文件名称文件编号责任部门生效日期跟踪情况备注

　　1中华人民共和国环境保护法WL-PB-001品保部1989-12-26

　　2深圳经济特区服务行业环境保护管理办法WL-PB-002品保部20**-03-01

　　3深圳经济特区环境噪声污染防治条例WL-PB-003品保部1994-05-01

　　4深圳经济特区实施《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》规定WL-PB-004品保部1997-06-01

　　5报告环境污染与破坏事故的暂行办法WL-PB-005品保部1987-09-10

　　6中华人民共和国安全生产法WL-PB-006品保部20**-11-01

　　7深圳经济特区安全管理条例WL-PB-007品保部1998-03-01

　　8工业企业厂界噪声标准WL-PB-008品保部---

　　9工业企业厂界噪声标准测量方法WL-PB-009品保部---

　　10工业企业噪声卫生标准(试行草案)WL-PB-010品保部1979-08-31

　　11特别重大事故调查程序WL-PB-011品保部1989-03-29

　　12中华人民共和国职业病防治法WL-PB-012品保部20**-05-01

　　13职业健康监护管理办法WL-PB-013品保部20**-05-01

　　14职业病危害项目申报管理办法WL-PB-014品保部20**-05-01

　　15职业病危害事故调查处理办法WL-PB-015品保部20**-05-01

　　16职业病范围和职业病患者处理办法的规定WL-PB-016品保部1998-01-01

　　17深圳经济特区生活饮用水二次管理规定WL-JD-001机电部1997-12-07

　　18深圳经济特区电梯及自动扶梯安全管理规定WL-JD-002机电部1995-11-03

　　19特种设备安全监察条例WL-JD-003机电部20**-06-01

　　20电业安全工作规程(发电厂和变电所电气部分)WL-JD-004机电部1991-09-01

　　21中华人民共和国无线电管理条例WL-JD-005机电部1993-09-11

　　22污水综合排放标准WL-JD-006机电部1996

　　23中华人民共和国消防法WL-GL-001管理处1998-09-01

　　24《广东省高层公共建筑消防安全管理规定》WL-GL-002管理处20**-01-01

　　25《深圳经济特区消防条例》WL-GL-003管理处1999-11-01

　　26《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》WL-GL-004管理处20**-05-01

　　27深圳经济特区防洪、防风规定WL-GL-005管理处1994-06-04

　　28深圳经济特区社会治安综合治理条例WL-GL-006管理处1994-11-01

　　29深圳市人民政府关于修改《深圳经济特区户外广告管理规定》的决定WL-GL-007管理处1998-08-26

　　30关于机动车停放服务收费问题的通知WL-GL-008管理处20**-07-20

　　31深圳市停车场标价牌7月1日起统一样式WL-GL-009管理处20**-07-01

　　32手持式电动工具的管理、使用、检查和维修安全技术规程WL-GL-010管理处1984-03-01

　　33《深圳市物业管理法规文件汇编》WL-GL-011管理处20**-02

　　34中华人民共和国劳动法WL-*Z-001行政办1995-01-01

　　35中华人民共和国国务院令(禁止使用童工)WL-*Z-002行政办20**-12-01

　　36中华人民共和国工会法WL-*Z-003行政办1992-04-03

　　37中华人民共和国妇女权益保障法WL-*Z-004行政办1992-10-01

　　38中华人民共和国未成年人保护法WL-*Z-005行政办1992-01-01

　　39深圳市住宅局会议纪要第123号WL-CW-001财务部1998-12-21

　　40关于住宅(房屋)本体维修基金的通知WL-CW-002财务部1998-10-01

篇5：物业公司各级人员环境职业健康安全管理职责

　　物业公司各级人员环境职业健康安全管理职责

　　a、总经理

　　对公司董事会负责，执行公司董事会决议;

　　主持公司全面经营管理工作，组织实施公司年度经营计划和投资方案，确定公司物业发展和经营开发的方向，确保公司的经营发展符合法律法规及其他适宜要求;

　　批准公司的质量/环境/职业健康安全手册和质量/环境/职业健康安全方针和目标;　　在公司领导层中任命管理者代表，规定各部门的职责和权限。

　　为质量/环境/职业健康安全管理体系的实施与控制提供必要的资源;

　　负责组织实施公司的质量/环境/职业健康安全管理评审;

　　b、副总经理　　全面协助总经理开展工作，按总经理办公会议的决定，在所分管的范围内负责组织领导工作，并完成总经理交办的其它工作;

　　贯彻公司的质量/环境/职业健康安全方针和目标，组织实施年度工作计划;负责协调各部门工作，对体系日常运行中出现的问题代表总经理全权处理， 协助总经理做好管理评审，保证体系的持续有效;

　　组织对相关方质量/环境/职业健康安全重大投诉的核查，指令有关部门制定纠正和预防措施，并监督和验证实施情况;

　　经授权，行使部分总经理职责。

　　c、财务总监

　　全面协助总经理开展工作，按总经理办公会议的决定，在所分管的范围内负责组织领导工作，并完成总经理交办的其它工作;

　　贯彻公司的质量/环境/职业健康安全方针和目标，组织实施年度工作计划;　　组织编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金;

　　建立、健全经济核算制度，强化成本管理，进行经济活动分析，精打细算，提高经济效益;

　　负责本单位财务会计机构的设置和会计人员的配备，组织对会计人员进行业务培训和考核;

　　要求公司各部门人员遵守国家财经法规，严格遵照公司制定的财务管理制度及费用报销制度;

　　支持会计人员依法行使职权等。

　　d、QHSE管理者代表

　　质量管理者代表职责及权限见质量管理者代表授权书;

　　环境管理者代表职责及权限见环境管理者代表任命书;

　　职业健康安全管理者代表职责及权限见职业健康安全管理者代表任命书。

　　e、财务部

　　对分管领导负责并汇报工作;

　　负责协助各部门及公司领导进行环境整改项目/风险控制措施的投资预算，平衡投资效益等的结算;

　　负责质量/环境/职业健康安全管理绩效的评估、核算;

　　负责汇总公司年度质量/环境/职业健康安全管理经费收支情况并作动态分析;

　　负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。

　　f、机电管理部

　　对分管领导负责并汇报工作;

　　全面负责联合广场所管机电设备、设施的管理和维修保养的环境/安全管理控制，保证设施、设备正常安全运转;

　　负责公司计算机网络的建立、维护和升级;

　　负责本部门的消防安全管理工作;　　负责统计公司的用水、用电量、噪音的环境影响的控制;

　　负责对采购测量器材的环境影响评估，并对测量器材校正的环境进行管理;

　　负责其相关分包方进行评估并对其施加影响;

　　负责本部门环境因素/危险源/风险及其影响的控制;

　　负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。

　　g、行政办公室

　　全面协助总经理开展工作，按总经理办公会议的决定，在所分管的范围内负责组织工作，并完成总经理交办的其它工作;

　　全面负责日常行政工作，协调公司运作中各部门之间的关系;

　　负责公司各类行政文件的起草、审核、传递、归档及会务布置工作;

　　负责公司企业文化建设;

　　全面负责公司人力资源的开发、储备、管理工作;

　　负责公司内外投诉的收集与组织答复;

　　负责组织实施公司的采购工作及采购过程权限范围内的相应控制，对相关方施加有益的环境影响，对分包方的职业健康安全进行管理;

　　负责与本部门职责有关的法律、法规及其它要求的索取与选择，与劳动与社会保障机构的外部信息交流;负责公司资源(纸张)使用量统计和控制;

　　负责危险化学品(油类)贮存过程的环境/安全控制;

　　负责管理公司员工食堂、宿舍、车辆等后勤管理工作;

　　负责本部门环境因素/危险源/风险及其影响的控制;

　　负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。

　　h、品质保证部　　对分管领导负责并汇报工作;

　　负责组织质量/环境/职业健康安全管理手册和程序文件的拟制发放和日常管理;

　　根据公司人力资源的状况及发展方向，制订公司的培训计划并组织实施;

　　负责新员工质量/环境/职业健康安全意识培训的组织实施及建立相关电子履历档;

　　负责组织环境因素/危险源/风险识别与评价;

　　负责公司质量/环境/职业健康安全目标和指标的制定 ;

　　负责组织相关部门制定质量/环境/职业健康安全管理方案;

　　负责协助管理者代表建立实施保持管理体系;

　　负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果;

　　负责与环保机构以及认证机构等的外部信息交流;

　　负责内审的相关工作;

　　负责协助管理代表进行管理评审;

　　负责联系法定监测部门对公司环保/事故进行监测、鉴定，出具守法证明;

　　负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。

　　i、市场拓展部

　　向分管领导负责并汇报工作;

　　全面负责公司物业管理服务项目市场拓展的总体策划和组织实施工作;

　　收集市场信息、行业信息，并对有效信息进行考察、分析、研究，提请公司参考和利用;

　　对公司所批准之拓展项目负责组织、策划、制定可行性方案和物业管理方案，进行相关事宜的跟进及协调;

　　参与公司立项的招投标相关工作，并对已确定接管项目的相关事宜进行跟进及协调，牵头组织物业的接管验收等系列工作;

　　负责收集物业管理服务项目的质量/环境/职业健康安全信息;

　　负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。

　　j、各管理处

　　对分管领导负责并汇报工作;

　　负责管理处所辖物业区域环境卫生、园林绿化、消防、安全、费用收取、社区文化、治安保卫、车辆管理等综合事物质量/环境/职业健康安全管理工作;

　　负责公司及业主对房屋装修申请所涉及到的质量/环境/职业健康安全影响审批、监督、检查工作;　　负责所辖区域物业的本体部分管理及维护质量/环境/职业健康安全管理控制;

　　设置各类综合代办项目，积极开拓与发展公司的多种经营业务;

　　及时了解与尽量满足业主的一切合理需求，并及时提供相应的服务及与之间进行质量/环境/职业健康安全信息交流及施加有益的环境影响， 负责与消防机关就消防安全事宜的信息交流;

　　对下辖部门进行统一管理维护体系的持续有效性，负责内部各科组质量/环境/职业健康安全管理体系的执行;

　　负责消防安全等应急措施的质量/环境/职业健康安全管理控制，负责消防演习的组织及公司安全检查;

　　负责本部门环境因素/危险源/风险及其影响的控制;

　　负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成;

　　k、工会及职业健康安全员工代表

　　知晓、理解并执行公司的职业健康安全方针和目标;

　　熟练掌握本职技术或安全操作规程，遵章操作，不违章操作，不违反劳动纪律;

　　对自身的健康安全负责，做好自检并保护好他人并不伤害他人;

　　参与风险管理方针和程序的制定和评审;

　　参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化;

　　参与公司其它职业健康安全事务。