1目的
在物业管理服务中对采购的产品及为业户的财产提供防护、贮存、保养等服务过程的控制，特制订本程序。
2适用范围
适用于公司物资采购及为业户提供相关的过程控制。
3术语及定义
3.1本程序引用标准ISO9000:2000中的术语和定义。
3.2本程序引用本公司《质量手册》中的术语和定义。
4职责
4.1行政人事部库房管理员对采购入库的物资进行有效的搬运、贮存、保管、防护和交付。
4.2各部门对自己使用的设备、物品进行合理的搬运和贮存。
5工作过程
5.1采购物资的搬运、贮存和防护
5.1.1物资在搬运过程中如包装破损应及时采取措施，避免杂质混入，散落的物资不能随意收入包装袋内。
5.1.2化工材料及有特殊要求的材料在搬运时，应轻装轻放，不得乱扔乱堆，保护包装，防止洒漏，以免不同材料互相掺杂污染，并做好消防等安全措施。
5.1.3对金属材料和建筑材料应防止在搬运过程中磕碰，划伤。
5.1.4搬运过程中保护好物资的标识，不得损坏和丢失。
5.2采购物资的贮存和防护
5.2.1库房管理员根据物资的类别、形状、特点、用途进行分类、分库、分区存入，明显标识。物资应码放合理、牢固、整齐、安全、方便，防止磕、碰、划、刮伤。
5.2.2对贮存的物资提供适宜的存放环境，如保持库房空气通畅、干燥、防潮、道路畅通、消防器材齐全，严禁烟火，采取有效保护措施。
5.2.3对超过储存期的物资，库房管理员负责清理并通知相关人员进行复验，如复验不合格，单独堆放，做好明显标识，严禁使用。
5.2.4库区内严格执行安全防火、防盗等保护措施，对有特殊要求的产品要采取特殊保护措施。
5.2.5库房管理员要每月进行一次盘库，对贮存物资做到帐、物一致，具体执行《行政人事部工作手册》。
5.2.6物资的入库、出库
工程部负责采购设备的工程技术方面的验收;客户服务部保洁及电梯主管负责保洁设备、材料的进货验收，合格后填写《入库单》，由行政人事部库管员办理入库手续，登记台帐。物资领用凭使用部门负责人签字的《领料单》，库房管理员填写《出库单》，具体按照《行政人事部工作手册》执行。
5.3设备设施的管理、防护
工程部负责对所管物业的工程设备设施进行管理，对设备设施采取必要的防护措施;保安部负责对物业所管的消防设施设备进行管理并采取必要的防护措施，对大厦(写字楼)电梯的运货时间、运货电梯进行规定和管理，写字楼的客梯无特殊情况不准运货;各部门根据公司的分工，对自己部门使用的设备设施进行管理，并采取必要的防护和贮存措施;具体执行《设备设施管理控制程序》和各部门工作手册。
6相关文件
6.1《设备设施管理控制程序》
6.2《客户服务部工作手册》
6.3《保安部工作手册》
6.4《工程部工作手册》
6.5《财务部工作手册》
6.6《行政人事部工作手册》
7记录
7.1《入库单》
7.2《出库单》
7.3《台帐》
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2：P物业物资贮存与管理程序
P物业物资贮存与管理程序
1.目的：规范物资的贮存、防护、进出库等工作。
2.范围：适用于分公司各部门。
3.定义：待处理物资:指馈赠品、回收再利用品、边角料及发展商(甲方)遗留下来的物品等。
4.职责
4.1部门经理负责对本部门的物资管理进行监督检查。
4.2部门经理指定专人负责对本部门的物资定期盘点。
4.3仓库管理员负责按规定对仓库进行管理。
4.4财务管理部和仓库管理员负责每半年对各部门领用物资进行一次盘点。
5.方法和过程控制
5.1物资管理要求
5.1.1仓库应根据贮存物资的类别进行分区，实施物资定位管理。
5.1.2仓库须按区域分隔并标识，除常规区域外，须另设三个区域：有毒物资及危险品区、待处理物资区、不合格品区。
5.1.3所有库存物资都须标识，标识一律朝外摆放，对有毒物资及危险品必须存放在隐蔽的地方并做好相关的防范措施。
5.1.4仓库里严禁明火，仓库内配备足够的消防器材，存放易燃、易爆品的区域须每30平方米配备一罐2KG二氧化碳灭火器;对存放有毒、危险物资和易燃品的区域还须安装防爆灯。
5.1.5各部门应根据本部门实际情况制订《仓库管理规定》并悬挂于仓库现场。
5.1.6对存放条件有特殊要求的物资，应根据其要求制定相应的措施，确保物资在存放期间不导致变质、损坏、失效等。
5.1.7各部门须根据现场情况对仓库的温、湿度做出规定，在分公司《仓库管理规定》内体现，每日检查一次温、湿度情况并填写《仓库温、湿度登记表》。
5.2物资入库
5.2.1物资入库前须由使用部门负责人对物资的规格、性能等进行检验。
5.2.2仓库管理员根据实际采购数量，合格物资开具《入库单》并入账。对不合格物资要求更换，如无法立即更换，可暂时存放于不合格品区。
5.2.3对急需使用的物资，在采购后可直接使用后再做入库，由当日相关责任人证明物资使用情况，仓库管理员凭发票开具《入库单》，办理入库、出库手续。
5.2.4对已出库但未使用或未全部使用的物资，必须返回仓库，如:整卷线、整桶油漆、整盒的铁钉以及价值超过人民币100元的物资等，由经手人在《物资领用卡》的备注栏中注明返仓原因并签字。
.3物资出库
5.3.1物资出库须填写《物资领用卡》，由部门责任人审核，如填写不清或手续不齐，仓库管理员有权拒绝发放物资。对于借用物资，在归还时需填写日期，由仓库管理员验收入库。部门经理须对物资领用的合理性情况进行监督。
5.3.2仓库物资应按照“先进先出”的原则发放。对于可分多次领用的消耗物资，仓库管理员须按实际所需数量发放，按发放数量填写《物资领用卡》。
5.4物资盘点
5.4.1仓库管理员须于每月25日对仓库的库存物资进行盘点，填写《物资盘点表》，报总经理审核。
5.4.2财务管理部和仓库管理员每年6月和12月对各部门领用资产和库存物资进行盘点，填写《物资盘点表》，报财务管理部经理审核。
5.5待处理物资管理
5.5.1待处理物资应放置于指定区域并填写《待处理物资登记表》，报财务部进行价格审定，2000元以下的物资，总经理可据情况进行处理，2000元以上(含2000元)的物资须报总裁或相关授权人审批，仓库管理员按实际情况登记入账。5.5.2仓库管理员每季度盘点一次待处理物资，填写《待处理物资登记表》报部门经理审核。
5.6不合格品的处理
5.6.1不能正常使用的物资如：霉变、破损、过期等，都属于不合格品。
5.6.2将不合格品物资放置到不合格品区域，填写《物资报废申请单》，写明报废原因和购入价格，报部门经理审核，总经理审批。
5.6.3不合格物资价格在2000元以下的，由总经理根据实际情况填写处理意见，价格在2000元以上(含2000元)的报总裁或相关授权人审批。
5.6.4不合格品未得到妥善处理之前，《物资报废申请表》与物资不可分开放置，仓库管理员根据处理情况及时登记入账。
6.质量记录和表格
*Z-CQ10-01-F1 《仓库温、湿度登记表》
*Z-CQ10-01-F2 《物资借用登记表》
*Z-CQ10-01-F3 《安全物资盘点表》
*Z-CQ10-01-F4 《物资领用登记表》
*Z-CQ10-01-F5 《待处理物资登记表》
*Z-CQ10-01-F6 《VI产品制作申请表》
*Z-CQ10-01-F7 《A类物资清单》
*Z-CQ10-01-F8 《低值易耗品管理台账》
*Z-CQ10-01-F9 《消耗品领用台账》
*Z-CQ10-01-F10 《物资盘点表》
*Z-CQ10-01-F11 《物资报废申请表》
篇3：物资贮存管理制度
1、主要内容与适用范围
A、本制度规定公司入库物资的验收、保管、领(发)料、盘点及防火工作的基本要求。
B、本制度适用于公司所属各单位项目部的材料仓库及现场(工地)的所有仓库。
2、管理职能
A、质量科是各有关单位项目部仓储物资的归口管理部门。
B、各有关项目部的材料管理部门负责本制度的实施。
3、管理内容及要求:
A、物资验收:
凡入库物资,保管员必须进行认真的检验,经检验合格后在验收单中签字。验收内容包括:
(1)凭证验收:核对入库材料的质保书或合格证,核对无误后认真归类保存,材料发出时随料同行,给用料单位。
(2)数量验收:对入库物资进行计时、检尺、量方、过磅。与入库单数量不符时按实收数为准。
(3)质量验收:检查入库物资,包装是否完好,有无变质、重锈、变型、规格是否符合规定要求。
(4)在验收中发现短、缺、残、次、变质、不配套及无合格证或质保书的物资,必须另行堆放,不得入库,并填报质量反馈单,报告部门负责人及时处理。
B、仓储台帐:
物资验收合格后,保管员根据收料单办理入库手续,并分类建立材料台帐,仓库台帐必须帐物相符。
C、物资保管:
物资验收入库后,要做到堆放整齐、井然有序、不同型号、规格的物资应明显间隔,并挂有标识,注明材料名称、规格,易受潮物资要做好防潮防漏工作。
D、领料和发料
保管员必须凭材料调拨单或领料单发料,做到"先进先发,推陈储新"。领发料时,领、发双方都必须认真核对物资的品种、规格、数量和质量,并由保管员填写出库验证单,经双方查验合格后,签字存档备查。
E、材料盘点:
保管员必须按月对材料进行核对、盘点,在盘点过程中发现变质、损坏、短缺时,应做好标识、记录,并上报主管领导,办理相应手续。
F、防火、安全:
各仓库必须做好防火安全工作,对易燃易爆区,要有"严禁烟火"的明显标识,配齐灭火器具,并确保防火道路畅通无阻。
4、甲方提供的材料入库时,应另行存放,并挂好能与其它材料区分的明显标识,另行设立物资台帐,其它制度参照上述条款执行.