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大型社区物业客服主管职位描述

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大型社区物业客服主管职位描述

  大型社区物业客服主管职位描述

  任职要求:

  1、根据项目实际运转情况,制定部门年度工作计划和考核指标,部署部门季度、月度工作任务,并下达工作及客户服务指标;

  2、按照年度计划、年度经营指标,带领部门开展工作;

  3、负责公司质量管理体系的实施、维持和改进,落实公司各类规章制度,决议与检查事项,对部门员工的服务质量进行培训,并跟踪培训结果;

  4、横向部门的沟通与配合。

  5、负责与小区内业主、住户、开发商(业主)的联络、沟通、信息传递与关系维护,并对部门服务质量的最终结果负责;

  6、负责合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,负责员工的激励、考核、培训与相应权限范围内的奖罚。

  岗位位要求:

  1、专科以上学历,房地产、企业管理、物业管理等相关专业优先。持有效全国物业管理企业经理证书或全国物业管理师资格证书者优先考虑;

  2、具备5年以上物业管理或物业管理同等职位2年以上工作经验,有商业物业(住宅区、写字楼、工厂、商场等)部门主管工作经历;

  3、熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规,有丰富的客户服务及部门管理工作经验;

  4、具备独立处理一切紧急及突发事件能力及跟进管理日常事务的能力;

  5、有较强的语言表达及沟通能力,善于与客户及相关政府部门沟通;

  6、熟练使用各类办公软件,较强的文字编辑及公文写作能力;

  7、性格开朗,工作中思维灵活,善于处理各部门工作沟通、衔接、化解各类矛盾。

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篇2:客服中心秩序维护副主管先进事迹

  客服中心秩序维护副主管先进事迹

  z同志在秩序维护岗位上始终如一,寻求自我实现的同时却能保持本心,在平凡的岗位上做到了不平凡。

  他用他的素养和姿态短时间内成为了z国际的标杆,得到了领导和业主的认可和赞誉。时间如梭,在z国际社区的4年多时间里,他对待工作一丝不苟,兢兢业业,对待业主礼貌温情,需要他的时候他都第一时间出现,对待小偷是毫不留情,不畏艰险。从形象岗到领班,从领班到副队长,他和z一起成长,也是z安全防护的一道最严密的封锁线。

  学习是他前行的动力,与时俱进

  “学习学习再学习,努力努力再努力”是z国际社区客服中心每个员工都铭记在心的口号,但是不少人却只是流于口号而已,但z同志却始终在用行动践行着,因为他知道,只有学习才能跟上时代的脚步,只有学习才能不断地充实自我,接受更艰巨的挑战。为了紧跟时代脉络,他们部门制定了“外树形象,内强能力,团结一致,共同发展”的口号。

  z在积极熟悉自身业务的同时,还去涉猎装修、管理方面的知识,以应对各种突发事件。他强化自身体能,熟悉消防实操的同时勇于提高,还以一颗饥渴的心向客服系列人员学习word、e*cel、ppt等办公软件。在思想上,他追求上进,用知识和理念武装自己,他思想活跃,积极思考,经常能为客服中心提出好的建议和意见,作为秩序维护部副队长,他能够积极的将自身的正能量传递给其他的同事,感染他人,使得大家在工作上的觉悟思想能够凝聚在一起,开展工作岗位上高效益。

  不怕困难,勇往直前,甘于平凡,默默坚守

  在工作上,他敢于担当,秉承着“没事不惹事,遇事不怕事”的态度,那一面面鲜红的锦旗是对他工作最好的肯定。20**年5月27日晚上10点,20**栋3单元一户业主的宠物龙猫不慎钻入空调孔后跌入飘窗下方的空调外机放置平台,业主在各种尝试未果后只好寻求物业的帮助,作为值班队长的z立马行动,10分钟后与3名保安赶到现场,问清情况后迅速行动,二话没说翻出窗户,在龙猫乱窜的情况下,z沉着冷静,终于抓住了它。而自己却是灰头土脸。业主深受感动,特地写下了洋洋洒洒的溢满感谢的文字以赞扬z他们的业务精干,为业主着想,把业主的困难当做自己的困难的高尚品质和职业操守深受感动!

  20**年12月中旬的一个晚上,z当时正在高层监控室例行检查值班工作情况,这时电话响起,是20**栋311房因出门匆忙,房内南面窗户未关闭,存在安全隐患,需要物业帮忙照看。z听闻立马询问各岗位的工作情况,调配合适人员前往,但因正值交接班时期,暂时无法长时间调动某岗位人员,他便自行赶往现场查看,z查看业主家周围情况,三楼设置有大厅露台,而没关的窗户正好临近露台,存在极大的安全隐患,他便自行担任起了安全防控工作,并致电业主请业主放心,直到业主回来z才走。业主因z的用心服务甚是感动,第二天送来锦旗以表感谢。

  丰富业余生活,甘于奉献,共同发展

  如何一年如一日的坚守,如何甘愿默默地付出,这就需要在工作之余积极的生活态度,那样才能在平凡中坚守,在枯燥中自我激励。他在工作之余除了学习各方面知识以外,还经常去跑步健身,他还有一个特殊的“癖好”,那就是将自己的热情倾注给同事们的一份份美味鲜美的菜肴当中。同事们都很亲切地称呼他为“厨妈”,但这无疑是最大的肯定。

  正所谓“一人的强大那不是强大,团队的强大才是真正的强大”,z在提高自身素质的同时,积极帮助其他队员进步提高,在训练时严格要求,但是在私底下,却是同事的贴心大哥,积极疏导不顺心同事,积极替同事答疑解惑。这在无形中提高了团队的凝聚力,这也是他最自豪的事!

  物业工作繁琐平凡,z用每一个细节诠释着坚守的传奇!

篇3:物业客服部主管转正申请

  物业客服部主管转正申请

  自来到公司始,我从摸索到熟悉,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,也得到了大多数业主的谅解与支持。作为刚刚毕业的大学生,那是我成长过程中一段极为宝贵的财富。在此感谢公司各位领导和各位同事们。

  20**年11月13日***主管离职,承蒙领导们厚爱,我接任客服部主管一职。刚上任时,我自信心不足,觉得年龄尚小,经验不足,能力有限不足以担当重任,对领导的重托深感愧意。但在客观上,我对小区房屋的基本情况,每家业主的基本情况都是非常熟悉的,客服部各种手续的办理及服务工作的流程也掌握的相当熟练。压力的承受能力,良好的心态调节能力也经过了考验,因此,在此基础上,我会更加积极主动的学习工作,并不断提高自身的业务素质及领导能力,争取早日转正。

  我自11月14日任物业客服部主管短短一个多月时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,努力工作,较好地完成各项工作任务。现作述职如下:

  一、带头做好物业客服部基础工作。

  在刚入职时,作为一名普通的客服管理员,我努力学习物业管理知识,做好基础本职工作,认清自己岗位职责,勇于解决较难处理的事情,在较短的时间内适应本岗位工作。入职后第七个月开始担任客服部主管,在此岗位工作的1个月中,抓好本部门的各项工作,提高客服部整体服务意识,对各项工作进行合理安排、管理,提高了工作的实效性,具体包括:

  (1)示范及引导部门员工做好客服日常接待工作,为业主提供规范化服务;

  (2)现场指导办理房屋二次装修申请手续、落户手续、临时出入证等工作;

  (3)带领部门员工进行入户走访,并发放调查表38份,搜集业主/客户对物业管理过程中的意见及建议,并做汇总分析上报给公司领导;

  (4)发布各类书面通知20多份,短信通知968条,通知拟发及时、详尽,并积极配合通知内容做好相应的解释工作。

  (5)建立健全区域各种资料,尤其是业主档案及投诉处理汇总;

  (6) 接待来访业主投诉,指导上报投诉处理单,在开发公司工程部处理完善业主投诉问题的基础上,对业主回访,并将反馈意见及时传达开发公司工程部,督促开发公司工程部尽快进行业主遗漏工程维修工作;

  (7)协调与物业公司秩序部、工程部为业主提供快速优质服务;业主送水送电等物管服务无一拖延推卸。业主提出的保洁、秩序问题,也做到了快速到达现场,并即时解决。

  任职期间,在***主管的优秀管理基础上,我在短时间内使本部门的各项工作继续保持了有序管理,使物业公司的客户服务工作正常运转,并较好完成领导交办的各项任务。

  二、履行客服主管职责,努力做好本职工作

  作为积极上进的年轻人,勇于承担责任,服从领导各项工作安排,以“做好基础工作,提高服务水平,最终达到物业费的收取”为总体工作思路,认真履行客服主管职责,努力做好本职工作。

  (1)、督导服务管理工作的落实,发现问题及时进行整改,不断提高服务管理水平;

  (2)、起草部门计划、总结和有关公文,组织召开部门工作例会。传达上级领导工作安排,参考部门各员工意见,合理有效的部署开展工作;

  (3)、制作并按时上报部门员工的考勤表;

  (4)、整理装修垃圾结算清单;

  (5)、8.4号地下室透水事故共造成43户业主财产损失,这也是与***主管交接的重要工作任务。在他的帮助下,我已将43户业主的受损情况及处理情况梳理清晰,并做到了及时更新。积极与办公室做好物品交接工作,及时通知13户业主领取地下室受损置换物品及折抵补偿金;

  (6)、在杨经理的指导下,对部门员工进行岗位职责培训,加强责任意识,促进了部门员工又好又快的完成工作。鼓励部门员工学习物业管理知识,并指导员工合理运用office软件,促进工作效率的提高。

  负责客服部工作一个多月以来,我承受着一定的压力,我也付出了很多的时间和精力,有时候事情多起来,忙得一天闲不下来,但我觉得很充实,对于我来说,在这不长的时间内,我所收获的要远远大于我的付出


。作为部门的负责人,我认真履行客服主管职责,努力做好本职工作,带领部门员工在提高服务意识,提升服务水平的基础上基本完成各项工作任务。

  诚然,对于我这样的年轻物业管理工作者来说,还有很多急需提高和改进的地方。我也在自己履行职责中发现的一些急需改进的问题。比如说:物管知识匮乏,物业管理经验不足;管理缺乏力度,领导者素质有待提高等等。我以后也将朝以上不足努力改进,争取做一名优秀的物管客服人员,一名称职的物业公司客服部主管。

篇4:物业管理处客服主管工作总结工作计划

  20**年物业管理处客服主管工作总结及20**年工作计划

  “z·上院”物业管理处于20**年7月份成立,在近半年的时间里,物管处始终贯彻业主至上的原则精神,根据小区的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,现将本部门成立以来的物业主管的工作总结如下:

  一、日常工作目标的完成情况

  (一)业主入住前期物业管理工作。

  1. 熟悉小区各项设施、设备的施工情况,配合工程部做好各项施工的验收;

  2. 根据小区实际情况,完成工作预案,做好成品保护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等。

  3. 配合销售部的售楼工作;

  为了配合销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时安排保洁做好现场的保洁服务,保安进行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。

  4. 搞好业主入住前期准备工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺利完成交房工作;针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺利进行,目前z底商办理入住8户,写字楼已全部投入使用。

  (二)房屋管理

  z写字楼和z上院的各施工单位陆续交工,物业管理处配合工程部做了竣工验收工作,共进行了20多次验收,对不合格项进行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进行备案。

  为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理计划,并责任到人定期检查。z写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。

  (三)公共设施、设备的管理

  对已开始使用的z写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急维修工作,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。

  z·上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品保护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发现问题及时处理。

  (四)环境卫生和绿化管理

  环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。

  小区的绿化现仍由施工单位进行维护,管理处积极配合监督绿化公司进行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化的建议。

  (五)小区安全工作

  小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安采取对外聘用专业保安公司的方式进行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防安全管理。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使小区的安全防范工作情况良好。

  (六)其他

  1. 搞好维修服务工作

  为了搞好房屋

及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,保证了维修工作的及时率和完成率。共计接到维修投诉42起,完成42起,完成率为100%。配合工程部做的工程维修及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,保证业主的正常使用不受影响。

  2. 加强小区装修管理工作

  小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,我们并根据小区www.pmceo.com实际情况与管理要求,制定了详细的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。

  3. 认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。

  业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难。

  二、存在的问题和教训

  虽然,我们在半年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素质不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题,在20**年的工作中,将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。

  三、20**年工作计划

  (一)部门管理方面:整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。

  对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避免工作中出现死角,把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大安全责任事故的发生,使z上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。

  建立并完善对客服人员、维修、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,倡导员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。

  (二)配合工程部做好接管验收和日常巡查工作;配合销售部做好售楼和开盘的各类准备工作。

  (三)加强制度建设,强化监督检查。

  (四)建立家政服务、有偿维修,做好会所和车场的经营管理,完善物业服务。

  (五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发商配合,积极主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系,以便顺利开展物业服务。

  总结人:

篇5:环境、客服主管的个人简历

  环境、客服主管的个人简历

  个人简介-----------

  姓 名: z

  性 别: 男

  出生年月: 19**年1月

  民 族: 汉

  学 历: 高中

  家庭地址:

  联系方式:

  目标职位: 环境、客服主管

  工作经历----------

  20**年至今湛江市**物业服务有限公司(**) 环境绿化部主管兼客服主管

  20**年至20**年**温泉度假村管家部 (五星级酒店) PA部主管兼绿化主管

  20**年至20**年广州市**国际大酒店 (三星级酒店) 楼层管家

  20**年至20**年广州**酒店管家部 (四星级酒店) 楼层副管家兼PA副管家

  20**年至20**年广州**酒店客房服务员 (四星级酒店) 员工及领班

  1999年至20**年惠州**大酒店PA部 (五星级酒店) 员工

  自我介绍 -----------

  1、具备酒店客房管理及楼盘前期开荒、收楼等工作经验。

  2、有优良的管理素质。

  3、注重工作细节、定期培训员工、培养团队精神,注重提高员工的团队、服务和节流意识。

  4、性格开朗直爽,做事仔细认真,能独立创建团队。

  5、做事原则性强。

  如果给我机会尝试,公司将得到满意的回报。

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