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小区客服组值班管理规定

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小区客服组值班管理规定

  1.目的:

  规范客服值班的工作及确保向客户提供优质的服务。

  2.适用范围:

  适用于客服组负责安排值班的管理工作。

  3.职责:

  3.1客服主任负责安排值班抽查工作。

  3.2值班人员负责依照本规定进行值班工作。

  4.工作要点:

  4.1值班

  4.2客服主任每月底前编制完成下月《客服排班表》,客服组人员依据《客服排班表》进行值班。

  4.3正常的值班时间为:早班8:30-17:30。

  5.值班时的主要工作:

  5.1接待客户的有关咨询;

  5.2受理客户的求助;

  5.3负责客服的安全;

  5.4协调、调度各部门协同处理突发事件;

  5.5记录值班情况;

  5.6跟进投诉及客户服务要求处理情况并及时向客户反馈。

  6.值班期间处理工作应遵循的原则:

  6.1时效管理的原则;

  6.2控制事态发展的原则;

  6.3及时汇报的原则。

  7.值班人员值班时的纪律:

  7.1值班员须坚守岗位,不得擅离职守;

  7.2值班时发生/发现问题要及时解决,疑难问题应报客服主任决定处理 措施,重大问题客服主任认为应报物业部经理决定的应即时报告,另值班人员应在电话铃响三声内接听电话;

  7.3值班服务助理应保证值班电话畅通。值班热线电话原则上只允许接听,不允许拨打。

  8.值班人员的权力:

  8.1根据事态的发展将信息及时反馈给相关部门,并要求给予解决;

  8.2有权采取监控等有效的防护措施的权力;

  8.3向相关部门询问事件处理状况。

  8.4为确保管理服务质量,物业经理、经理助理、客服主任、保安部主任、工程组主任在下班后或假期,不允许关手机,接到值班人员的工作汇报后,应及时协助值班人员解决问题,必要时要赶回现场处理问题。

  8.5值班人员将值班期间工作处理过程详细的记录在《客服工作台帐》中,记录不得涂改,每月底,由部门统一保管,保存期3年。

  9.交接班:

  9.1接班:接班人员提前5分钟赶到客服进行岗位交接工作:

  9.2接班人员清点岗位上所有公物,如:对讲机、灭火器、水瓶等,如发现损坏、缺遗应立即要求交接班人员说明物品去向并在《客服工作台帐》上做好记录;

  9.3认真检阅上一班《客服工作台帐》,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应

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篇2:管理处前台客服助理岗位职责

  1.认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级主任下达的有关任务。

  2.按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,实际前台服务与管理。

  3.负责前台对业主/客户的来访/来电接待工作及客服日常事务工作的管理。

  4.合理调配前台客服人员分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。

  5.建立、健全住户交楼资料、室内装修资料和住户报修、各项服务的记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。

  6.熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,处理好业主投诉,积极维护公司利益和声誉。

  7.积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。

  8.周报及未处理完成情况汇总、周工作总结与计划;

  9.统计有关收楼、装修、交楼、出租的户数;

  10.业主来访来电、回访表、投诉、工作任务单的汇总;

  11.完成上级领导交办的其它工作。

篇3:客服中心前台客服助理岗位职责

  1.在高级客服助理的直接领导下开展日常工作。

  2.负责前台业主/客户的来访/来电接待工作及日常事务工作。

  3.负责空置单元锁匙及业主托管锁匙的管理。

  4.建立、健全住户交楼资料、室内装修资料和住户报修、各项服务的记录等档案管理工作。

  5.为住户来往客人出入联系及代接收信函及物品。

  6.住户来访/电话的咨询热情礼貌接待,能解决即时解决,不能解决的报上级领导处理。

  7.根据业主/客户反映的问题记录后,派单至相关部门解决,并做好业主/客户反映问题的跟进工作。

  8.根据相关部门解决问题后的反馈,即时对业主/客户进行回访。

  9.接到业主/客户投诉,应做好记录,及时汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本物业服务中心责任,应耐心向业主解释清楚。

  10.为有需要的业主/客户提供打字、复印。

  11.熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守物业服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。

  12.积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。

篇4:C大厦客服中心奖惩细则

  为加强客户中心内部管理,调动一切积极因素,树立**花地典范的服务窗口,特制定以下奖惩细则:

  一、有以下行为之一者,扣罚15元。

  1、正常上班不穿制服、不佩戴工作证、仪容不整、仪表仪态不端庄者,每次扣罚15元;

  2、服务电话响声超过三次不接听或接听用语不规范者,每次扣罚15元;

  3、办公桌面的文件、物品堆放杂乱有损观摩者,每次扣罚15元;

  4、办公室报纸杂乱,专项负责人不做好收集整理的,每次扣罚15元;

  二、有以下行为之一者,扣罚20元。

  1.对上司、同事、业主不礼貌者,每次扣罚20元;

  2.在办公场所发个人情绪,影响工作秩序者,每次扣罚20元;

  3.在上班时间打瞌睡、闲聊、喧哗、嬉闹、看书报、吃零食、吸烟、吐痰、随地丢纸屑等行为者,每次扣罚20元;

  4.非正常工作需要,使用公司电话超3分钟者,每次扣罚20元;

  5.非正常工作需要,擅自用公司电脑上网,每次扣罚20元;

  6.随意拿走公司办公物品(包括报纸、书刊、杂志、盆景等)者,每次扣罚20元;

  7.工作任务派发错漏,导致服务效率降低者,每次扣罚20元;

  8.业主收楼手续办理或对管理费的计收错漏者,每次扣罚20元;

  9.接待客人相互推托,所有在场人员,每次扣罚20元;

  三、有以下行为之一者,扣罚30-200元或解雇处理。

  1、最后离开办公室不主动关空调、灯光、门窗者,每次扣罚30元;

  2、捏造理由请假者,每次扣罚30元;

  3、非经许可,无故不参加部门或公司的会议、培训及活动者,每次扣罚30元;

  4、不履行值日(总值)工作者,每次扣罚30元;

  5、锁匙的收发不履行登记者,每次扣罚30元;

  6、不按规定时效跟踪工作任务进度,引起业主投诉者,每次扣罚30元;

  7、不按前台常规要求做各种记录和报表,导致工作开展障碍或无法追溯与跟踪者,每次扣罚30元;

  8、不按《议事日程》开展各项例行工作,每次扣罚30元;并责令补救完成相关工作;

  9、在同一月份中,连续违规两次以上者,第三次则按较重的违规程度加倍处罚;

  10、故意回避或不听从上级工作调遣,包括抗火灾、台风、暴雨等灾害工作,每次扣罚50元;情节严重者,给予解雇处理;

  11、向业主(顾客)索取小费、牟取个人利益有损公司声誉者,每次扣罚200元,情节严重者,给予解雇处理;

  四、有以下业绩之一者,给予嘉奖15-20元。

  1、敬业爱岗,每月度应出勤率达100%,没有任何迟到、早退、病假、事假及签卡现象者,每月奖励15元;

  2、服务工作热情周到,客户中心收到相应业主的感谢信或表扬类的书信

  者,每次奖励20元;

  3、拾金不昧(价值在300元以上)者,每次奖励20元;

  五、有以下业绩之一者,给予嘉奖30-300元或晋升。

  1、见义勇为、乐于助人,事例典型,大众认可者,每次奖励30元;

  2、为部门业务或管理工作的推动发展提供可行的建议或方案,经采纳实施有效者,每次奖励30-50元;

  3、对各种突发事件处理得当,为公司或业主避免经济损失价值达500元以上者,每次奖励30-50元;

  4、在同一月份中,连续获奖两次以上者,每三次则按较高获奖程度加倍奖励。

  5、在月度、季度或年度荣获公司授予“服务之星”称号者,每次奖励200-300元;成绩显著者,经公司领导核准同意后,可晋升一级。

  以上奖惩细则,从20**年8月15日起执行;20**的12月8日颁发的《奖惩细则》版本同时废止。

  编制部门: 核准/审批人:

  维护人: 生效日期:

  抄 报:方总裁、总公司人力资源部 各1份

  下 发:**

篇5:管理处客服部工作概述

  碧桂园客服部工作概述

  清远**半岛管理处客户服务部(下称我部)是管理处的中枢部门,在管理工作中具有不可替代的地位。

  从公司架构上来看,我部直属经理、经理办公室领导,接受并完成经理、经理办公室下达布置的各项指令、任务。对其负责,受其约束。

  从部门职能来分析,我部对内肩负着指引、规范管理处各部门的客户服务工作;监督、评测各部门客户服务工作实施的情况;在实施服务的过程中协助各部门改进不规范的服务。通过与业主/住户(下称业户)的沟通,了解业户所需和发展动态,收集有价值的管理信息,为管理处的经营决策提供可靠的依据。

  对外我部是为业户提供服务的平台,管理处对外服务的一线窗口。受理业户的装修申请、各类证卡的办理,提供日常各类管家增值业务,聆听、解答、跟进业户在居住过程中出现的各类有关物业管理方面的投诉、意见及建议,在合法的前提下最可能满足业户的要求。我部在提供日常客户服务的同时,还通过定期召开一系列沟通会议,加深业户之间、业户与管理处之间的了解,架构起一道沟通的桥梁。

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