篇2：物业客户服务中心办公环境要求

　　物业客户服务中心办公环境要求

　　1、办公环境体现了公司的工作状态和管理水平，应呈现并保持整洁、肃静的公司工作氛围，空气清新，灯光明亮，花卉植物生长旺盛；办公桌椅、几案、架柜以及一切公务需要的图表、文件和用品等摆放恰当适宜，可以收入屉柜中的物品，应及时收放，以方便工作和整体协调为准则；对外预约或长时间的接待与访谈，宜移入会议室进行。

　　2、办公区域内不可有私人性质的物品摆放与张挂及个人生活用具陈放，不可以个人方便，随意调整陈设；对内集体办公室不宜有过多过长时间的交谈；严禁在办公区域闲聊、说笑和办理私人性质的事物，保持办公区域公务状态的肃静。

篇3：物业客户服务工作程序与标准

　　物业客户服务工作程序与标准

　　1、业主入住接待

　　(1)为业主办理入住服务规程

　　①验明客户资料：

　　业主本人办理：业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;

　　业主委托他人代为办理：除上述资料外，还需提供委托人身份证及委托书;

　　单位购买：除上述资料处，还需提供单位证明及个人身份证明。

　　②填写资料或签署协议：填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。

　　③发放物品并确认：房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图

　　④收取费用：物业管理费。

　　⑤房屋验收及整改：

　　维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收;

　　查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;

　　质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上，客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”，由维修部或管理处协助开发商进行工程质量问题的返修工作;

　　维修部复检合格后，客户服务中心及时与业主联系，确认再次验收时间，通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;

　　验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单)”上签字确认。

　　⑥房屋托管：签订《托管协议》;查抄水表、电表读数，托管期间水表不超过5o，电表不超过20o;物业管理费按全额的70%收取。每周及大雨前后安排人员对托管房进行户外巡查，发现问题及时处理并通知业主。

　　⑦资料归档：入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。

　　2、日常报修及来电来访、交纳物业管理费接待

　　(1)来访接待：

　　认真听取客户来意，详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题，应先详细记录，咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对前来接洽公务人员，应请对口人员接待;对小区内住户、商家及单位搬家或物品搬出小区，应请客户办理物品放行申请，持放行条交门岗安护员核对无误后出小区。

　　(2)来电接待：

　　认真听取客户来电内容。详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题，应先详细记录，咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对接洽公务的电话，应请对方稍等，请对口人员接听。

　　(3)报修接待：

　　①仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等，并客户服务中心工作日志上记录。

　　②根据报修内容及保修期限，将客户报修内容记录在《业主报修有偿服务登记表》或《业主报修登记表》(《维修工作单》)上，并录入电脑。

　　③及时通知维修部人员携单在约定时间上门维修服务。

　　④客户服务中心根据《业主报修有偿服务登记表》或《业主报修登记表》(《维修工作单》)及时回访，每月进行汇总、统计、分析。对维修服务回访处理率达100%。属安全设施维修2天内回访;房屋渗漏水项目维修试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访。回访中发现问题及时通知维修人员整改。

　　(4)交纳物业管理费及代收代办费用接待：

　　①核对业主资料：业主姓名、住址、已交费情况、应交费月份及相应费用，请对方确认。

　　②收费：收取费用，开具收费票据。

　　③上门收取：对预约上门收取费用的住户，应先确认对方姓名、业主姓名、住址、上门服务时间及费用;携带开好的票据，按约定的时间上门收取物业管理费、代收代办费。

　　④催缴费用：对到期未缴纳费用的业主，及时统计，找出原因，采取不同的措施。可电话、短信提醒对方应缴纳的费用、时间、期限等;电话通知后三个月内仍未缴纳的业主，通过特快专递的方式给对方发出正式催缴函;对不交费又长期居住在小区的业主，可上门拜访催缴;对长期无端拒缴、性质特别恶劣的业主，可通过法律渠道处理。

　　3、业主装修接待

　　(1)验明业主身份：查验身份证;如业主委托他人代办，需提供委托书及受托人身份证，并将受托人身份证复印后与委托书一并存入该户档案。

　　(2)备案：向业主及施工队重申装修时间及禁止事项，签订装修协议，审核装修方案;涉及拆改主体结构和明显加大荷载的，要求申请人向房屋所在地的房地产行政主管部门提出申请。

　　(3)发放证件：发放装修施工许可证、施工人员临时出入证，并做好记录。

　　(4)收费：装修垃圾清运费。

　　(5)资料归档：委托书、受托人身份证复印件、装修协议、拆改主体结构获房产主管部门的批准书。

　　(6)通知：通知维修部、安护部装修户情况，对装修过程进行监控管理。

　　4、投诉接待

　　(1)对住户的投诉，按“恒护中心”的操作机制，本着“细心细致、公平公正、实事求是、依法合理”的原则，以国家的法律、地方法规、行业规定及业主公约、住户手册为依据，遵循“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”的服务方针，认真听取，在相关规范记录本上详细记录投诉事件的发生时间、地点、被投诉人及被投诉部门、发生经过、住户的要求等;适时表示感谢和歉意，加以适当安慰。严禁与住户辩论、争吵。

　　(2)对房屋及其附属设施的投诉按“恒护中心”相关工作流程及职责分工处理;对物业公司存在过错或有责任的，应向住户表示歉意，取得谅解，认真听取住户意见，协商处理方法，满足住户合理要求，尽快处理;对于住户或邻居的责任，应向住户说明情况，做好协调工作;是各方都有责任的工程、治安等问题，应及时通知各相关部门负责人到现场，共同商讨解决处理办法，采取有效的补救措施，控制事态发展，稳定住户。

　　(3)遇情绪激烈的住户，应尽量使其冷静，若一时难以平息或把握，应及时联系主管，请其到独立洽谈室个别接待，避免长时间留其在公共接待区。

　　(4)全面掌握事件的起因、过程、结果，能处理、补救的及时处理解决，不能马上处理的，应向住户说明原因，并及时向上级汇报;初步制定一个或几个补救方案，包括结算费用，做到心中有数。

　　(5)对于严重影响住户日常生活、安全，破坏公司形象，产生恶劣影响的重大投诉，应当天呈送管理处主任进入处理程序，2天内给住户明确答复，10日内解决;对于涉及管理、服务工作失误的重要投诉，应在接待一小时内转呈部门主管进入处理程序，3天内处理完毕;对于个别偶发事务、个别人员的轻微投诉，应在2天内或在住户要求的期限内解决。

　　(6)投诉处理内部工作程序：

　　①按“恒护中心”联动机制相关工作流程及职责分工操作执行。

　　②各“恒护中心”接待站将投诉内容进行记录、分类、归口，迅速传达到相关部门，相关部门直接责任人第一时间与客户取得联系，进一步明确事由后迅速协调处理并跟踪落实，及时将处理相关信息告知投诉接待人，由投诉接待人详细记录，并在当天将投诉处理结果通报投诉住户;通报可采用电话或上门当面告知的方式。

　　③对正在给住户造成损害的事件，应先立即采取措施停止或挽救伤害，再处理。

　　④对无效投诉，本着为住户服务的态度，尽量为住户提供方便。

　　⑤其他形式的投诉(如信函)，参照来电、来访投诉程序处理。

　　5、走回访

　　(1)对维修服务回访处理率达100%。属安全设施维修的2天内回访;房屋渗漏水项目维修的，试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访。回访可上门或电话回访。回访中发现问题及时通知维修人员整改。

　　(2)客户服务中心主管按照走访计划，安排相关人员对业主、住户进行走访或电话访问;每年发放《业主意见征询表》征询业主意见并及时回收，统计分析，报管理处主任。

　　(3)在与业主、住户交谈或了解情况时，态度要热情、温和，谈话内容以工作为主，在表明某些观点时，耐心解释，将事情的原因、根据说清楚。走回访工作完毕，应感谢对方的支持和配合。提出告辞，在门口再次向对方表示感谢，并主动替住户关上门。

　　(4)将走回访记录详细记录在相应格式表单上，并记录处理意见及结果，报客户服务中心主管。

　　(5)每月末汇总走回访记录，并进行统计、分析，对类似问题出现较多的，写成统计分析报告，以书面形式经客户服务中心主管审核后，报管理处主任。

　　6、社区文化活动

　　(1)充分利用宣传栏、中心广场、会所、娱乐活动中心、网(篮)球场、健身房、图书馆等现有硬件设施开展各类社区文化活动。

　　(2)宣传栏：宣传有关物业管理的政策法规、社区动态等，倡导业主共建共管。每两周更换。

　　(3)文化活动：给合季节、节日、特殊纪念日等，举办各类有意义、有特色的文化活动。

　　(4)制订活动方案：确定活动主题、活动项目、成本费用、地点、时间、参加人员、人数、活动进程、需配合的相关部门人员、奖品等等。

　　(5)现场布置：客户服务中心联合维修部、安护部、环境部等提前布置活动现场。

　　(6)分工：明确各岗位人员及相应职责分工，准备所需资源。

　　(7)备案：对组织各项社区文化活动进行记录、拍照、摄像，并归档留存。

篇4：GM大厦客户服务部员工岗位职责

　　1、物业经理

　　1)收取及审阅大厦之管理楼宇巡视报告及每天之投诉记录,并处理跟进;

　　2)编制及安排各级管理员工轮值表,并报行政人事部;

　　3)定期对大厦清洁、绿化进行监察协调;

　　4)监管大厦管理员之运作及安排;

　　5)遇有紧急事故,协助处理善后工作;

　　6)制定大厦设备使用方法及守则;

　　7)每月召集所辖管理员之工作会议;

　　8)督导各管理助理;

　　9)接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;

　　10)协助追收管理费之工作;

　　11)检查大厦管理日志,跟进所列问题;

　　12)跟进处理突发事件;

　　2、物业助理

　　1)收取及审阅大厦之管理巡楼报告及每天之投诉记录;

　　2)定期对大厦清洁、绿化进行监察协调;

　　3)监管大厦管理员之运作及安排;

　　4)遇有紧急事故,协助处理善后工作;

　　5)协助物业主任制定大厦清洁设备使用方法及守则;

　　6)督导各管理员及承判商执行工作;

　　7)接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;

　　8)制订一般之文书通告表格等工作;

　　9)追收www.pmceo.com管理费之工作;

　　10)检查大厦管理日志;

　　11)协助处理突发事件;

　　12)定期整理大厦之业/租户资料;

　　13)执行上级所指派之工作;

　　14)熟悉管理处各项管理制度、收费标准及其构成、业/租户情况;

　　15)负责办理业/租户的入住以及业/租户的退房手续,装修审查;

　　16)负责装修档案,业/租户档案、管理处文书档案的管理。

　　17)负责大厦的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作;

　　18)负责业/租户水、电表的抄查,准时向业/租户派发各种费用的交费通知单;

　　19)负责对业/租户投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结;

　　20)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

　　3、物业管理员

　　1)记录每天之维修投诉记录,并了解处理进度。而于收集后将资料整理汇报物业主任;

　　2)定期对大厦清洁、绿化进行更换及巡视;

　　3)遇有紧急事故,协助处理善后工作;

　　4)接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;

　　5)协助追收管理费之工作;

　　6)记录大厦管理日志,跟进所列问题;

　　7)定时巡视检查清洁及绿化设施之情况;

　　8)定期整理大厦之业/租户资料;

　　4、总台/接待

　　1)传真、打字、复印、国内国际长途服务员工职责;

　　2)票务代定员工职责;

　　3)邮件收递员职责;

　　5、清洁主管

　　1)对管理处清洁总体工作负责;

　　2)定期对本班人员的考勤,做好各项工作的监督、检查、评比;

　　3)负责清洁用品的保管、发放及采购计划的编制;

　　4)定期对部门员工进行业务知识培训和考核;

　　6、清洁领班

　　1)接受主管领导,带领下属有序完成各项清洁任务;

　　2)监督下属的工作情况,检查工作员的到岗情况,查看是否全勤工作,合理安排下属人员工作。

　　3)遵守公司制定的管理细则,工作时仪表整洁,佩带员工证,统一着装上岗, 树立良好形象;

　　4)以身作则保质保量地完成本人所负责区域内的卫生清扫工作;

　　5)遵守劳动纪律,坚守工作岗位,按照清洁程序搞好区域内卫生;

　　6)发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待;

　　7)掌握及其的正确用法,以及清洁剂的合理用法;

　　7、清洁工

　　1)楼宇所属范围内的道路、绿化带、雨水井的清洁保养;

　　2)楼宇范围内暗沟、下水道的清理,保持雨季水道畅通;

篇5：A物业客户服务部岗位职责

　　客户服务部经理岗位职责

　　1、在公司(管理处)主管领导的领导下,全面负责客户服务部工作的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责;

　　2、合理制定部门工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划;

　　3、负责本部门业务培训的策划、组织、实施、考核,以及部门员工日常工作的指导、检查和考核;

　　4、负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理;

　　5、协助物业公司(管理处)领导与房管、街道、城管、公安、居委等政府相关部门建立良好的工作关系;

　　6、厉行节约,控制本部门费用开支,保证不超支;

　　7、及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨、完善;

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　客服主管岗位职责

　　1、协助部门经理具体负责客服助理的日常工作的安排、督导、检查、协调以及技能的日常培训工作;

　　2、负责属下无法处理的各类投诉的跟进、处理;

　　3、负责监管有偿服务的收费情况,并每周汇总上缴财务;

　　4、负责按时编制、呈报服务中心的材料计划及工作情况周报表;

　　5、负责本部门固定资产和设备、设施的管理;

　　6、负责紧急意外情况时,协助部门经理进行应急调度;

　　7、完成上级领导交办的其它工作。

　　客服助理岗位职责

　　1、接待业主来访和接听业户来电,解答业主咨询,受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录;

　　2、受理业户投诉、报修、求助后,按照物业公司(管理处)规定,填写相关工作任务单交相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访;

　　3、负责办理业户装修申请手续的办理;

　　4、负责业户装修证件、住户证、业主证明、收楼与转名等事项的办理;

　　5、负责有偿服务项目维修费的开单,并定期建帐;

　　6、发生紧急意外情况,负责对业户的解释说明工作;

　　7、负责完成上级领导交办的其它工作。

　　客户服务部客服文员岗位职责

　　1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;

　　2、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;

　　3、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;

　　4、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;