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Z物业项目管理处主任岗位职责

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Z物业项目管理处主任岗位职责

  Z物业项目管理处主任岗位职责

  一、熟悉了解国家相关方针政策法规和行业管理服务标准,以身作则,带头认真贯彻执行公司经营管理目标和各项规章制度。

  二、严格执行物管行业服务规范,立足小区建设,根据小区特点,健全完善相关的管理制度和岗位工作标准,规范小区服务人员工作流程,在每一个细微环节上做到有章可循,有章必循,遵章必严,违章必究。

  三、严格遵守行业规范,认真作好《工作日志》记录 ,搞好员工服务质量管理,制订并采取有效措施保证公司下达的各项考核任务顺利完成。

  四、加强小区服务工作管理,做到日常工作制度化,管理服务细致化,对照检查严格化。

  五、组织召开每周工作例会、每月工作小结会、半年业主联谊会、全年工作总结会,随时掌握小区工作动态,了解各方面信息,及时检查总结布置工作,提高整体服务质量。

  六、熟悉小区情况,关心小区建设,经常与业主保持密切联系,及时处理住户诉求,按时回访,对疑难问题要及时召开联系会,广泛听取各方面意见,作出限时解决的决议。

  七、负责组织协调员工的工作安排,按照公司考核标准,检查员工工作,并对其工作业绩考评提出奖惩意见。

  八、严格遵守公司财务管理规定,负责管理处日常管理经费的审核工作。

  九、加强小区服务品牌效应拓展,沟通物管处与其他相关机构的联系,建立良好的公共关系,相互协调配合,树立良好职业形象。

  十、经常与员工沟通交流,抓好团队建设管理,培养员工的进取精神,倡导团队的事业心、责任心、耐烦心,相互欣赏,增强团队凝聚力。

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篇2:项目物业管理处客服主任职责

  **物业管理处客服主任职责

  1、积极配合公司客服中心服务产品的推行、落实、监督检查工作。

  2、负责收集整理顾客基础信息、数据,建立顾客档案,分析了解顾客需求。

  3、加强与顾客之间的沟通,负责定期组织顾客座谈会,建立并保持良好的顾客关系。

  4、负责投诉的接待、登记、处理和跟踪落实工作。

  5、监督、协调内部各岗位人员高效、妥善处理业主投诉,并做好投诉的回访工作。

  6、负责对管理处客服中心人员进行工作指导、分配、考核,可根据工作表现提出奖惩建议。

  7、负责对客服接待人员的定期开展服务意识、服务技能、礼仪礼节等方面的培训工作。

  8、负责本单位《管理工作服务报告》的编制与申报。

  9、负责本单位《顾客投诉分类统计表》的统计与申报。

  10、负责本单位重大投诉和突发性事件的整理与申报。

  11、接受公司安排的其它调研及客服类工作任务。

篇3:小区管理处副主任(客服主管)岗位职责

  小区管理处副主任(客服主管)岗位职责

  一、协助管理处主任开展管理处职责范围内的各项工作。

  二、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

  三、负责小区住户投诉、纠纷协调处理和住户日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区住户各阶段联系沟通方案,积极赢得广大住户的理解、支持。

  四、组织办理住户入住和装修手续及相关资料的归档;

  五、指导住户房屋设施报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和住户对处理结果的意见征询工作;

  六、负责物业管理相关费用的收缴工作。

  七、负责客服中心员工的考核工作。

  八、协助并参与日常住户联系走访工作,与住户建立良好的沟通关系。

  九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

篇4:大厦管理处主任助理的岗位职责

  主任助理岗位职责

  一、协助主任抓好规章制度的落实。负责督促检查大厦内物业管理服务费、房屋公共维修基金、水电费及其它应收款项的收取工作,并报告主任。

  二、协助主任指导并督促管理员按其岗位要求,履行职责,做好日常考评记录工作。

  三、协助主任抓好大厦的环境保洁、园林绿化养护、安全规范、公共设施设备维护等工作的落实,并做好各项工作的检查记录。

  四、负责大厦内业资料的收集、打印、整理和归档,实施档案资料规范化管理。

  五、负责落实来访、投诉与报修工作,对需维修项目应及时上报并协助公司工程部抓好落实。

  六、密切与各协作单位的联系,协调好大厦内的各项检查考评工作,根据各协作单位的服务质量,提出奖罚与整改意见(措施)。

  七、负责审批、监督验收业主二次装修工作,制止违章装修或搭建,确保大厦安全。

  八、加强与业主沟通联系,虚心听取业主代表(使用人)对大厦物业管理的建议(意见)。

  九、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

  十、完成公司及主任交办的其他任务。

篇5:大厦管理处主任岗位职责(三)

  主任岗位职责

  一、管理处主任在公司经理领导下,以“依法管理、用户至上、服务第一”为宗旨,全面负责大厦的管理工作,确保楼宇管理正常运转。管理处主任对公司经理和大厦业委会负责。

  二、负责领导本处管理员对大厦内物业管理服务费、房屋共维修基金和水、电费的收取,定期报告、公布收支情况,自觉接受业主(使用人)监督。

  三、负责对大厦的环境卫生、园林绿化养护、安全防范、公共设施、供水供电、费用开支等行政事务工作。

  四、负责督促检查大厦公共部位、公共设施、设备的维护、维修,确保机电设备正常运行和消防工作的落实。

  五、负责协调处理本处与公司各部门、业委会及相关部门的各种关系和事务,建立良好的互动关系。

  六、负责向公司和业委会报送月、季、年度物业管理工作总结报告,并及时提出改善管理工作的建议和意见。

  七、负责组织处的政治、专业知识学习,提高综合素质;严格执行公司规章制度和履行岗位职责,保质保量完成工作任务。

  八、完成公司和经理交办的其他任务。

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