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写字楼商务中心服务员的职责

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写字楼商务中心服务员的职责

  写字楼商务中心服务员的职责

  商务中心是写字楼为了方便客人,满足客人需要而设立的商务服务机构,因此有必要对商务中心服务员进行严格的培训,其职责如下:

  1.爱护商务中心的设备

  商务中心应配备的主要设备及用品有:中英文处理机、打印机、传真机、电传机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等。商务中心设备的配备可根据服务项目的增设而添置。

  商务中心设备的正常使用和保养,是服务保障的前提条件。因为,这里的设备成本较高,一些设备的精密性很强。商务中心人员在使用过程中应严格按照正常操作程序进行操作,定期对设备进行必要的保养,设备一旦发生故障,应由专业人员进行维修。

  2.满足客人的工作要求

  商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。客人对商务中心服务质量的评价,是以服务的周到与快捷为出发点的。要做到服务周到、快捷必须依靠经验丰富的工作人员和一套健全的工作程序。

  (1)服务员工作素质要求。

  商务中心工作人员要求具备:

  ①流利的外语听、说、读、写能力;

  ②熟练的中英文打字能力;

  ③熟练操作各种设备的能力;

  ④商务信息知识;

  ⑤秘书工作知识;

  ⑥一定的设备清洁保养知识。

  (2)服务员工作程序要求。

  ①服务前:了解客户所需服务项目、服务时间及服务要求;向客户讲明收费情况,开据收费通知单并收50%的押金。

  ②服务中:以准确、快捷为原则,按客人的服务项目、服务要求准时、精确地完成服务。

  ③服务后:将客人所需服务完成后交客人,填写《商务中心费用收据单》并陪同客人到财务部结账。《商务中心费用收据单》一式三份,一联交给财务部,一联交给客人,一联商务中心存档。

  商务中心主要对象是客人,有时写字楼内部人员也因工作需要在商务中心使用设备,为此制定商务中心签单程序。

  写字楼内部人员到商业中心使用设备,必须是因工作需要;使用前,必须由该员工所在部门经理的同意。须在《商务中心设备使用申请单》上填原因、内容、使用时间及批准人后,在不影响为客人提供服务的前提下使用。使用后须在《费用结算单》上签名。

  (3)服务员可提供的服务项目。

  ①翻译服务,包括文件、合同等;

  ②秘书服务,包括各类文件处理;

  ③办公系统自动化服务;

  ④整套办公设备和人员配备服务;

  ⑤临时办公室租用服务;

  ⑥长话、传真、电讯服务;

  ⑦商务会谈、会议安排服务;

  ⑧商务咨询、商务信息查询服务;

  ⑨客户外出期间保管、代转传真、信件等;

  ⑩邮件、邮包、快递等邮政服务;

  电脑、电视、录像、摄像、幻灯、BP机、手机租赁服务等;

  报刊、杂志订阅服务;

  客户电讯设备代办、代装服务;

  印刷文件、名片等印刷服务;

  成批发放商业信函服务;

  报刊剪报服务;

  秘书培训服务。

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篇2:商务中心大堂岗岗位工作职责

  商务中心大堂岗岗位职责

  一.工作内容:

  维护大堂和总坪的秩序,保持与东西门岗、监控岗及巡逻岗的联系,密切配合,及时处理突发事件。

  二.工作要求:

  1.上岗中必须熟悉大堂内的各个服务柜台的服务性质,配合商务中心主管巡导、指导客户业务。

  2.对客户的问讯必须用礼貌规范的语言回答,对不能回答的问题要表示歉意。

  3.对大堂中的不安全因素必须高度警惕,应急处理必须反应迅速,对危害用户和业主人身安全与财产安全迅速汇报部门经理和报警。

  4.对大堂内发生的客户纠纷进行调解,处理不了的汇报班长及管理部门,对大堂内的无关人员,如发现时间较长,礼貌劝其离开,对有损规范的现象,如歪、躺、大声说话、哭吵的客户劝其离开,并做好解释,如发现推销、闲杂、精神病等一律不许进入。

  5.做好"四防",如发现可疑物件,不得私自挪动,并及时汇报。

  6.有大宗物品搬入或施工人员进入,须指引搬运工、施工人员从货梯进入,禁止使用客梯,运出物品须检查出门单。

  7.对总坪的车辆严格管理,没有正当或特许的理由不许任何车辆停放。

  三.注意事项:

  1.当班时应时刻注意区域内的情况,机智灵敏、随机应变、指挥车辆,维护大堂秩序,防止不法人员进入。

  2.处置突发事件时反应要迅速,处理问题要机智果断。

  3.遇到客人无理要求要保持冷静,不得有过激的行为和语言。

  四.工作要求:

  1.人员构成:大堂岗人员

  2.值班地点:大厦(楼)大堂内外及总坪

  3.上岗前:上岗前应自上而下整理着装并经领班检查后方可上岗,应注意帽子正戴,领带挺括,服装干净,皮鞋光亮,仪表仪容达到规定要求。

  4.交接岗:

  (1)保安队员须在领班的带领下列队逐一换岗。

  (2)换岗时须列队站立,互相敬礼。

  (3)交接人员交清当班的主要情况及完成事项,交接保安用品。

  (4)交接后无异议,表示明白,然后互相敬礼,交接班完成。

  5.工作内容及要求:

  (1)熟悉大厦(楼)环境,充分配合大堂总台的工作。

  (2)上下班高峰期密切注意电梯的使用情况,发生故障或其他问题立即联系相关部门。

  (3)注意大堂内的人员情况,遇到大堂内大量人员滞留,询问后礼貌的劝其离开大堂。

  (4)大堂的休息区内如有歪、躺等不礼貌行为的人员应劝其改正或离开,做好解释工作,维护大堂内的正常秩序。

  (5)禁止衣着不整、醉酒者、寻衅滋事者、携带动物者进入大厦。

  (6)禁止施工人员使用客梯,如有大宗物品搬入须指引搬运人乘座货梯,对大厦(楼)内从客梯搬运货物下楼者,应及时劝其下次不要使用并做好解释工作。

  (7)总坪没有特殊情况不准停车,对强行停车者应劝其下车库并做好解释工作,保障总坪秩序井然。

  (8)保持与各岗位的有效联系。

篇3:商务中心机动车车库协管员岗位工作职责

  商务中心机动车车库协管员岗位职责

  一.工作内容:

  正确指挥引导车辆进出车库,负责进库车辆的停放检查、记录,做好车辆的防盗工作,提供相关服务项目,以确保进出车道畅通及安全。

  二.工作要求:

  1.指引车辆进入指定车位并检查车窗、门是否关好,如存在上述问题及时通知车主,加强车库内的巡视,发现可疑情况及时盘问,以防车辆被盗。

  2.禁止任何装载易燃、易爆危险品的车辆停放。

  3.劝阻驾驶员勿在车库内清洗车辆,保持车场整洁。

  4.统计车库内车辆的停放情况,及时通知入库处进行调度。

  5.做好入库登记,严格履行查验制度,防止被盗车辆驶离车库。

  6.保持与监控的联系,一旦收到紧急呼叫,迅速果断采取有效措施封锁出入口,并准备制止可能出现的犯罪行为。

  三.注意事项:

  1.具有高度的车辆防盗、抢意识,及时掌握本岗位区域内的车辆及人员进出的情况。

  2.语言规范讲礼貌。

  3.保持出库车辆减速行驶,防止发生交通事故。

篇4:商务中心非机动车协管员岗位工作职责

  商务中心非机动车协管员岗位职责

  一.工作内容:

  在部门经理、主管的领导下负责非机动车库的安全管理,熟悉客户的车辆情况,实行车辆分类制度,严格收发停车牌,为用户提供清洁、整齐、安全的停车环境。

  二.工作要求:

  1.按规定着装,举止端正,文明服务,对入库的非机动车辆仔细观察,合理停放;

  2.密切关注车库内的人员流动情况,及时制止无关人员在车库内闲转、聊天、抽烟;

  3.对入库的电瓶车实施分类停放、分类发牌、分类管理,及时检查车辆上锁情况和校对车、牌是否相符,如有必要可另上锁加固;

  4.出库车辆严格检查,验收车牌,必要是可检查行车证等相关证件并作好记录,发现可疑情况立即向保安部负责人报告;

  5.与门岗保安保持密切联系,及时把车库内的停车情况通知门岗,门岗可根据车库情况合理的安排非机动车辆入库;

  6.在进行交接班时,要做到交接必须清楚无误,双方签字认可,并做好车辆、车牌的交接记录,方可交班;

  7.认真执行非机动车辆停放的管理办法和管理规定;

  8.注意保持非机动车辆车库的卫生环境,做到每天下班一小扫,每星期一大扫;

  三.注意事项:

  1.端正思想,要有吃苦精神;

  2.遇事要冷静,处事果断、灵活,及时发现问题和解决问题,积极加强与部门负责人的沟通协调。

篇5:大酒店商务中心文员岗位工作职责

  大酒店商务中心文员岗位职责

  1.熟练掌握和使用商务中心各种设施,高质量,高效率为客人提供电传复印,翻译,打字,传真收发以及长话等服务,并为客人保密。

  2.迅速准确地回答客人有关商务服务的各种问题。

  3、客人火车票,飞机票等交通票务。

  4、人提出签名或现付都在前台办理。

  5、投诉客人,解决不了的问题及时上报领班或主管。

  6、保持工作环境的整洁,办公设备的良好。

  7、认真填写交接班本,要求书写清楚,正确,完整。

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