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写字楼管理服务员的职责

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写字楼管理服务员的职责

  写字楼管理服务员的职责

  1.新公司入住

  (1)入住单。

  当接到入住通知单,由部门将有关工作指令传达到各有关工作岗位。

  (2)检查房态。

  ①对要入住的房间进行检查,包括设施是否完整,卫生状况是否良好;

  ②对检查出的问题限期解决,按标准完成。

  (3)更换门锁。

  对将要入住的房间进行更换门锁工作。

  (4)领取钥匙。

  ①客人应按程序从前台领取房间钥匙,并签字登记一式2份(客人1份、存档1份);

  ②向客人介绍大厦的各种设施及各种服务项目;

  ③前台服务员负责将该公司的联系电话、联系人登在驻写字楼公司电话一览表上。

  (5)房态确认。

  ①同客人一起对入住的房间,按房态确认表进行确认,双方签字,一式3份(财务部1份,销售部1份,部门存档1份);

  ②与工程部联系安装电话及其他需要协调的工作。

  (6)补充客用品。

  根据房间大小及人员情况补充客用品。

  (7)制作公司名录。

  收取公司的名称小样,统一制作公司名录。

  (8)客户档案存档。

  对入住的公司建档。内容包括:入住、退房、调房通知单、钥匙领用、增配单、房态检查表、房态确认书、续住通知单等。

  (9)客户拜访。

  ①与新入住公司联系,约定时间进行拜访工作;

  ②准备1份客户拜访资料,包括:大厦客户手册、总经理贺卡、名片、大厦宣传册等。

  2.公司退房

  (1)退房通知单。

  ①接到退房通知单后,由部门将有关工作指令传达到各岗位;

  ②在退租公司退房当日,对现场进行检查。

  (2)房态检查表。

  退租公司搬完家具后,按房态检查表要求进行登记核查,双方签字后,由有关部门保存备查。

  (3)恢复房态。

  ①检查房间各项设备设施,对需要维修保养的应及时进行保养维修;

  ②安排楼层服务员进行日常卫生清扫工作;

  ③将房间锁好;

  ④房间恢复好之后,呈报部门负责人。

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篇2:写字楼商务中心服务员的职责

  写字楼商务中心服务员的职责

  商务中心是写字楼为了方便客人,满足客人需要而设立的商务服务机构,因此有必要对商务中心服务员进行严格的培训,其职责如下:

  1.爱护商务中心的设备

  商务中心应配备的主要设备及用品有:中英文处理机、打印机、传真机、电传机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等。商务中心设备的配备可根据服务项目的增设而添置。

  商务中心设备的正常使用和保养,是服务保障的前提条件。因为,这里的设备成本较高,一些设备的精密性很强。商务中心人员在使用过程中应严格按照正常操作程序进行操作,定期对设备进行必要的保养,设备一旦发生故障,应由专业人员进行维修。

  2.满足客人的工作要求

  商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。客人对商务中心服务质量的评价,是以服务的周到与快捷为出发点的。要做到服务周到、快捷必须依靠经验丰富的工作人员和一套健全的工作程序。

  (1)服务员工作素质要求。

  商务中心工作人员要求具备:

  ①流利的外语听、说、读、写能力;

  ②熟练的中英文打字能力;

  ③熟练操作各种设备的能力;

  ④商务信息知识;

  ⑤秘书工作知识;

  ⑥一定的设备清洁保养知识。

  (2)服务员工作程序要求。

  ①服务前:了解客户所需服务项目、服务时间及服务要求;向客户讲明收费情况,开据收费通知单并收50%的押金。

  ②服务中:以准确、快捷为原则,按客人的服务项目、服务要求准时、精确地完成服务。

  ③服务后:将客人所需服务完成后交客人,填写《商务中心费用收据单》并陪同客人到财务部结账。《商务中心费用收据单》一式三份,一联交给财务部,一联交给客人,一联商务中心存档。

  商务中心主要对象是客人,有时写字楼内部人员也因工作需要在商务中心使用设备,为此制定商务中心签单程序。

  写字楼内部人员到商业中心使用设备,必须是因工作需要;使用前,必须由该员工所在部门经理的同意。须在《商务中心设备使用申请单》上填原因、内容、使用时间及批准人后,在不影响为客人提供服务的前提下使用。使用后须在《费用结算单》上签名。

  (3)服务员可提供的服务项目。

  ①翻译服务,包括文件、合同等;

  ②秘书服务,包括各类文件处理;

  ③办公系统自动化服务;

  ④整套办公设备和人员配备服务;

  ⑤临时办公室租用服务;

  ⑥长话、传真、电讯服务;

  ⑦商务会谈、会议安排服务;

  ⑧商务咨询、商务信息查询服务;

  ⑨客户外出期间保管、代转传真、信件等;

  ⑩邮件、邮包、快递等邮政服务;

  电脑、电视、录像、摄像、幻灯、BP机、手机租赁服务等;

  报刊、杂志订阅服务;

  客户电讯设备代办、代装服务;

  印刷文件、名片等印刷服务;

  成批发放商业信函服务;

  报刊剪报服务;

  秘书培训服务。

篇3:大厦会议服务员岗位职责

  1.会议服务员每天提前15分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工号牌。

  2.做好会议接待准备(包括会议音响设备检查)。

  3.负责相关会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。

  4.负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备。

  5.负责会议期间的茶水、果点服务,保证宾客的随时服务需求。

  6.负责会议结束后的清场工作。

  7.负责各会议室之间的工作协调配合。

  8.负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好,有问题及时向站长汇报。

  9. 负责局领导办公室服务。

  10.完成领导交办的其它任务。

篇4:公寓楼层早班服务员岗位职责(执行版)

  **物业管理有限公司

  公寓楼层早班服务员岗位职责(执行版)

  目的: 全面了解岗位内容,有效开展工作

  职位:楼层早班员工

  直接上司:楼层领班

  所属级别:服务员

  职权:

  1、整理好仪容仪表,按要求着装,画淡妆,发型整理。

  2、了解和熟悉房型、设施。

  3、认真听取班前会内容,并按要求严格执行。

  4、了解当日交班内容,并熟记无误。

  5、了解和熟悉各种清洁用具和化学药剂及机器设备的使用情况,并按正确的使用方法进行操作。

  6、整理工作间、工作车物品按要求标准配备。

  7、清洁公共区域卫生确保每日三次,并随时保持其清洁状况良好。

  8、按要求整理床铺,并按清洁程序进行清扫。

  9、及时检查离店房间,并高效率的完成报吧程序和清扫任务。

  10、为客人提供优质的电话服务和对客服务。

  11、及时汇报遗留物品,并上交客房办公室。

  12、每天负责清洁安排的房间,使其达到酒店的标准。

  13、检查房间设施设备,并准确无误的向房务中心报告维修事项。

  14、严格执行部门工作纪律和规章制度。

  15、严格执行客衣收取制度。

  16、严格执行部门制定的卫生制度、消毒程序和消毒标准。

  17、确保紧急出口和消防楼梯的畅通,并熟悉消防设施的使用,及时消除火灾隐患。

  18、执行上级安排的各项工作任务,确保计划卫生的落实和质量标准的符合。

  19、清点当班内布草,杜绝布草流失。

  20、及时清理垃圾,并按要求处理。

  21、进行地毯维护,确保每日吸尘一次,发现污渍及时处理。

  22、发现特殊情况即使向上级报告,未经领班同意不得私自处理。

  23、执行领班安排的其它工作。

  本人已详细阅读及清楚了解上述在本岗位上所需履行之工作职责,并将认真贯彻与执行。

  执 行 人:

  主管:日期:

  部门经理:日期:

  总 经 理:日期:

篇5:公寓楼层中班服务员岗位职责(执行版)

  **物业管理有限公司

  公寓楼层中班服务员岗位职责

  目的: 全面了解岗位内容,有效开展工作

  职位:楼层中班员工

  直接上司:楼层领班

  所属级别:服务员

  职权:

  1、熟悉房间房型及布局。

  2、熟记房态、房情。

  3、熟悉设备设施的使用和操作。

  4、熟记早班交班事项并进行跟进服务。

  5、班前班后清理公共区域,并随时维护,保持干净。

  6、为客人提供优质高效、规范的开夜床服务。

  7、派发当晚免费晚报。

  8、全面落实和执行领班所安排的计划卫生。

  9、牢记服务承诺制,并按承诺时限及要求为客人提供快速优质服务。

  10、清洗早班所撤杯具,并按规范进行消毒。

  11、详细记录住客房情况,避免发生安全事故。

  12、检查所有房门,确保无安全隐患。

  13、清点布草,确保财产无流失。

  14、清理当班时间内的退房,确保卫生质量和物品配备及摆放。

  15、正确使用清洁剂及工作机器,爱惜公共财产。

  16、节约用水、用电,随时关电、关门、关水。

  本人已详细阅读及清楚了解上述在本岗位上所需履行之工作职责,并将认真贯彻与执行。

  执 行 人 :

  主管:日期:

  部门经理:日期:

  总 经 理:日期:

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