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物业辖区前台接待员兼文秘岗位工作职责

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物业辖区前台接待员兼文秘岗位工作职责

  物业辖区前台接待员兼文秘岗位职责

  1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;

  2.严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业公司服务窗口的良好形象。

  3.负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;

  4.掌握中心用户的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;

  5.热情接待物业办公区来访用户,并为其办理或协调客务人员办理相关事宜;

  6.负责文件的打印、收发、记录和部门内部行政档案的整理、存档工作;

  7.负责按时将各项报表统计上报给直接上级;

  8.负责编制部门周/月计划工作报表,及统计计划工作完成情况;

  9.服从领导,完成上级领导交办的其他工作

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篇2:校园物业项目接待员岗位工作职责

  校园物业项目接待员岗位职责

  一、在客户服务部主管的直接领导下,做好礼仪接待及服务工作。

  二、熟悉辖区情况,按"业主至上,服务第一"的宗旨,接待好每一位业主。

  三、上岗时做好:服饰整洁,仪表端庄,淡妆上岗,面带微笑,用语规范。

  四、业主进门时,应面带微笑,点头致意,并说"您好"。

  五、业主离开时,应点头致意,目送业主,并说"请走好,再见。"

  六、对业主的报修、特约服务项目及时通知有关部门处置、解决并反馈业主处理结果。

  七、主动搞好员工之间的团结与合作。

  八、完成上级交办的其他任务。

篇3:四星级项目客户服务中心接待员岗位工作职责

  四星级项目客户服务中心接待员岗位职责

  1、接受主任和主管的领导,对主任和主管负责;

  2、负责做好各类物品的入库管理和出库领用工作,并作好相应的记录;

  3、负责日常应收费用的收取工作;

  4、负责每月统计公司财务收支明细,并及时上报;

  6、负责各类文件资料、表单及档案的归档工作,保证其连续性及可追溯性,并建立归档目录;

  7、负责各类文件资料的收发存、打印和复印工作;

  8、负责补充协议的签订和收集办理三证的资料,及时办理,同时向客户作好相应的解释工作;

  9、遵守财务规定报销各类费用,并严格履行监督职责;

  10、每月统计审核员工考勤记录并按时制作考勤、午餐费补贴、员工工资表、并发放工资;

  11、负责接待客户的请修,告之客户经理作详细记录后派发工程部落实维修;

  12、负责接待客户的投诉,非有效投诉做好解释,有效投诉立即转相关客户经理接待处理,并做好记录;

  13、完成服务中心交办的其他工作。

篇4:物业前台接待员岗位工作职责(3)

  物业前台接待员岗位职责(三)

  工作督导:客户服务中心主任

  岗位职责:

  1. 迎送客户,主动问候,站立服务;

  2. 熟悉各公司入住情况,物业管理公司各部门的职能;

  3. 接受客户询问;

  4. 保持总台清洁;

  5. 认真做好交接班记录;

  6. 协助保安对出入大厦的人员进行检查,如发现可疑人员,立即报告保安部门。

篇5:大厦物业接待员职责(9)

  大厦物业接待员职责(九)

  1.负责接待进入大厦的客人咨询,引导客人到所需到达的楼层。

  2.保持举止得体,注意与租户建立良好关系,树立物业管理处形象。

  3.负责对来访客人的询问、登记,拒绝衣冠不整或恶意骚扰者进入楼层。

  4.负责接待租户对物业管理的投诉,并协调妥善处理,将投诉处理情况每日汇总报物业管理处主任。

  5.经常对租户进行访问,并及时了解租户需求及对物业管理的意见,并汇总报物业管理处主任。

  6.负责督查大堂保洁及保安人员的工作,时刻保持大堂的洁净和秩序良好。

  7.认真完成物业管理处主任交办的其它任务。

  签署人: 物业管理有限公司

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