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商务大厦总台服务员接待员岗位工作职责

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商务大厦总台服务员接待员岗位工作职责

  商务大厦总台服务员、接待员岗位职责

  工作督导:总台领班

  岗位职责:

  1.迎送客户,主动问候,站立服务;

  2.熟悉各公司入住情况,物业管理公司各部门的职能;

  3.接受客户询问;

  4.保持总台清洁;

  5.认真做好交接班记录;

  6.协助保安对出入大厦的人员进行检查,如发现可疑人员,立即报告保安部门。

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篇2:酒店总台接待员之工作职责范围

  酒店总台接待员之工作职责及范围

  职衔:总台接待员(RECEPTIONIST)

  工作时间如下:

  每星期工作六天,每天工作九小时,一小时膳食,须轮班工作。

  工作范围如下:

  (1)负责根据规定程序有效率地为客人安排客房入住事宜。

  (2)记录住客之个人资料及入住资料。

  (3)对客人保持友善、整洁、有礼及微笑之形象。

  (4)听取住客之意见及解答住客之疑难问题。

  (5)在不能解决住客难题或投诉时,须转交上司处理。

  (6)通知房务部办公室有关散客搬入时间。

  (7)在住客迁出时,收取其锁匙。

  (8)将住客搬入时所填之住房登记表副本尽快到电话总机操作部。

  (9)当住客刚办完搬入手续后,通知行李部派出行李员帮助住客搬运行李。

  (10)在派出行李员变动客房前,应填写客房变动单,并通知房务部办公室。

  (11)在早上,把预留的客房名单通知给房务部。

  (12)为每位住客准备一份应收款账页。

  (13)对比客房查询牌和房务部所交来之客房状态报告有否差异。

  (14)若发现前厅部和房务部所交来之客房态报告有差异时,须马上报告给上司。

  (15)按照主任之指示,预先登记贵宾预住资料。

  (16)预留给当天到达的贵宾房,须马上通知房务部与餐饮部作好有关准备。

  (17)准确地控制客房状况牌。

  (18)所有住房登记应准备好房号单。

  (19)经常留意房间实际情况,如有多少该类型之空房等等。

  (20)接到客房变动和房价变动的告后,立刻注明在客房状况牌上。

  (21)在总台接待处的记事簿上,记录待办之重要事项。

  (22)当值于夜班时,填写前厅部报告,如客房营业概况,客房收入表及贵宾名单等。处理寄给客人的邮件、电传、电报和便条等,在交给客人时,须验明其身份及签收。

  (1)把所有邮件和便条分类。

  (2)为登记过的客人接收和留便条,并填写客人通知单。

  (3)在所有收到的邮件、电报和便条上盖上日期章。

  (4)记录所有寄来的邮件和电报,在记录部上列明地址、房号、寄信人姓名、日期和收到时间。

  (5)把无人签收的邮件、电报、电传、便条、包裹放入无人收取邮件箱,并记录下来。

  (6)当新客到达时,须检查所有存放架中的邮件,有否新客之邮件。

  (7)对照住房情况牌,检查所有存放的邮件。

  (8)每天记录当天酒店进行的大型活动和所发生之事情。

  (9)熟知酒店内各餐厅或活动场所之营业时间和设备。

  (10)对照电话总机操作部的分类架与住店情况牌,互相核对住客资料。

  (11)确保已离店客人之名条已在房格上取下。

  (12)提供酒店和风景重点的资料给予客人。

  (13)保管客房锁匙,若住客遗失锁匙须马上报告上司。

  (14)尽量满足客人的特别要求,如加床等。

  (15)负责所有电话及柜台询问事宜。

  (16)每星期须出席总台接待处会议。

  (17)对向上总台待主任负责及报告。

  (18)负责其它由总台接待主任安排之任务。

篇3:酒店总台接待员岗位工作职责(3)

  酒店总台接待员岗位职责(三)

  1、严格遵守本酒店的各项规章制度,服从上级领导,完成上级不知的工作任务。

  2、保持良好的仪容仪表、精神面貌、实行站立服务、主动服务、使用规范的敬语、微笑以及良好的形象。

  3、受理客房的散客预订,并对预订进行排房,将预订资料录入电脑。

  4、负责VIP的上报。

  5、客房状况,掌握客房销售情况。

  6、为客人办理入住登记,负责客人资料的电脑录入。

  7、根据客人要求办理换房、加床、续住。

  8、负责住客生日报表的打印、并委托礼宾员转发至各相关岗位。

  9、熟悉问询资料,为客人提供酒店内外的相关公共信息的查询服务。

  10、为客人提供留言服务。

  11、及时向上级汇报客人的意见和建议。

  12、做好总台客房钥匙的保管。

  13、保持本岗位的清洁卫生。

  14、保持本岗位的财务保管

  15、熟悉紧急事件的处理程序和原则,能够采取必要的应急措施。

  16、严格遵守安全工作的规章制度,做好本酒店的安全防范工作。

篇4:地产公司总台接待员岗位工作职责

  地产公司总台接待员岗位职责

  1、负责电话转接,确保电话转接及时准确。

  2、热情周到的接待每一位来访客人。

  3、负责各类会议的准备招待,使会议前期准备完善周到。

  4、负责每周鲜花的摆放及清理及时有效。

  5、负责考勤刷卡、外出登记的登记和监督,提高考勤严谨性。

  6、负责统计餐券发放和周末加班人员用餐名单,准确及时报送食堂。

  7、负责公司各类报刊、传真和邮件送发准确及时。

  8、完成上级交办的其它各项工作。

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