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物业绿化部临时性工程分包/雇用机械管理办法

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物业绿化部临时性工程分包/雇用机械管理办法

  物业绿化部临时性工程分包/雇用机械管理办法

  1、目的

  规范绿化部绿化工程中临时性工程分包及雇用机械的管理。

  2、范围

  适用于绿化工程部。

  3、职责

  部门/岗位工 作 内 容

  相关职能部门负责权限内的审核、审批,过程行为监控

  部门经理负责权限内的审核、审批,过程行为的监控

  工程主管负责对分包/雇用项目申请的审核

  工程项目负责人负责对分包/雇用项目的申请、登记、审核

  现场施工人员负责对分包/雇用项目的登记

  4、定义

  临时性工程分包/雇用机械:分包绿化种植、雇用临时劳务工、清运垃圾、申请采购土方、雇用机械动力作业及其与绿化工程相关的分包项目。

  5.方法及过程控制

  5.1临时性工程分包/雇用机械项目的申请

  5.1.1绿化过程施工前,工程项目负责人应结合工程的进度、工程的难易程度及现场的实际情况,提前作好临时性工程分包/雇用机械项目的预测。

  5.1.2所有涉及到临时性工程分包/雇用机械项目的在实施之前须填写《临时性工程分包/雇用机械申请报告》,注明申请项目、申请原因、作业工期及费用预算、风险情况、供应商情况等及其它必要说明。按采购报批权限上报审批。审批权限在部门的,部门审批后抄送相关职能部门和分管领导。

  5.2临时性工程分包雇用劳务工考勤/结算

  5.2.1所有对临时性工程分包雇用劳务工作业(含人工外包的绿化种植项目)的项目,工程项目负责人或现场施工人员应认真据实填写《 临时雇用工劳务考勤登记表》,注明雇用人员的早、中、晚班的工作内容,并与分包方负责人签字确认并报工程主管项目负责人及以上人员审核。

  5.2.2对于按钟点工结算的项目除按5.2.1执行外,还须在结算时汇总填写《 临时雇工劳务费用结算表》,按权限报批作为钟点工临时雇用劳务工的结算依据。

  5.2.3对按面积、方量或按规格作为单位约定单价的无须填写考勤,但出于法律风险,项目负责人应在结算时将分包方的考勤表复印由部门保存。

  5.3申请、回填土方、清运垃圾

  5.3.1申请、回填土方、清运垃圾项目时,现场施工人员据实登记采购时间、车次、方量,填写《采购土方/清运垃圾记录表》,零星进行现场搬运及回填但不属整车采购的也据实测量记录在《采购土方/清运垃圾记录表》中,结算时统一汇总在工程项目负责人应认真填写《 采购土方/回填土方、清运垃圾统计表》认真注明容量、计价单位、数量,并由运送分包方、回填分包方等签名确认,报主管项目负责人及以上人员审核,并按权限报批,作为结算依据。

  5.4雇用机械作业

  5.4.1雇用机械(吊机、卡车、三轮车等动力或运输车)时,雇用人现场施工人员应认真核对分包方的作业单进行签收,结实时汇总填写《雇用机械作业统计表》,注明机械名称、作业内容、作业时间、工时、工价,雇用人、证明人、分包方应签字确认,报项目负责人及以上人员审核,并按权限报批,作为结算依据。

  5.5绿化种植分包

  5.5.1绿化种植实施完毕后,如结算方式为数量和面积计价时,测量人应填写《绿化种植项目结算统计表》,认真注明苗木的数量、规格、计价单位、种植的区域以及数量测得的依据,由分包人确认后报主管项目负责人及以上人员审核,并按权限报批,作为结算依据。

  5.6工程服务分包费用结算

  5.6.1如同一供应商同时分包多个项目且各项目的分包手续统计齐全后,结算时应采用《 工程服务分包费用结算表》以便于操作。

  5.6.2结算时应认真按项目进行统计费用并列明依据。

  5.6.3如供应商只承担除绿化种植项目以外的单一项目,结算时可不填写

  《 工程服务分包费用结算表》,而以原始的记录与汇总的表格直接结算。

  5.6苗场、零星项目施工、临时劳务/雇用机械及绿化养护项目如涉及到以上项目且工期短时应参照以上执行

  6.记录表格

  VKWY7.5.1-J01-05-F1 《临时性工程分包/雇用机械申请报告》

  VKWY7.5.1-J01-05-F2 《 临时雇用工劳务考勤登记表》

  VKWY7.5.1-J01-05-F3 《 临时雇用劳务费用结算表》

  VKWY7.5.1-J01-05-F4 《 采购土方/回填土方、清运垃圾统计表》

  VKWY7.5.1-J01-05-F5 《雇用机械作业统计表》

  VKWY7.5.1-J01-05-F6 《绿化种植项目结算统计表》

  VKWY7.5.1-J01-05-F7 《 工程服务分包费用结算表》

  VKWY7.5.1-J01-05-F8 《采购土方/清运垃圾记录表》

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篇2:VK物业绿化物资采购管理办法

  VK物业绿化物资采购管理办法

  1.目的

  为了加强绿化工程部物资采购的管理和监控,确保绿化工程的顺利开展。

  2.范围

  适用于公司绿化工程部

  3.职责

  部门/岗位工作内容

  总经理/分管领导负责权限内的物资审核、审批

  相关职能部门负责权限内的物资审核、审批,采购行为监控。

  参与现场议价。

  部门经理负责权限内的物资审核、审批

  负责对部门物资采购的监控

  工程主管负责对工程用物资采购的审核

  养护项目负责人负责对绿化养护类物资采购的申请、审核

  工程项目负责人负责对工程用物资的申请、验收、领用控制与监督

  部门采购员负责物资的采(订)购

  苗木(物资)验收人负责部门工程(苗木)物资的验收,独立于采购员。

  4.方法与过程控制

  4.1中标工程的物资采购申请

  项 目操 作 办 法

  合同评审评审时,须附《绿化苗木采购申请单》。

  物资申请根据《绿化苗木采购申请单》费用按审批权限分批借款采购,每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。

  报销时附填写完整的《绿化苗木采购申请单》按权限审批后进行报销。

  合同签订按地产公司的合同文本签订工程合同

  4.2 地产公司指定的零星工程物资或甲供物资采购申请

  项 目操 作 办 法

  物资申请根据《绿化苗木采购申请单》费用按审批权限分批借款,每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。

  报销时附填写完整的《绿化苗木采购申请单》按权限审批后报销。

  甲供物资附发票、按地产相关部门要求到地产报销

  合同如地产公司事后要求补签合同时,按合同管理程序进行

  资料部门保存签证单、业务指令单等记录

  4.3物业服务中心补苗及部门工具用品的采购申请

  项 目操 作 办 法

  苗木类申请人填写《绿化苗木采购申请单》,每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。 非苗木类填写物资申请,按权限审批后采购。

  4.4采购行为、资金的管理办法

  项 目操 作 办 法

  常用绿化苗木采购应建立部门供应商名录(填写《合格物资供方(品牌)一览表》)及价格清单,并挂部门内部网页,长期合作的应每年签订框架协议,每次采购时可不签订采购协议。

  市外苗木采购市外采购要求有两人同时在场,并选择在有正规发票的供应商购买。

  单宗采购金额在50000元以上及单宗人工服务外包额在10000元以上的须有公司职能部门人员参与现场议价,填写《供方现场(约见)评审记录表》(人工外包的单独签订施工协议)。

  结账应以转账方式进行。特殊情况下需使用现金付款超过5000(含)元以上,必须事前经分管领导审批,支付时,金额在10000元以上的必须两人以上前往结账;金额在30000元以上的必须由公司财务人员陪同结账。

  不签订采购协议的,须提供供应商的电话、姓名、地址等相关资料。

  甲供物资在地产相关部门参与及授权下进行,并由参与人员及授权人签字确认。

  市内苗木采购在价格、质量同等条件下,应选择在合格供应商采购。

  结账以转账方式,可采取月、季等期限定期付款。

  合格供应商无需要的苗木或价格不合理时,经部门经理同意后可以在其它苗场采购。

  如不能进行支票交易,按市外采购规定执行或供应商直接到财务管理部结账。

  不签订采购协议的,须提供供应商的电话、姓名、地址等相关资料。

  其他物资采购按《采购管理程序》要求执行

  4.5验收入库及报销办法

  项 目操 作 办 法

  养护绿化苗木项目负责人负责验收,核对实数,并在供应商送货单收货人处签名、填写《绿化部苗木(物资)采购验收单》。现场领用物资。不再填写《进仓单》和《物资领(借)用单》。

  凭送货单、发票、《绿化苗木采购申请单》、《绿化部苗木(物资)采购验收单》等资料报销。

  工程绿化苗木

  设备工具、药品、肥料等备用品由专人验收入库,仓管员填写《进仓单》、入账。

  物资领借用按《物资存储及管理程序》执行。

  凭《进仓单》、发票等报销。

  土方、陶粒、一次性消耗品工程项目负责人负责验收,核对实数,并在《物资申请单》"备注"栏中签名,现场领用。不再填写《进仓单》和《物资领(借)用单》。

  采购凭送货单、发票、《物资申请单》复印件等资料报销。

  4.6 本办法中未明确规定的内容,按公司《采购管理程序》执行。

  5.相关文件

  VKWY7.4-Z01《采购管理程序》

  VKWY7.5.5-Z01 《物资存储及管理程序》

  6.记录表格

  VKWY7.4-Z01-F1《物资申购单》

  VKWY7.4-Z01-F3 《物资/服务申请报告》

  VKWY7.5.5-Z01-F1《进仓单》

  VKWY7.5.5-Z01-F2《物资领(借)用单》

  VKWY7.5.1-J01-06-F1 《绿化苗木采购申请单》

  VKWY7.5.1-J01-06-F2 《供方现场(约见)评审记录表》

  VKWY7.5.1-J01-06-F3 《绿化部苗木(物资)采购验收单》

篇3:VK物业绿化部物资、仓库管理办法

  VK物业绿化部物资、仓库管理办法

  1、目的

  规范绿化物资、仓库管理,减化流程,提高效率。

  2、范围

  适用于绿化部物资及仓库管理

  3、职责

  部门/岗位工 作 内 容

  相关职能部门/分管总助/总经理负责权限内物资的审核、审批

  部门经理负责权限内物资的审核、审批,过程行为的监控

  项目负责人负责工作职责范围内物资的管理、监控

  物资申请人负责合理申请物资

  班长(仓管员)负责对物资、仓库的管理

  4、定义

  工程物资:包括绿化苗木及工程用辅材(包括绿化给水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性消耗用品);

  农资物资:包括农药、化肥、垃圾袋、动力燃油;

  设备工具:包括了单价在200元以下或以上的园林动力机械设备、常用工具等物资;

  劳保用品:各类劳动保用品;

  主仓库:有一定规模空间、承担集中申购任务的仓库;

  小仓库:储存一些常用工具或不常用物资的小型仓库;

  危险品仓库:储存有农药化肥、燃油的仓库。

  5、方法和过程控制

  5.1物资申请

  5.1.1物资申请应结合工作的实际需要依《绿化物资采购管理办法》与《采购管理程序》进行申请,避免多购而引发产品变质与浪费,采购人员应会同用料人员充分沟通后、结合实际情况充分考虑性价比报批采购。

  5.2物资入库及验收

  工程物资

  农资物资

  劳保用品由绿化部施工人员或项目负责人按申请标准进行验收,并在送货单上给予签名确认,除燃油与土方以外的物资须同时填写《绿化苗木(物资)采购验收单》,作为报销依据,不须填写《进仓单》,验收人员对数量进行核对,对质量进行监控,如发现数量不符或质量不达标,应立即通知采购人员进行更换、补充或退货处理设备工具仓库管理员负责验收,填写《绿化苗木(物资)采购验收单》。200元以上的填写《资产情况审核单》。

  5.2物资出库、回收

  工程物资根据工作量有计划进行分批采购,即买即用,不填写《物资领(借)用单》当于未用完的应妥善保管,避免遗失或死亡

  劳保用品发放个人的填写《物资领(借)用单》直接领用,日常工作用的不再办理领借用手续集中采购按季度进行。

  农资物资尽量减少储存时间,对农药化肥实行专人管理、按需当天发放,当天使用,工作结束后仓管员将剩余物资及时回收入库,按单位填写《物资领(借)用单》,采购用量不超过一季度。燃油即买即用,不办理领借用手续农药、肥料、燃油等应设专用仓库存放,如无专用仓库,须将农药放入储物柜并上锁管理,每月检查进行盘点

  设备工具200以上须填写《物资领(借)用单》,并完善归还记录仓管员每天下班前须对实物进行核实,日常进行监控,每月盘点。日常用工具实行以旧换新200以下不需办理领借用手续,上下班由仓管员监督发放回收

  剩余苗木、辅料回收剩余苗木将根据需要在部门内部进行调配使用,或送至苗圃进行假植管理;剩余工程辅材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各项目养护组负责回收、保管回收后的辅料可直接由养护组调配使用,也可作为工程组重复利用物资,节约成本

  5.3绿化仓库管理要求

  5.3.1根据绿化部项目分散,各项目出现多仓库或各片区出现多个仓库的现象,制定特殊之管理办法。

  5.3.2物资的申请及入库采用《物资存储及管理程序》,对部门特殊之处采用如下的办法。

  5.3.2.1大项目及各片区共用的仓库应列明各仓库的位置、存放物品类型、主仓库位置报部门列表备案。各小仓库从属于主仓库,对主仓库及危险品仓库配备灭火器材。

  5.3.3.各仓库要求

  主仓库负责统筹物资的申请、发放、报费、每月盘点涵盖小仓库工作、监督小仓库的日常运作。

  小仓库只存放日常用工具或不常用物资,200元以上物资办理领借用手续

  日常用工具或物资统一到主仓库办理领用手续,不作盘点手续,以旧换新。如存有易燃物品的须配备灭火器材

  危险品仓库农药、肥料、汽油等危险品单独设立仓库存放,如无条件单独存放,农药须用储物柜上锁存储,汽油不能作为常备物资存储于仓库,使用后有剩余的少量汽油应将油罐密封存放于指定位置。化学肥料应存放于干燥的地方,必要时进行防潮处理。农药、化肥库存量以满足使用需求为标准,不宜过多存储。

  6.相关文件

  VKWY7.5.5-Z01《物资存储及管理程序》

  7.记录表格

  VKWY7.5.5-Z01-F2 《物资领(借)用单》

  VKWY7.5.1-J01-06-F2 《绿化苗木(物资)采购验收单》

篇4:VK物业绿化部工程管理程序

  VK物业绿化部工程管理程序

  1.目的

  规范施工管理、确保工程质量、提高工作效率、降低工程成本。

  2.范围

  适用于公司绿化部。

  3.职责

  部门/岗位工作内容

  总经理审批合同、物资申请

  分管总助审批标书,审核/审批合同、物资申请

  相关职能部门审核合同,审核/审批物资申请

  部门经理组织编制标书、合同评审及竣工验收

  工程主管协助编制标书,确定施工方案,监督施工过程

  项目负责人组织、监督施工,编制竣工验收资料、物资申请

  现场施工人员组织施工、物资验改、工程记录

  绿化员负责协助施工、养护

  4.方法和过程控制

  4.1标书的编制

  4.1.1标书内容包括:招标函、合同样本、报价表。

  4.1.2绿化部在收到委托方的招标信息后,工程主管、部门经理组织人员对工程现场进行勘察并参与甲方安排的答疑,结合图纸与现场实际情况向甲方咨询有疑问之处。

  4.1.3部门经理负责按招标要求组织专题会议,由分管总助、绿化部及相关部门人员共同参与制定并审核标书。

  4.1.4经部门经理和分管总助审批的标书由专人按指定时间、方式送达招标方。

  4.2中标后,按《合同管理程序》进行合同评审后方可签订合同。

  4.3由部门经理任命工程项目负责人。安排相关人员进行前期准备并按甲方要求进场施工。

  4.4根据工程施工的要求,按《绿化部物资采购管理办法》进行物资采购。

  4.5项目负责人按《绿化部工程施工管理办法》组织施工,保质按时完成。

  4.6绿化部会同地产公司进行初验(必要时品质管理部参与),对验收不合格的地方积极给予整改。

  4.7初验合格后由工程项目养护组按合同规定养护期进行养护。

  4.8 竣工验收

  4.8.1按合同验收的时间,绿化部组织竣工验收。

  4.8.2 竣工验收后,由项目负责人准备竣工验收报告资料。报告内容应包括:项目合同及补充协议。

  A.物资采购单

  B.施工图

  C.苗木清单

  D.技术资料和隐蔽工程资料(指喷灌工程)

  E.竣工图(须有竣工效果图,可以实景拍摄)

  F.设计变更记录、签证等

  G.竣工和使用注意事项

  H.其他必备资料

  4.8.3竣工验收报告资料应装订成册,由绿化部保存。

  4.9工程完工验收交接后,根据工程施工的有关数据按甲方要求的格式进行工程结算。

  4.10保修期满后向相关的物业服务中心移交相关的资料,如苗木清单、技术资料和隐蔽工程资料(指喷灌工程)、竣工图(须有竣工效果图,可以实景拍摄)。

  5.相关文件

  VKWY7.2.2-Z01 《合同管理程序》

  VKWY7.5.1-J01-01 《绿化部工程施工管理办法》

  VKWY7.5.1-J01-06 《绿化部物资采购管理办法》

  6.记录表格

  VKWY7.2.2-Z01-F1 《策划方案/合同评审记录表》

篇5:绿化养护职责内容

  绿化养护职责内容

  一、养护职责

  1、承包养护期限内,我公司按照园林绿化养护操作规程及园林绿化养护质量标准,合理组织,精心养护,并派出专业的园艺师组织指导安排管护工作,并根据各个季节天气及植物生长情况灵活派出不少于3位有经验的工人,保质保量完成养护管理任务。

  二、养护内容

  1、管理程序:包括淋水、开窝培土、修剪、施肥、除草、修剪抹芽、病虫害防治、扶正、补苗(苗木费另计)等整套过程。

  2、管理工具:

  A、花剪、长剪、高空剪、铲草机、剪草机 B、喷雾器、桶、斗车、竹箕

  C、铲、锄、锯子、电锯、梯子 D、燃料、维修费

  E、有机肥、复合肥、氮肥、鳞肥、钾肥 F、各种农药

  3、养护内容:

  A、乔木:每年施有机肥料一次,每株施饼肥0.25千克,追肥一次,每棵施复合肥、混尿素0.1千克,采用穴施、及喷洒、水肥等,然后用土覆盖,淋水透彻,水渗透深度10厘米以上,及时防治病虫害,保持树木自然生长状态,无须造型修剪,及时剪除黄枝、病虫枝、荫蔽徒长枝及阻碍车辆通行的下垂枝,及时清理干净修剪物。每周清除树根周围杂草一次,确保无杂草。

  B、灌木、绿篱、袋苗:每季度施肥一次,每667m2施尿素混复合肥10千克,采用撒施及水肥等,施后三小时内淋水一次,每天淋水1次(雨天除外),水渗透深度10厘米以上,及时防治病虫害,修剪成圆形、方行或锥行的,每周小修一次,每月大修一次,剪口平滑、美观,及时清除修剪物,及时剪除枯枝、病虫枝,及时补种老、病死植株,每周清除杂草一次。

  C、草本类:每季度施肥一次,每667m2施尿素混复合肥10千克,采用撒施及水肥等,施后三小时内淋水一次,每天淋水1次(雨天除外),水渗透深度10厘米以上,及时防治病虫害,每周剪除残花一次、清除杂草一次,及时剪除枯枝、黄枝。

  D、台湾草:每季度施肥一次,每667m2施尿素混复合肥10千克,施肥均匀、淋水透彻,水渗透深度5厘米以上,及时防治病虫,及时补种萎死残缺部分,覆盖率达98%以上,每月修剪1-2次。

  E、室内阴生植物:每天浇水一次,每3天抹叶片尘埃一次,保持植物生长旺盛,叶色墨绿光亮,盆身洁净。

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