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物业管理公司人事管理制度--档案制度

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物业管理公司人事管理制度--档案制度

  物业管理公司人事管理制度--档案制度

  一、人事档案是全面、准确地反映人力资源状况的历史记录,人力资源部统一负责全公司人事档案的建立、利用、保存等管理工作。

  二、人事档案实行以人立卷,所有员工从进入本公司之日起,即为其建立员工档案。

  三、员工档案一般包括两个部分,一是员工进入本公司前已经形成的档案材料,二是员工在进入本公司后逐渐形成的档案材料。后者为管理的重点。

  四、员工进入本公司后逐渐形成的档案材料主要包括:应聘人员登记表、体检表、身份证、学历证明、特种作业操作证等证书的复印件(验原件);劳动合同,续约合同,录用、转正、晋级、任免职务的命令或通知,工伤和大病鉴定及处理手续,年度考核材料,奖励、处分审批表,入党入团志愿书及材料等。

  五、应当归入员工档案的材料,在其形成一个月内要进入本人的档案案卷。

  六、员工档案的案卷要装订成册,案卷封面后首页为卷内目录,卷内目录记载、介绍卷内档案材料的主要内容、形成时间、排列顺序等。

  七、员工档案的存放地点和存放器具应当满足防潮、防霉、防蛀、防失密等档案安全要求。

  八、除公司人力资源部工作人员外,借阅员工档案要经过人力资源部经理批准,并办理借阅手续。

  九、档案关系在本公司集体户头的员工离开本公司,员工本人必须将档案关系转出方可办理离职结算。

  十、失去保存价值的员工档案,经人力资源部经理批准予以销毁,销毁时做好记录。

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篇2:X物业公司人事档案管理制度

  物业管理公司人事档案管理制度

  1.人事档案由公司综合部指定专职人员保管。

  2.凡在本公司的固定员工、合同制和聘用人员,均须建立个人人事档案。

  3.人事档案要有保管目录,编号立档。档案、内部资料要有资料登记目录。档案内容必须齐全、完善。

  4.借阅人事档案,必须经过综合部经理批准,要严格履行借阅手续,限期交回。

  5.人事档案内装材料禁止单页借出。

篇3:物业公司培训档案管理制度(九)

  物业公司培训档案管理制度(九)

  1.目的

  为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。

  2.适用范围

  公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。

  3.职责

  3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。

  3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。

  3.3其他同公司《文件档案管理规定》。

  4.术语

  无

  5.程序

  5.1培训档案归档范围

  5.1.1各类培训档案存档目录

  5.1.1.1日常培训档案

  5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。

  5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

  5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

  5.1.1.1.4在培训要求中注明"了解"的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。

  5.1.1.2"7+1"培训档案

  5.1.1.2.1"7+1"培训档案应包括《"7+1"培训计划》、《"7+1"培训记录表》及培训讲义。

  5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

  5.1.1.3外派培训档案

  5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。

  5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。

  5.1.2培训教材档案存档目录

  培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。

  5.1.3培训往来文件存档目录

  5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。

  5.1.3.2根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。

  5.1.3.3有关于培训评估的档案根据《培训评估管理制度》要求进行存档。

  5.2培训档案存档要求

  5.2.1归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为A4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。

  5.2.2归档的文件材料要完整、系统、准确。

  5.2.3归档的文件除特殊情况外,必须用原件。

  5.3.4归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

  5.3.5对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

  5.3.6各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。

  5.3使用

  5.3.1借阅:

  同《文件档案管理规定》

  5.5保存期限及销毁

  同《文件档案管理规定》

  6.监督执行

  行政总监。

  7.相关/支持性文件

  《文件档案管理规定》

  《培训管理制度》

  《培训评估管理制度》

  《培训教材管理制度》

  《培训风险防范管理规定》

  《培训考核管理制度》

  8.质量记录及表格

  《档案/图书/资料借阅单》

  《文件资料销毁登记表》

  《签到表》

  《培训工作记录表》

  《培训考核成绩单》

  《"7+1"培训计划》

  《"7+1"培训记录表》

  《外派培训合同》

  《培训教材工作单》

篇4:商街物业公司人事档案保管制度

  商街物业公司人事档案保管制度

  □ 目 的

  第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。

  第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。

  第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

  □ 人事档案保管制度的基本内容

  建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

  (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体

  位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

  (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

  检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误

  等。

  检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:

  --突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:

  --对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。

  --发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。

  (3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:

  ①取出应转走的档案;

  ②在档案底账上注销;

  ③填写《转递人事档案材料的通知单》;

  ④按发文要求包装、密封。

  在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。

  (

  4)保卫保密制度。具体要求如下:

  ①对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。

  ②库房备有必要的防火、防潮器材。

  ③库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。

  ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

  ⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

  ⑥离开时关灯关窗,锁门。

  (5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:

  ①人事档案的数量。

  ②人事档案材料收集补充情况。

  ③档案整理情况。

  ④档案保管情况。

  ⑤利用情况。

  ⑥库房设备情况。

  ⑦人事档案工作人员情况。

  二、人事档案利用制度

  □ 目 的

  第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的程度和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段。

  第二,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事,这是对工作人员的基本要求。

  □ 人事档案利用的方式

  人事档案的利用有多种方式:

  (1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方,以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

  (2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。

  (3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档

  案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求

  出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

  3.人事档案利用的手续

  在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。

  (1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容:首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况;其次,查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后,由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核,若理由充分 ,手续齐全,则给予批准。

  (2)外借手续。

  首先,借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。

  其次,借档单位(部门)盖章,负责人签字。

  再次,人事档案部门对其进行审核、批准。

  然后,进行借档登记。把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。

  最后,归还时,及时在外借登记上注销。

  (3)出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:

  首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明。

篇5:写字楼物业办公室档案管理制度

  写字楼物业办公室档案管理制度

  1)办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类,由办公室人事主管负责管理。

  2)档案文件必须设专柜存放保管,存放必须分类编号,清楚编写文件目录,以便查阅。

  3)凡经领导批示传阅的重要文件,必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。

  4)借阅档案须认真办理借阅登记手续,保证按时归档。

  5)凡借阅重要密件,必须经总经理批准后,方可借阅;所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。

  6)档案管理人员要定时检查专柜,核对件数,做好防虫、防潮、房遗失,发现异常或被盗、丢失等情况,及时向领导反映,妥善出路。如系认为造成,要追究有关人员的责任。

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