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物业公司总经办人事主管的岗位职责

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物业公司总经办人事主管的岗位职责

  物业公司总经办人事主管的岗位职责

  【管理层级关系】

  直接上级:总经办主任

  【技能要求】

  基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。

  自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。

  文化程度:大专以上学历。(有心理学和管理学基础)

  工作经验:5 年以上管理工作经验。

  特殊要求:熟练使用电脑,熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政策。

  【岗位职责】

  1. 出席总经办工作例会;

  2. 负责管理总经办人事部门的日常工作;

  3. 协调与上级单位、政府有关部门的关系;

  4. 协调与工会及其他部门的关系;

  5. 负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;

  6. 处理员工的违纪违规行为及调查报告;

  7. 负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;

  8. 负责招聘合同工的面试、考评、筛选;

  9. 审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

  10.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

  11.负责办理员工的入职和离职手续;

  12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;

  13.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;

  14.建立并完善“个人档案数据库系统”;

  15.建立并完善“人事档案管理系统”;

  16.建立并完善人才数据库;

  17.负责员工的调档及档案管理工作;

  18.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

  19.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;

  20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;

  21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;

  22.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;

  23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。

  24.受公司及总经办主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;

  25.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;

  26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;

  27.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。

  28.协助公司检查、监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。

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篇2:物业公司总经办人事主管岗位职责

  物业公司总经办人事主管岗位职责

  【管理层级关系】

  直接上级:总经办主任

  直接下级:劳资主任、调配主任

  【技能要求】

  基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。

  自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。

  文化程度:大专以上学历。(有心理学和管理学基础)

  工作经验:5年以上专业工作经验。

  特殊要求:熟练使用电脑,熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政策。

  【岗位职责】

  1.出席总经办工作例会,并确保上情下达,下情上呈;

  2.负责管理总经办人事部门的日常工作;

  3.协调与业主、上级单位、政府有关部门的关系;

  4.协调与工会及其他部门的关系;

  5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;

  6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;

  7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;

  8.负责招聘合同工的面试、考评、筛选;

  9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

  10.组织安排员工大会;

  11.负责下属员工的培训与考核,提高下属员工素质;

  12.完成领导临时交办的其他工作任务。

篇3:物业公司人事副主管的职位描述

  物业公司人事副主管的职位描述

  岗位职责

  1.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  2.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  3.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  4.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;

  5.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  6.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  7.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

  8.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

  9.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

  岗位要求:

  1、行政管理或人力资源管理专业3年以上工作经验者优先;

  2、能在公司行政人事管理工作方面独挡一面;

  3、有较强的沟通协调能力,善于处理部门和员工之间的关系;

篇4:物业人事培训主管岗位责任制

  物业人事培训主管岗位责任制

  人事培训主管在管理处经理助理的领导下,负责管理处各类人员的招聘及培训工作,其具体岗位职责如下:

  一、负责普通员工(含保安员、保洁员及绿化工)的招聘、录用、转正、调配及离辞手续的办理工作。

  二、负责员工人事培训资料分类及管理工作。

  三、负责新员工的上岗前培训、调职培训及升职培训工作,结合管理工作实际,拟定在职培训方案,编写培训教材,组织对员工进行业务培训。

  四、负责各类人员考勤登记及员工工资制作工作。按规定每月5号前将考勤、考核表及工资表交经理审核后报公司。

  五、及时了解管理处各类人员工作情况,及时发现问题,并能针对问题及时调整培训内容。

  六、负责培训效果的跟查及考核工作。

  七、负责了解员工思想状况,组织落实员工业余文体活动,增强员工向心力。

  八、定期开展消防知识的培训及实战演习,每季度策划1--2次楼宇实地消防、急救和疏散演习。

  九、协助经理助理做好来访接待、住户投诉的记录和解释工作,收集信息及时汇报上级。

  十、负责监督公共预警信息发布情况,并及时通知工作人员及住户。

篇5:物业公司行政人事主管职责(7)

  物业公司行政人事主管职责(七)

  A、职务说明

  岗位名称:行政人事主管

  直接上司:物业公司经理

  直接下级:行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。

  在物业经理的领导下,全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。

  制定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部门输送人力资源并落实开发、培训。

  组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。

  负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据,及操作程序规范。

  行政人事管理机制,监督《员工手册》执行情况,嘉奖好人好事,处罚违纪失职。

  协调公司各部门的关系,对内负责理顺管理人员之间的关系,处理员工的重大投诉。

  负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理,主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。

  监督各部门办公制度的执行,配合上级监督公司制度的执行情况。

  负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理,公章的使用监督。

  负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度,积极与用人部门协调,解决有关疑难问题。

  工衣的收发、修补,离职的折旧管理。

  各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管,及年度统计固定资产,行政费用,总结次年的计划。

  车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。

  小区报刊、通讯的汇总,公司月刊的编制、印发、宣传,20号收集各部门信息,28日出刊。

  收集与公司相关的法规、信息,组织各部门学习。

  各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。

  小区活动的组织协调。

  参加公司每周例会,各部门当值晨会及主持行政人事部例会。

  与机关人事,劳动及政府部门保持良好工作关系。

  完成上级交办的其它任务。

  B、任职条件

  行政、人力资源管理大专以上学历,30岁以上,持相关上岗证件;

  任职行政、人事主管3年以上工作经验;

  熟悉有关人事、劳动、保险法规;

  熟悉人事管理工作,能根据公司的管理目标和物业实际情况,制订组织架构、人员编制供领导参考,能熟练地进行人事录用、培训、考核等工作;

  熟悉资料文档的处理工作,熟悉电脑操作;

  熟悉日常的行政管理工作,有较强的协调能力,能协助公司领导制订企业发展计划和措施,并负责协调落实。

  C、考核要点

  (1)不按时上班;

  (2)离岗、串岗;

  (3)不按规定着装;

  (4)仪容仪表差;

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