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物业公司行政人事部主管岗位工作职责

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物业公司行政人事部主管岗位工作职责

  物业公司行政人事部主管岗位职责

  1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

  2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

  3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

  4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

  5、组织检查制度的贯彻执行情况;

  6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

  7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

  9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

  10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

  11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

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篇2:地产物业公司行政人事部网络主管岗位工作职责

  地产物业公司行政人事部网络主管岗位职责

  1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;

  2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;

  3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;

  4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;

  5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;

篇3:物业公司行政人事主管职责(7)

  物业公司行政人事主管职责(七)

  A、职务说明

  岗位名称:行政人事主管

  直接上司:物业公司经理

  直接下级:行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。

  在物业经理的领导下,全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。

  制定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部门输送人力资源并落实开发、培训。

  组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。

  负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据,及操作程序规范。

  行政人事管理机制,监督《员工手册》执行情况,嘉奖好人好事,处罚违纪失职。

  协调公司各部门的关系,对内负责理顺管理人员之间的关系,处理员工的重大投诉。

  负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理,主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。

  监督各部门办公制度的执行,配合上级监督公司制度的执行情况。

  负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理,公章的使用监督。

  负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度,积极与用人部门协调,解决有关疑难问题。

  工衣的收发、修补,离职的折旧管理。

  各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管,及年度统计固定资产,行政费用,总结次年的计划。

  车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。

  小区报刊、通讯的汇总,公司月刊的编制、印发、宣传,20号收集各部门信息,28日出刊。

  收集与公司相关的法规、信息,组织各部门学习。

  各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。

  小区活动的组织协调。

  参加公司每周例会,各部门当值晨会及主持行政人事部例会。

  与机关人事,劳动及政府部门保持良好工作关系。

  完成上级交办的其它任务。

  B、任职条件

  行政、人力资源管理大专以上学历,30岁以上,持相关上岗证件;

  任职行政、人事主管3年以上工作经验;

  熟悉有关人事、劳动、保险法规;

  熟悉人事管理工作,能根据公司的管理目标和物业实际情况,制订组织架构、人员编制供领导参考,能熟练地进行人事录用、培训、考核等工作;

  熟悉资料文档的处理工作,熟悉电脑操作;

  熟悉日常的行政管理工作,有较强的协调能力,能协助公司领导制订企业发展计划和措施,并负责协调落实。

  C、考核要点

  (1)不按时上班;

  (2)离岗、串岗;

  (3)不按规定着装;

  (4)仪容仪表差;

篇4:M物业行政人事主管岗位职责与职位说明

  2.9 行政人事主管

  2.9.1 岗位职责

  a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

  b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

  c)负责车辆的调度和管理工作。

  d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。

  e)负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。

  f)负责固定资产实物管理工作。

  g)完成经理交办的其他工作。

  2.9.2 职位说明

  a)年龄50岁以下,身体健康;

  b)大专以上学历,中文类专业,熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;

  c)有良好的口头、文字表达能力,具备较强的沟通能力,性情开朗。

  d)工作负责范围:负责行政、人事、培训工作。

篇5:行政人事主管参加专业培训心得体会

  行政人事主管参加专业培训心得体会

  首先,感谢公司提供给我们一个这么好的学习机会,公司投入了大量的人力、财力为每位员工提供了不断提升发展的机会;感谢授课教师,每位讲师在课前都做了充分的准备,结合工作实际为我们做了详细的讲解;感谢总部人力资源部,是他们用辛苦劳动换来了我们培训课程的顺利进行。

  本次课程的安排实用、丰富,拓展了我们的视野,针对不同职位的员工提供了专业、实用的系统化培训。首先针对团队建设进行了拓展训练,在训练中大家通过集体智慧去分析、总结、分享心得、分角色扮演,不断给队友加油打气等等,通过看似简单的游戏让大家学到了许多。我们的毕业墙在没有任何辅助设施的情况下,做人梯的同事任劳任怨,甘愿用自己坚强的躯体为大家搭建了通往胜利的阶梯,做防护的同事大家也坚守自己岗位,做好每位同事的保护工作,最后几十名同事大家只用了八分多钟时间就一起完成了,取得了集体的胜利。

  接下来的文化管理类课程的培训,所谓师者传道授业解惑也,每位讲师结合工作实际、专业理论,让我学到了许多。华总的企业文化课程,采用了互动的教学方法,让员工自己扮演讲师的角色与大家分享公司文化;压力及情绪管理课程,让我学会了调整自己的心态,时刻以积极向上的心态去迎接每一天。范总的人力资源范畴管理类课程,让我学到了许多专业知识及管理方法。作为一个新升任的部门主管,大家可能都会存在总是担心下属出错,凡事都想手把手的教,甚至亲力亲为,有时自己很忙下属比较闲,忽略了对下属的指导或关心。范总列出了部门主管的日常工作,让我知道了做为主管的我工作重点是什么,在今后的工作里,我要做好教练,指导下属做好每项工作。

  博华公司谢博的双赢的沟通课程,教给我们许多沟通方法,要学会倾听,提出员工喜欢能够检查、检点自己的主管,提醒了我做为一个主管,在和下属的工作配合中,要尊重对方,常与下属沟通,了解下属的心理动态变化,共同合作做好本部工作。杨老师的人生探讨课程,让我明白要获得成功要先设定目标,树立成功意识,坚持稳定,处理好人际关系,做事专一用心主动,时刻不忘感恩的心,为人大肚广结朋友。马总的职业心态课程,通过一个个小故事,教给我们大道理,还有很多的讲师,他们都用专业知识,充分的准备带给了我们专业的课程,并给我们提供了许多好意见,推荐了许多好书。再次感谢公司为我们提供这么好的培训学习的机会。

  自上次在总部参加完年中会议后,就意识到作为行政人事部主管,华东在团队氛围建设上还很欠缺,缺少总部同事的激情,也一直很苦恼要怎么做才能带动大家的的积极性及热情?这次在总部学习的一周时间里,和大家朝夕相处,终于找到了方法,就是叫“好”!这看似简单的一个字却凝聚了大家的激情、公司文化的长期垫基,是呼应、是赞同、是鼓励…,我要将这种热情带回华东,从我做起,逐渐带动大家一起去激发热情。

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