机要文档职责

　　职责范围：

　　1、协助经理日常工作

　　2、监督各处计划完成状况

　　3、建立、归档资料

　　工作内容：

　　1、建立住户档案，做好住户的验房、入住、车辆、宠物及常住人员的档案。

　　2、建立部门的人员档案，办公用品、劳保用品的管理。

　　3、客户、公司内部上、下行文件的草拟、发放、收档、复印、打印工作。

　　4、部门各处的岗位责任，工作程序、标准、控制表格的归档和整理。

　　5、特别管理维修处的设备档案和台帐。

　　6、建立公司的钥匙柜，严格执行钥匙的发放、回归程序。

　　7、协助部门主管检查本部的工作计划落实情况。

　　8、整理本部门每月、每年的收入和支出状况。

　　9、协助总务建立固定资产，办公用品及易耗物品帐目，对以上物品的进、耗、转、存、报废进行凭证处理和电脑化制度比较。

　　10、每月汇总盘点和制表提供数据给部门经理。

　　11、保护客人隐私。

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