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百货公司工程部仓库、材料管理制度

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百货公司工程部仓库、材料管理制度

  百货公司工程部仓库、材料管理制度

  1、仓库内各种材料、备品、备件,应按专业、规格、大小分门别类上货架、货台并且摆放整齐。备用材料较少的,可将备品材料按品种、规格分类摆放在备品材料柜内。

  2、材料摆放位置应粘贴或悬挂制作好的卡片,货位应有材料标签注明,库内应设有平面布置图。

  3、登记入库和领用情况。建立各种帐目包括出、入库记录,做到帐物相符。

  4、设置备品、备件、材料物资、工具的明细帐。每月按出库、入库记录,定期进行核对,并做好出、入库报表。每月定期进行盘点,填写《库存物品盘点表》,将结果报工程部经理并存档。

  5、日常维修所用低值易耗材料,以旧换新,由领用人填写《领料单》由当值主管(工程师) 签字批准后发放。价值较高的材料、新安装设施以及对商户服务所用的维修材料,必须经工程部经理签字批准方可发放。

  6、维修更换及损坏的物品应交回库房,由库管员与公司采购部门共同处理。

  7、库房钥匙必须由专职人员负责掌握,禁止其他人员拿钥匙到库房取物。未经库管员同意,任何人禁止进入仓库。

  8、任何人不得将公用财产据为已有。发现材料丢失或人为损坏时,应及时报告经理,按有关规定进行处理。

  9、保证每月的材料供应。库管员应及时提出采购计划及建议。

  10、库房内严禁吸烟,并配置灭火器,保持库内整洁。

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篇2:酒店工程部仓库管理员岗位工作职责

  酒店工程部仓库管理员岗位职责

  一、岗位名称:仓库保管员

  二、直接上级:工程部经理

  三、直接下级:无

  四、岗位职责:

  1、负责工程部全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。

  2、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。

  3、建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。

  4、建立料帐控制制度、根据最低库存量,及时向经理申报需补充的备品材料。

  5、根据领用单发料,并及时销帐。

  6、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表。

  7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。

  8、保证库房布置整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规则库管。

  9、禁止闲杂人员进入库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。

  10、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。

  11、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。

  五、任职条件:

  1、工作认真负责、忠于职守,对待同事热情、耐心,办事不厌其烦,为人忠厚老实。品行端正、不谋私利。

  2、高中以上文化程度。

  3、掌握工程材料的使用、保管常识,并懂得仓库防火、防盗、防腐蚀的一般措施及消防器材的使用方法。

  4、受过仓库器材管理规定的训练,熟悉各种器材存放的编排方法,能准确、熟练地掌握每种物品存放位置。

  5、有一定的统计知识,能编写报表。

  6、身体健康,精力充沛。

篇3:工程部秘书兼仓库管理职位描述岗位要求

  工程部秘书兼仓库管理职位描述、岗位要求

  岗位职责

  1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

  3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

  4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。

  5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

  6、负责登记员工考勤表。

  7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

  岗位要求

  1、大专及以上文化程度,具有良好的英文听说读写能力,有工程文职工作经验者优先考虑。

  2、书写工整、流利、受过秘书工作培训。

  3、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

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