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物业区域设备设施管理制度

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物业区域设备设施管理制度

  物业区域设备设施管理制度

  一、设备设施日常运行管理制度

  (一)值班管理制度

  建立值班制度并严格执行,可以及时发现事故隐患并排除故障,从而可保证设备安全、正常地操作运行。具体内容如下:

  1、坚守岗位,不擅自离岗。如因工作需要离岗时,必须由符合条件的人替岗,并向其交代离岗时的时间、去向。

  2、按时巡查,做好设备运行记录。这样可以及时发现事故隐患,及时解决,及时报告。

  3、及时报告抢修、急修事故。当员工接到请修通知时,应及时通知,安排有关人员抢修、急修。

  (二)交接班管理制度

  1、提前到达。一般来说,接班人员提前几分钟时间上岗接班,清查了解所上班次,输好交接班手续。

  2、交接检查。即接班人员要对交接的内容进行认真检查,明确权、责,提高工作责任心。

  3、签字验收。通过签字验收,最终明确交接工作的责任。

  二、设备设施维修管理制度

  (一)事故管理制度

  主要是指当设备故障发生时,物业管理工程部门要进行及时抢救,防止事故地进一步扩大,当设备维修结束时,要认真确定事故程度及损失(一般事故、重大事故、特大事故)并分析其发生原因,如果是人为责任需要严肃处理,以保证以后维修工作的顺利进行。

  (二)预防性维修养护制度

  预防性维修养护制度首先要确定维修保养计划,根据保养计划认真进行设备检修工作,其次维修人员应该进行定期巡查,并确定维修保养类型;根据日常维修及定期检查的结果制定维修养护措施,组织实施。

  (三)维修管理考核制度

  维修管理考核制度可以反映设备的维修质量,及效率,其主要指标如下:

  1、设备开动率:实际作业时间/实有能力时间。

  2、设备完好率:完好设备数/投入使用的设备总数。

  3、故障停机率:故障停机时间/每月应当运行时间。

  4、维修费用率:维修费用/管理费用总支出。

  三、设备设施资料管理制度

  (一)原始资料档案制度

  设备在接管后均应建立原始资料档案和重要设备的维修资料档案。原始资料档案主要包括:订货合同、安装合同、设备安装图与建筑结构图、验收记录、测试记录、产品与配套件的合格证、使用维护说明、遗留问题处理协议与会议记要等。

  (二)设备台帐制度

  建立设备台帐制度可以掌握设备的相关信息,进行有针对性地维修管理工作。设备台帐主要包括:设备类别、编号、名称、规格、性能参数、技术特征、生产日期、安装时间、安装地点、使用日期、中间停用日期、预计使用年限、预提大修更新基金、进行大修理次数和日期、报废清理情况等。

  (三)设备运行维修资料制度

  设备运行维修资料主要包括值班记录、检查记录、报修单、维修记录等。

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篇2:物业辖区设备设施管理控制程序

  物业辖区设备设施管理控制程序

  1.0目的

  确保物业公共设备管理设施处于正常状态以满足服务的要求。

  2.0适用范围

  适用于公司物业管理权限内的设施设备。

  3.0职责

  3.1建筑物配套主要设备由开发商负责订货安装,物业管理公司行政部、管理处客户中心、工程部有关人员负责移交使用时的验收。

  3.2工程助理、负责设备运行维修管理和技术资料、档案的收集、保管,负责零星设备、配件、材料的采购计划的编制。

  3.3工程维修人员对各自责任区内的设备进行维修、保养及运行操作,并做好标识及记录。

  4.0程序

  4.1接管设备的验收

  4.1.1设备的接管与验证(收),由公司行政部工程主管和管理处主任组织有关人员与开发商办理设备交接验收及资料移交手续,见《验收移交书》。

  4.1.2设备接管时按照设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验收。如验收不合格,则应在验收单中说明实际情况及原因,并提出整改建议,限期由承建商负责整改。

  4.1.3对主要的接管设备要建其档案,设备档案包括:《设备的基本情况》、《主要配件目录》、《设备维修记录表》、《大修记录表》、《设备保养记录表》将相关的内容填写在设备档案表格上。

  4.1.4设备的原版文件应由公司存档,工程部使用副本。

  4.1设备的标识、建账和资料管理

  4.2.1设备的标识

  工程部助理负责保证所有设备单机悬挂《设备卡》,标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况等。

  4.2.2设备的建账

  4.2.2.1工程部助理负责建立《--设备台帐》,台帐内容至少包括:设备名称、设备编号、型号、生产厂家、所在位置。

  4.2.2.2设备新增、报废时应及时更新《--设备台账》。

  《设备台账》要上交一份给财务部表明配备的资源。

  4.2.3设备的保养计划及实施

  4.2.3.1工程助理根据《--设备台帐》制定《设备检查保养计划表》。为此要确定各种设备的保养周期。

  4.2.3.2工程维修人员依照计划对设备进行定期的保养并在《设备保养记录表》上作出记录。

  4.2.4设备资料的管理

  4.2.4.1所有的资料案卷,集中存放于管理处工程部并标识清楚。

  4.2.4.2工程助理对所有资料的记录、立卷进行指导检查,保证资料记录和使用的有效性。

  4.2.5设备的编号

  该设备的序号(0×......×为自然序号)

  代码设备名称缩写(取汉语拼音字头)

  例:**厦有电梯*台,1#电梯编号为:**/DT-01。

  注:公共设施不一定需要编号,当其特征显示出标识时就无需编号。

  4.2设备的运行

  工程助理负责对设备按不同的系统划分责任区域,确定责任区内责任人。对应不同的设备制定"运行管理规程",由工程维修人员遵照执行,并做好相应的运行记录。

  4.3设备的维修

  4.3.1发现设备损坏,工程助理要组织人员进行维修,对于重大维修,公司形状部工程主管应派专业技术人员进行指导并填写《大修记录表》。

  4.3.2解决不了的故障需要委外维修的,工程助理应填写《设备对外委托维修申请单》,经管理处主任和工程主管审核,报请公司批准后执行,维修结束,工程人员需对设备进行检测,检测合格方予以验收。并保留维修代理商的维修记录。

  所有设备的维修按单机记录在《设备维修记录表》内。

  4.4设备的保养维修备件

  4.4.1根据以往的保养、维修记录分析常用的备件,确保其最低存量。

  4.5设备事故

  4.5.1当设备发生重大事故时,工程助理要对事故作出分析,并在36小时内并写出事故分析报告呈交管理处主任和工程主管,然后由管理处主任和工程主管报公司研究处理。

  4.5.2设备档案中应对每次设备重大事件都有记载。

  4.5.3避免事故再次发生要采取纠正和预防措施。参照《纠正和预防措施控制程序》。

  4.6设备库存的管理

  闲置设备和暂停使用的设备,由有关部门进行库存管理,并做好记录,存放地点必须相对集中,保持干燥、通风,并加盖防尘罩,贴上标签。库存设备重新启用前需由工程人员或相关人员进行保养后,方可投入使用。

  4.2设备的报废

  因损耗或损坏无法修复,致使设备无法继续使用时,由工程助理组织相关人员确认,征得管理处主任和工程主管意见,提交物业管理公司经理批准后,始得报废并会同财务部除账。

  1.0 相关文件

  1.1各类设备运行管理规程

  1.2各类设备维修保养规程

  1.3各类设备操作规程

  1.4《纠正和预防措施控制程序》

  2.0 相关记录

  2.1设备档案包括:

  2.1.1《设备的基本情况》

  2.1.2《主要配件目录》

  2.1.3《设备维修记录表》)

  2.1.4《大修记录表》

  2.1.5《设备保养记录表》

  2.2《设备卡》

  2.3 《设备检查保养计划表》)

  2.4 《--设备台帐》

  2.5 《设备对外委托维修申请单》

  2.6《验收移交书》

篇3:C局职工小区房屋共有设备设施管理方案

  EE工商局职工小区房屋共有设备设施管理方案

  (一)制订设备安全运行管理方案

  1、所有机电操作,维修人员必须严格执行国家有关安全操作规程,并树立"安全第一"的思想,即要保证设备的安全运行,又要保证工作人员安全。

  2、新上岗、转岗的机电维修人员必须经过技术培训、考核,熟悉所辖楼宇的设备情况后,才能上岗工作。

  3、设备房应该配置安全操作用品,例如配电房配置绝缘手套,并要认真保管。

  4、工作人员进入设备房内严禁吸烟。

  5、非电气工作人员未经允许,不得私自进入变、配电房。

  6、对于设备正常运行参数定时检查记录,如参数异常,必须及时处理。

  7、电气部分维修,必须严格按停电、验电、检修、检查无误后方能送电。注意严禁将金属物、工具等遗留在设备上,以防事故发生。

  8、熟悉掌握触电急救方法及步骤。

  (二)公共照明系统管理方案

  1、制订年度、月份保养计划;2、经常检查小区内所有公共照明系统的情况。3、以"时效制"工作的要求对受损的情况进行更换和维修;4、每月进行一次全面大检查,保证小区照明正常运转;5、对小区路灯进行间隔式开启,注意节约能源;6、冬夏季节注意调整路灯开熄时间;7、制订安全使用规范和应急维修计划。

  (三)弱电及自动化系统管理方案

  1、组织专项维修工熟悉小区弱电系统的分布;2、熟悉维修电路原理功能图;3、制订实施安全操作规范;4、用"观察法"和"静态测量法"检查故障的起因;5、做好年度、月份保养计划,依此进行检查、维修;6、对小区弱电自动化系统的应急有计划、有方案;7、加强非直接责任弱电设施(如电话、有线电视等)管理部门的联系,确保正常运转。

  (四)给排水系统管理方案

  1、维修部主管组织研究、制定《给排水设备设施维修保养年度计划》并报批;2、维修部主管负责向有关用户通知停水的情况;5、维修工每年两次清洗给排水设备设施;6、应急维修应在维修前发出紧急通知;7、常规维护安排在节假日或周末。

  (五)共用配套设施管理方案

  1、建立共用设施档案并予以公布;2、制订维修保养计划;3、对 小区内所有共用设施进行编号,并设有标识;4、按"谁受益、谁付费"的原则进行维修保养;5、制订共用设施维修制度;6、协调业主之间的关系,便于维修的实施;7、应急维修应在维修前发出紧急通知;8、常规维护安排在节假日或周末。

篇4:物业辖区设备设施管理程序

  物业辖区设备设施管理程序

  1.0目的

  通过对物业管理范围内公共设备设施的管理,确保各系统设备设施的正常运行,满足各项服务要求。

  2.0适用范围

  适用于公司物业管理范围的所有设备与设施管理

  3.0引用文件

  3.1《质量手册》

  3.2ISO 9002标准

  4.0职责

  4.1工程部负责公司所有设备的技术管理,监督、指导和检查各管理处的设备管理、运行和维护保养情况。

  4.2工程部负责审核设备设施的购置论证和选型,报公司总经理批准。

  4.3管理处工程维修部负责所管辖设备设施的运行管理,并建立设备台帐、设备档案,设备卡等。

  4.4管理处工程维修部负责所管辖范围内设备设施的小修及维护保养工作,完成工程部批准的设备设施的大修、中修检修计划及更新改造工作,并作记录。

  5.0工作程序

  5.1设备设施的购置、安装、调试与验收。

  5.1.1设备购置由使用部门填写《采购申请单》交工程部审核后,经总经理批准,再报总裁批准后方可实施。

  5.1.2设备设施到货后由工程部组织开箱验收,合格后由供应商或工程维修部进行安装调试,安装完成后由工程部与使用部门实施安装确认并详细填写设备验收报告。

  5.1.3验收不合格的设备设施按合同条款处理。

  5.2合格设备分类登记、编号建帐、建档。

  5.2.1设备正式验收后,由工程部和管理处主任、工程维修部主管一起进行清点,办理移交手续。

  该设备的流水序号(01...)

  设备名称缩写(汉语拼音字头)

  部门代码

  5.2.2由各管理处工程维修部根据设备类别进行编号,例:

  如**管理处1#客梯编号为DM/KT-01

  5.2.3工程部和管理处工程维修部应各自保存一份《设备台帐》和重要的设备技术资料。设备的维修保养记录和检查记录由管理处工程维修部保存。

  5.3设备运行管理

  5.3.1运行值班人员应严格按有关工作手册及产品使用说明书进行操作,认真填写设备运行记录。

  5.4设备的维护保养

  5.4.1管理处工程维修部按设备运行情况确定大、中修计划,报公司工程部批准,工程维修部实施,并做好《设备大、中修记录》报工程部存档。

  5.4.2管理处工程维修部按有关工作手册进行维修保养,对于简单的维护保养(如加油、除锈等)填写《维护保养记录表》,对于中修以下的维修,填写《维修日常记录》。

  5.4.3对于外包设备设施的维护保养,按《分承包方的选择和评审程序》执行。

  5.4.4管理处工程维修部定期对公共设备设施、公共使用场地进行巡检,填写《设备设施日常巡检记录表》、《工程维修巡检记录》。

  5.5设备维修管理

  5.5.1工程部每季度对各管理处机电设备、公共设施进行一次监督检查,并将检查情况记录在《工程部设施、设备检查记录表》上。

  5.5.2对于巡检和维护保养中发现的一般问题及设备故障,由工程维修部主管组织安排人员维修,并填写《维修日常记录》。

  5.5.3对于巡检和维护保养中发现中修以上工程由工程维修部主管写申请报告,报有关部门批准后方可实施,并由工程维修部填写《设备大、中修记录》。

  5.5.4对于外包设备设施的维修按《分承包方的选择和评审程序》执行。

  5.6重大设备设施故障处理

  5.6.1对于重大设备设施故障,工程维修部解决不了的,及因设备设施故障而停电、停水、停机等事件,管理处应及时上报工程部处理。

  5.6.2管理处维修部配合公司工程部进行故障原因分析,制定处理方案,报上级领导批准后实施。

  5.6.3需采取纠正和预防措施的按《纠正和预防措施控制程序》执行。

  5.7设备设施的更新改造

  5.7.1工程部经理每年第一季度组织有关专业人员根据设备设施运行状况和新技术、新产品动向,综合考虑后提出设备设施更新改造方案经总经理审批,报总裁批准后方可实施。

  5.8设备设施的报废

  5.8.1因淘汰或损坏无法修复,致使设备设施无法使用时,由工程维修部主管组织相关人员胡认,填写《设备设施报废申请表》由工程部审核,经总经理审批报总裁批准后才能报废并除帐。

  6.0支持性文件和记录

  6.1《给排水设备管理工作手册》

  6.2《电梯管理工作手册》

  6.3《制冷设备管理工作手册》

  6.4《供配电设备管理工作手册》

  6.5《工程维修管理工作手册》

  6.6《设备台帐》

  6.7《设备档案登记表》

  6.8《设备卡》

  6.9《设备开箱记录表》

  6.10《设备验收报告》

  6.11《维护保养记录表》

篇5:机电设备设施管理规定

  1.目的

  规范机电设备设施维修程序,确保机电设备设施运行良好,保障人员及财产安全。

  2.适用范围

  各管理处工程部机电设备设施维修人员。

  3.内容

  3.1机电设备设施应造册登记,并制作登记卡,登记卡内容应详细准确。

  3.2机电设备设施应制定完善维修保养计划并落实。

  3.3机电设备设施的报修由工程部人员根据维保计划,现场运行情况或故障填报《机电设备设施维修报批表》,工程部主任根据维修内容确定方案,主任(副主任)负责维修现场的组织、指挥、监管。

  3.4参与维修人员应严格按方案、按步骤操作,前期准备工作要细致到位,维修标志、警示、隔离物等要齐备,维修人员必须具备本项目维修之资格。

  3.5维修完毕后维修人员须清理现场,待主任确认后对机电设备设施进行试运行,24小时内应加大对维修现场的巡查力度。

  4.附表

  4.1《设备情况登记表》

  4.2《机电设备设施维修报批表》

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