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小区设备综合管理标准作业程序

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小区设备综合管理标准作业程序

  小区设备综合管理标准作业程序

  一、目的

  从总体上确立物业各类设备的管理要求,确保各类设备管理工作的统一、完整和完善。

  二、适用范围

  适用于物业部管理的各类设备的综合管理工作。

  三、职责

  1、工程部负责所辖小区的各类设备的日常管理工作。

  2、公司办公室负责各类设备的档案的管理工作。

  四、程序要点

  1、设备档案的建立要求

  (1)工程部在接管物业后一周内应将管辖范围内的所有设备建立台账(见附表),并在建档后的3个工作日内将台账移郊交公司办公室存档。

  (2)工程部应在接管物业后一周内将所辖物业内的所有设备进行设备标识及设备编号:

  所有设备应单机单台或按功能系统进行"设备标识";

  "设备标识"用标牌形式予以实施,标牌应有下列内容:

  --设备名称;

  --设备编号。

  设备编号按下列规则编制:

  设备流水号(01,02...)

  设备名称缩写(取汉语拼音字头)

  物业点编码

  注意事项:1设备流水号按物业点的设备总数流水编制。

  2、同类型同系统设备的流水号码应保持相对的集中和连续性。

  标识的制作规范:

  --标识材质用金属薄板制作,表面抛光呈本色;

  --设备编号凹形字体,涂黑色磁漆;

  --尺寸长×宽×厚为70mm×20mm×1mm。

  3所有设备应按单机单台或功能系统建立《设备卡》。

  4设备台账应保持与设备现行状态一致,为此,设备管理人员应将诸如设备封存、停用、限制使用范围、调迁、报废和更换零部件及检修情况及时分别在设备台账或设备卡片上予以登录。

  5《设备台账》和设备出厂原件(合格证、说明书、保修协议等)统一由公司办公室保存。物业部保存复印件。

  2、设备的日常操作、运行、维修保养管理

  详见工程部各类设备操作、运行、维修保养管理标准作业程序。

  3、设备的购置管理

  1设备的购置包括原有设备的更新和新添设备的购置。

  2设备购置应遵循满足服务提供需要的原则。

  3设备购置的资金来源按相关法规或规定执行。

  4设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。

  5新添设备由工程部提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的需求。

  6采购设备应遵循《采购管理标准作业程序》的相关规定进行采购。

  7采购设备到达公司后,由工程部进行清点核对,接收相关资料,并组织安装调试或试运行。符合要求的,办理验收手续;不符合要求的,按合同或公司相关规定办理。

  8经验收符合要求的采购设备按本条例相关规定纳入台账,建立卡片等进行日常管理。

  4、设备状态标识

  1工程部应对设备状态进行标识,以防止因设备误操作造成人员伤害和设备损坏。

  2设备状态分为运行、备用、停用、封存、报废、检修及严禁合闸等。

  3正常运行中的设备可不予标识。

  4标识的方式方法:

  设备状态用标识牌进行标识,标识牌用300mm×150mm×3mm(长×宽×厚)的白色塑料板制作,字体为红色一毫米塑料板粘于底板上;

  设备状态标识牌应在设备状态确定后,由设备操作人员及时悬挂于应邓标识设备的显眼位置;

  设备状态改变,标识应随之改变。

  5、设备的停用和封存

  1发现下列情况之一,设备应予停用或封存:

  多余设备,含服务提供有再需要的设备;

  设备功能已不能满足提供服务需要的设备。

  2停用或封存的设备应采用适当措施防止锈蚀、碰磕和其他形式对其状态的损坏。

  3工程部应定期(如一个季度)对停用或封存的设备进行检查,以保持其适用性。

  4设备主管人员应填写设备停用或封存的报批单,经管理处主任 批准后实施。

  6、设备的报废

  1无修复价值的设备应予报废。

  2报废设备应由工程部组织鉴定。参与鉴定的人员应包括:设备主管运行人员/管理处主任等。

  3设备主管人员应填写《设备报废审批表》,经公司总经理批准后实施。

  4需报废设备在未获得批准、实施前,应悬挂"待报废"标识。

  5报废设备应及时撤离原安装或使用场所,未撤离前应悬挂"报废"标识。

  6机电处应将批准的《设备报废审批表》报公司财务部一份。

  7、红旗机房评比

  1工程部主管负责定期组织相关人员对各类机电设备房进行流动红旗评比。

  2评比内容:地面洁净度、墙面洁净度、门窗洁净度完好状况、管道洁净完好状况、设备表面洁净度、设备性能完好状况、检修保养记录、室内其他设备状况、总体印象。

  五、记录

  1、《设备台账》

  2、《设备卡》

  3、《采购设备验收表》

  4、《设备停用/封存/报废/

  审批表》

  5、《设备定点管理检查表》

  六、相关支持文件

  工程部所有标准作业程序

物业经理人网 www.pmceo.coM

篇2:酒店设备综合管理员岗位职责

酒店设备综合管理员岗位职责

  [管理层级关系]

  直接上级:工程部经理

  [岗位职责]

  1、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。

  2、安全管理

  (1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。

  (2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育,提高生产安全意识,做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作,严格执行持证上岗制度。

  (3)经常深入生产现场检查安全情况,协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查,并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改。

  (4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作。

  (5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报,认真贯彻“三不放过”的原则。

  3、能源管理

  (1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规,落实能源管理制度和奖惩条例。

  (2)参与编制年度节能计划,制订能耗定额和考核标准,严格监控耗用预算,努力提高能源利用率。

  (3)参与审查节能措施方案,做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作,负责审核和评价节能项目的效果测定,做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析。

  (4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作,组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作。

  (5)会同上级有关部门开展节能技术培训,配合本地区能源监察部门抓好能监工作,做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作。

  4、环保管理

  (1)宣传和贯彻环保法令、法规,落实环保管理制度,不断提高员工环保意识。

  (2)经常检查和掌握“三废”排放情况,做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析,以及建设、验收等工作。

  (3)定期检查环保设施运行情况,及时督促进行保养和保修。

  (4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单。

  (5)按时填报环境年度报表,确保数据准确。

篇3:物业设施设备综合管理规定

设施设备综合管理规定

  1 目的

  从总体上确立各类设施设备的管理要求,确保各类设施设备管理工作的统一、完整和完善。

  2 适用范围

  适用于公司各部门对设施设备的综合管理。

  3 引用标准和文件

  3.1 ISO9001:2000 6.1 资源提供

  6.3 基础设施

  6.4 工作环境

  3.2 公司《质量手册》第六章第一节 资源的提供与管理

  4 职责

  4.1 各小区/大厦管理处具体负责本小区设施、设备的管理。

  4.2 工程技术部负责对小区的设施设备管理工作进行组织、指导和协调。

  4.3 维修中心和各小区维修组负责责任范围内设施设备维修和维护,建立设备台帐。

  5 程序要求

  5.1 设施设备管理流程图(附后)

  5.2 设施设备的交接验收

  5.2.1 公司在接管新物业时,主管责任部门负责按国家的法律法规、设备使用说明书和设施设备移交清单等相关资料对接管区域的设施设备进行验收。对达不到要求的,应通知有关单位进行整改。设备的接管由主管责任部门办理相应手续,相关资料由主管责任部门复核存档。(设施设备管理纳入维修中心管理的小区或大厦,维修中心为设施设备管理的责任部门;未纳入维修中心管理的设施设备管理的责任部门为小区或大厦管理处。)

  5.2.2 设施设备正式接管后,由主管责任部门进行清点,并分别在《设施/设备台帐》上登记。

  5.2.3 新接管物业设施设备的交接验收操作具体见《设施设备交接验收制度》。

  5.3 设备的购置

  5.3.1 设备的决策与选择

  5.3.1.1 使用部门根据需要提出购置申请,由该部门组织进行可行性论证后呈报总经理审阅。总经理批准后,由工程部对同类多家产品做出经济技术性能综合评价提交总经理决策。具体操作详见《设备购置规程》。

  5.3.1.2 工程部负责对设备进行综合评价。

  必要时应采取www.pmceo.com以下措施:

  a) 了解国内外市场信息,如生产厂家、价格、质量、性能等;

  b) 向经初步挑选的供货方索取报价单、技术说明书等有关资料。

  5.3.2 设备采购的审批

  5.3.2.1 总经理根据工程部提交的综合评价及申请的实际情况对设备采购进行审批。

  所有权属于业主的设备在经过总经理审核后由管理处呈报给业主委员会审批。

  5.3.3 设备的采购

  设备在办妥购置审核手续后,按“公开、公平、公正”原则采用询价、议价、招标等形式,由相关部门进行采购。

  5.3.4 设备的验收

  5.3.4.1 外购设备到货后,应由工程技术部、采供部门和设备使用部门一起参加开箱验收,并将验收情况记录在“设备开箱验收单”中,有关技术资料由工程技术部收集存档。

  5.3.4.2 在验收中,如发现问题,应及时向有关方面查询或向责任方索赔,如设备验收不合格,由采购人员与供货方进行交涉和处理。

  5.3.4.3 对技术要求比较复杂,且公司无法进行验收的,由工程技术部报告总经理批准后,委托第三方验收,工程部及相关部门协同参加。

  5.3.5 安装、调试和移交

  5.3.5.1 需要安装的设备,如水泵、巡更设备等,其安装工作由工程技术部负责组织实施,工程部可独立完成该项工作,也可委托专业单位进行检查、调试,确信达到技术规定的要求后,即可提交验收。

  5.3.5.2 工程技术部、安装单位会同使用部门对设备进行安装验收,验收合格后,必须填写“设备安装验收交接报告 ”移交给使用部门。详见《设备验收、安装与移交规程》。

  5.4 设施设备的档案管理

  5.4.1 技术资料的管理

  5.4.1.1 公司自有设备(所有权属于公司)的技术资料应集中交工程技术部归档,并进行统一管理。工程部可对技术资料进行备份,视情况在统一登记后分发给使用部门。

  5.4.1.2 业主所有设备(所有权属于业主)的技术资料由小区管理处归档,并进行统一管理。

  5.4.2 设备的档案管理

  工程技术部负责对设备进行统一分类和编号,并建立设备台帐由专人负责保管。各管理处应建立设备分类台帐。具体操作详见《设施设备档案管理制度》。

  5.5 设施设备的使用、维护与维修

  5.5.1 设施设备的维护保养和维修

  5.5.1.1 各小区维修组应对设施设备进行日常巡检,发现问题及时排除,具体操作详见《设施设备日常巡检制度》。

  5.5.1.2 设备的定期维护保养由专职维修人员完成,具体操作详见《设施设备维修保养规程》。

  5.5.1.3 电梯、水泵、锅炉、冷水机组等重要设备必须由专人管理、维护、检修,并建立相应的机房管理制度。

  5.5.1.4 发生设备事故后,事故发生部门应填写“设备事故报告书”,经工程技术部经理签署意见后,送总经理批示,转由工程部和相关部门处理。

  5.5.1.5 维修中心、各小区维修组负责指定责任范围内设施、设备的年度维修保养计划,报工程技术部审核后实施,具体操作详见《设施设备维修保养规程》

  5.5.1.6 设施设备如发生故障或损坏,则应由使用部门报维修组或维修中心进行维修。具体操作详见《日常报修规程》。

  5.5.1.7 业主需要维修、安装等服务的,由小区维修组提供,具体操作详见《日常报修规程》。

  5.5.2 监视和测量装置的管理

  5.5.2.1 工程技术部负责建立监测设备的定期校准计划,并做好各类校准、鉴定记录。

  5.5.1.2 工程技术部负责监测设备的校准、鉴定,本公司无法鉴定或国家规定的应送国家专门检测机构进行“外检”,其余设备则由工程部负责进行“内检”,具体操作详见《监视和测量装置控制规程》。

  5.5.3 设备的封存和启封

  5.5.3.1 各部门根据需要停用某设备或新购未使用达三月以上的设备,由维修中心或维修组对设备进行封存处理,并在设备档案中予以记录。

  5.5.3.2 需要重新使用封存设备时,应由维修中心或维修组进行启封检查和试运行,确认合格后方可投入使用,并在原档案中注明启封日期和相关事项。

  5.5.4 维修零备件管理

  维修中心负责组织维修零备件管理,各小区维修组负责本小区的维修零部件管理。具体操作详见《维修零部件管理制度》。

  5.6 设施设备的改造和更新

  当原有设施设备已不能适应需要时,可由使用部门提出申请,经工程部签署意见后,报总经理审批。所有权属于业主的还需报业主委员会审批。如果属于改造范畴,则由工程技术部会同有关部门实施,具体操作见《设备更新改造和大修管理规程》和《共用设施大中修管理规程》;如果属于更新范畴,则由使用部门按《设备购置程序》办理。

  5.7 设备的报废

  5.7.1 设备的报废应由使用部门提出申请,由工程部负责进行技术鉴定,确认符合报废要求后,填写“设备报废申请单”,经总经理批准后由使用部门作报废处理(所有权属于业主的还需经业主委员会批准),设备作报废处理后,财务部应注销设备资产,各建帐部门应注销设备台帐。

  5.7.2 报废设备有多种处理方法

  具体可作如下处理:

  a) 出售;

  b) 零拆,对可利用零部件进行拆除备用;

  c) 无用部件作废品处理;

  d) 处理资金交财务部作设备残值处理。

  5.8 意外事件处理预案

  5.8.1 电梯紧急援救预案

  维修组接到报告后,立即派人前往电梯机房,切断机房主电源并对曳引机进行手动操作,使电梯轿厢移至最近层平层处,打开厅门、轿门放人或卸货。具体操作见《电梯应急处理规程》

  5.8.2 断电预案

  当发现停电时,配电房值班人员应首先确认是外线停电还是内部故障。如果是外线停电,应立即进行倒闸操作,将负荷切换到另一个供电回路上。如果是内部跳闸,则应先把分开关拉开,进行检查。没有异常情况就试送总开关,再试送各分开关。如果发现异常,应迅速派出维修人员抢修。具体操作见《供电系统应急处理规程》

  5.8.3 断水预案

  如果是内部水管爆裂或其他故障而导致停水,维修组应迅速派出人员抢修。如果是外部停水,维修组应立即通知水厂抢修并切断所有公共区域用水,以保证业主用水得以暂时维持。具体操作见《给排水系统应急处理规程》

  6 相关文件

  《设施设备日常巡检制度》

  《设施设备维修保养规程》

  《维修零部件管理制度》

  《维修工具管理制度》

  《供电系统应急处理规程》

  《给排水系统应急处理规程》

  《电梯应急处理规程》

  《日常报修规程》

  《设备事故处理规程》

  《设备更新改造和大修管理规程》

  《共用设施大中修管理规程》

  7 流程图

  设备的购置

  设施设备的交接验收

  分类、编号、建档

  建账

  使用与维护

  修理

  改造与更新

  报废

篇4:辖区设备设施综合管理程序

1.0目的

  从总体上确立物业集团各类设备的管理要求,确保各类设备设施管理工作的统一、完整和完善。

2.0 范围

  本程序适用于物业集团所辖物业的各类设备设施的综合管理工作。

3.0 职责

  3.1 工程维护部负责辖区内各类设备设施的日常管理、维护保养工作。

  3.2 工程维护部负责设备设施大、中修、更新改造计划的编制与报批,并组织实施。负责中央空调、电梯等设备的外包业务管理,协调分包方完成定期维修保养工作。

  3.3 业务总部负责设备设施的总体管理,审核各单位的大中修、更新改造计划,参与分包商的确定,对设备的维修保养提供技术支持。

  3.4 各部门的自用生产设备由使用部门自行负责维保工作。

  3.5 全面质量管理办公室负责对设备设施的综合管理进行检查、监督。

4.0 工作内容

  4.1 设备的接管验收

  4.2.1 新接楼宇设备设施的接管验收,由业务总部或物业公司(管理处)组织成立接管验收项目小组与开发商办理设备设施交接验收手续,相关技术资料的交接按《工程技术资料管理程序》执行。

  4.2.2 验收小组负责按设备设施出厂说明书、国家技术规范、标准及使用要求等对设备进行验收。对达不到要求的,应说明实际情况及原因,通知相关单位、部门限期整改,整改合格后再交接。

  4.2 设备的建档管理和标识

  4.2.1 设备设施台帐

  4.2.1.1 设备正式接管后,工程维护部负责建立《设备台帐》,对重大的、主要的设备建立单机档案(以主机为单位,大型附件对应主机另立档案,小型附件归入主机一体建档)。

  4.2.4.2 业务总部对所有资料的立卷、归档进行指导、检查,保证资料记录和使用的有效性。

  4.2.2 技术资料归档管理。

  4.2.2.1 设备设施技术资料由各物业公司(管理处)分类、统一存档管理,业务总部保存一份备案。

  4.2.2.2 业务总部、工程维护部应各自保存一套《设备台帐》。设备设施的日常管理、检查、维护保养记录由工程维护部保存,记录的保存期限应参照设备的使用周期或使用寿命执行。

  4.2.3 设备设施标识

  4.3.3.1 工程维护部在物业接管后两周内将所辖物业内的所有设备进行标识及编号。

  a. 所有设备应单机单台或按功能系统进行“设备标识”。

  b.“设备标识”用标示牌形式予以实施,标牌应有下列内容:

  --设备名称;

  --设备编号。

  c.设备编号可参照下列规则编制:

  例:**花园有电梯6台,1#电梯编号为:JB/DT-01

  注:本物业区域内的标识编制规则必须统一。

  d.标识制作规范(参考):

  --材质采用有机玻璃板制作;

  --尺寸长×宽×厚为70mm×20mm×1mm

  4.3.3.2 所有设备应按单机或功能系统建立《设备卡》,对设备悬挂或张贴《设备责任牌》,明确责任人。

  4.3.3.3 设备台帐应保持与设备现行状态一致。设备管理人员应将设备封存、停用、限制使用范围、调迁、报废和更换零部件及检修情况及时在设备台帐上予以登录。

  4.3 设备的日常操作、运行、维修保养管理

篇5:物业设备综合管理作业规程

  设备综合管理标准作业规程

一、目的

  从总体上确立物业管理处各类设备的管理要求,确保各类设备管理工作的统一、完整和完善。

二、适用范围

  适用于物业管理处管理的各类设备的综合管理工作。

三、职责

  1、机电维修部负责所辖小区的各类设备的日常管理工作。

  2、办公室负责各类设备档案的管理工作。

四、程序要点

  1、设备档案的建立要求

  (1)机电维修部应将管辖范围内的所有设备建立台账(见附表),并在建档后的3个工作日内将台账移交办公室存档。

  (2)机电维修应将所辖物业内的所有设备进行设备标识及设备编号:

  a、所有设备应单机单台或按功能系统进行"设备标识";

  b、"设备标识"用标牌形式予以实施,标牌应有下列内容:

  --设备名称;

  --设备编号。

  c、设备编号按下列规则编制:

  注意事项:

  1、设备流水号按物业点的设备总数流水编制。

  2、同类型同系统设备的流水号码应保持相对的集中和连续性。

  d、标识的制作规范:

  --标识材质用金属薄板制作,表面抛光呈本色;

  --设备编号用凹形字体,涂黑色磁漆;

  --尺寸长*宽*厚为70MM*20MM*1MM。

  (3)所有设备应按单机单台或功能系统建立《设备卡》

  (4)设备台账应保持与设备现行状态一致,为此,设备管理人员应将诸如设备封存、停用、限制使用范围、调迁、报废和更换零部件及检修情况及时分别在设备台账或设备卡片上予以登录。

  (5)《设备台账》和设备出厂和原件(合格证、说明书、保修协议等)统一由办公室保存。

  2、设备日常操作、运行、维修保养管理

  详见机电维修部各类设备操作、运行、维修保养管理标准作业规程。

  3、设备的购置管理

  (1)设备的购置包括原有设备的更新和新添购置。

  (2)设备购置应遵循满足服务提供需要的原则。

  (3)设备购置的资金来源按相关法规或规定执行。

  (4)设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。

  (5)新添设备由机电维修部提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的需求。

  (6)采购设备应遵循相关规定进行采购。

  (7)采购设备到达公司后,由机电维修部进行清点核对,接收相关资料,并组织安装调试或试运行。符合要求的,办理验收手续;不符合要求的,按合同或公司相关规定办理。

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