物业经理人

物业综合维修部资料档案员岗位工作职责

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物业综合维修部资料档案员岗位工作职责

  物业综合维修部资料档案员岗位职责

  1、负责维修服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分类、保存、归档。负责工程会议记录工作。

  2、控制施工材料的材质,向施工队要材质试验单,检查、试验所用材料是否合格并做好记录,对不合格的材质要及时向经理汇报,对所用材料有控制权和监督权。

  3、参与工程质量的检查、验收工作,在进行验收前先查验、接收施工单位的竣工资料,重点查验隐检记录、试验报告、材质化验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的试验记录,查看资料是否齐全、是否真实。

  4、整理竣工图,查验施工单位是否按图施工,竣工图是否齐全,是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。

  5、整理好验收小组进行验收时所作各种试验和检验记录,将验收时发现的工程问题进行整理、记录、归档,写明问题发生的部位、程度,以此作为结算的依据或档案资料。

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篇2:管理处档案员岗位工作职责

  管理处档案员岗位职责

  (此岗并入前台接待岗)

  1.0负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

  2.0做好档案的借阅管理工作。

  3.0具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

  4.0参与承办各类档案的整理、鉴定、归档、销毁工作。

  5.0保证档案资料质量完好;确保案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合乎有关标准要求;案卷装订结实美观。

  6.0负责各类档案的分类编目,以便查阅和利用。

  7.0负责资料的安全与保密工作,对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

  8.0档案员应熟悉公司档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

  9.0完成上级交办的其它任务。

篇3:物业档案员岗位工作职责

信息员在物业管理处主任领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

2.及时准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。

3.负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

4.认真收集管理处所需的各种技术资料。

5.了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。

6.负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。

7.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

8.熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。

9.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

10.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

11.保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

12.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

13.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

14.熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

15.完成上级交办的其它任务。

篇4:房地产公司档案员职责

  房地产开发公司档案员的职责

  (一)负责总公司、星河嘉园小区的文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档工作;

  (二)对星河嘉园小区的内业相关文件要统一规档,工程验收时将归档的文件报送到城乡规划局档案室;

  (三)对日常收集上级文件及本公司制的文件要分别归档保管;

  (四)档案管理要规范、有序,按国家档案管理规范化要求,管好本公司档案;

  (五)完成公司董事长和总经理交办的其他事项。

篇5:地产公司资料员(档案员)岗位工作职责

  地产公司资料员(档案员)岗位职责

  1、负责公司各类合同的编号、发放及存档工作,确保准确及时提供。

  2、负责公司各类文件档案的登记、归类及保管,确保准确及时提供。

  3、负责公司小件办公用品的入库、保管及发放,确保准确及时提供。

  4、负责协助上级领导做好总办日常后勤保障工作,提高员工满意度。

  5、根据工作需要,协助公司员工做好资料查阅、复印和提供。

  6、负责协助上级领导落实公司年会、庆典等活动的各个环节,丰富员工的精神生活。

  7、完成上级交办的其它工作。

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