M物业办公行为规范
第一章 总则
第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第二条 服务规范:
1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条 办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章 责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:办公楼项目保安部日常行为规范
办公楼项目保安部日常行为规范
第一节仪容仪表
1、全体安全员上班时间均要按规定着装,佩带员工工作卡,衣、帽、鞋要整齐、得当,方可上岗。
2、工服必须保持清洁、整齐、无开线、掉扣及污渍。
3、着装应将纽扣扣齐,拉锁拉好,不可卷衣袖、裤腿。
4、皮鞋经常保持光亮,鞋袜整齐,鞋后跟不得订铁掌,不准赤脚、穿拖鞋和背心出入小办公楼。
5、安全员必须保持衣冠、头发整洁,不能用浓烈的美发品,男员工发长不盖耳、遮领,不准留大鬓角,不准烫发染异色头发;
6、要经常剪指甲,保持清洁,不得蓄长指甲、
7、注意个人卫生,上岗前不得饮酒或吃有刺激性气味的食品。
第二节行为举止
1、站立位置适当,标准站立姿势应为:
⑴身体挺直,中心应稍向前倾,挺胸、收腹、沉肩、下颌微收
⑵双脚脚尖稍稍分开约60度。两脚靠拢并齐。双臂自然下垂中指贴于裤缝。
⑶头部端正,目视前方,面部表情自然。
⑷站立时不倚不靠,不东倒西歪,不够肩搭背,切忌无精打采。
2、坐姿要在保持站姿的基础上,自然下坐,小腿与大腿成90度。两腿并拢,上身挺直,双手自然的放在大腿上,面部表情自然,面带微笑。
3、行走时按齐步走动作要领行进,面部表情自然。
4、遇到同事、上级或客户应主动问好,问好时应面带笑容,声音柔和。在行走中遇到同事、上级或客户,应稍作停留、侧身让路,待对方通过后再前行。对方是上级或客户时,切不可强行、平行、穿行,或假装没看见擦身而过。
5、态度和蔼,不得面带倦容。
6、上岗执勤时,不得修指甲、做一些不文明的行为动作。
第三节礼节礼貌
1、接待客人要热情、耐心、诚恳,谦恭有度,不得以任何借口和理由顶撞、讽刺、挖苦嘲弄客户。
2、招呼客人要礼貌得体,如可称呼"先生""小姐"或"女士"。
3、常说礼貌用语"您好"、"请"、"对不起"、"不客气"等。
4、接待客户时面带微笑,与客户谈话时候应姿势端正、讲究礼貌、用心聆听、不抢话,讲话声音适度,语气温和。
5、对询问,做到有问必答,不能说:"不会""不管""不行""没有"等语言,不得以生硬、冷淡的态度访客。
6、对客户提出的意见和建议,应认真听取,做好记录,并及时上报领导,对出现的问题应主动向客户表示歉意,解决问题要善始善终。
注:下面将日常工作中常用服务语言列出,便于保安员培训。
1、您好!
2、早上好! 先生/小姐
3、下午好! 先生/小姐
4、晚上好! 先生/小姐
5、谢谢.
6、对不起! 不客气!
7、再见!
8、请您走好!
9、明天见!
10、祝您节日愉快!
11、请问您去哪里? 请您往这边或那边走.请您直走左拐。
12、您请或请进.
第四节职业道德规范
1.不准误岗、空岗、随意换岗。
2.不准坐岗闲谈、打逗。
3.不准在工作时间会客。
4.不准私自拨打公司电话。
5.不准乱扔烟头、纸屑、吐痰。
6.不准滞留任何闲杂人员到岗位或宿舍。
7.不准无关人员进入办公楼。
8. 不准故意损坏公物、器械、工具。
9.不准看淫秽录像、书刊。
10. 不准酗酒、赌博。
11. 不准搞团伙帮派、打架斗殴。
12.不准夜不归宿私自外出。
13.不准存在有损公司利益、声誉的言行举止。
14.不准穿工服外出。
15.不准有令不行、有禁不止。
篇3:丽景新城物业管理通用行为规范(2):办公室人员行为规范
丽景新城物业管理通用行为规范(2):办公室人员行为规范
仪容仪表:参照共用类行为规范中仪容仪表内容。
行为举止、项目规范礼仪礼节:参照共用类行为规范中行为举止内容
工作场所:
1.自己的工作台收拾得干净,特别注意卫生死角的清洁。
2.经常检点自己的桌面、文件柜、抽屉等,不要因疏忽而失落文件,给公司带来麻烦与损失。资料、备用材料用完以后,要放回原处。离开工作位时,文件收存好,保持工作场所的整洁,椅子要归位。
面对投诉:
1.对客户的投诉,应立即放下手头上的工作,第一时间向客户致歉,请客户入座,并聚精会神聆听投诉内容,以友善目光与投诉者接触,切勿东张西望,敷衍了事,适当时做出简单的复述,以示了解问题所在。
2.如果无法处理投诉,应尽快转交上级或委托人员跟进,无论投诉跟进情况如何,应给予客户初步回复及定期汇报跟进情况。
办公规范:
1.使用订书机订书机订在左上方,横拿或竖拿都比较方便,也比较容易存档。
2.使用电脑使用电脑完毕后,应将新打开的程序或文档关闭,回到初始状态,在制作重要文件时,要小心处理,以免泄密,文件存档时应注意存放地点,并作好登记工作,磁盘应经过病毒检查后方可在他人电脑上使用。
3.使用传真机要注明收件人全名、传真号及发件人的全名、传真号,注明传真件页码,顺序,传真件发完后须确认。
4.使用复印机使用前确认纸张大小、方向,墨色的浓淡(以免浪费纸张),复印后机器还原,复印件上注明来源(便于查询)。
语言态度:
项目规范礼仪礼节:参照共用类行为规范中语言态度内容。
对待同事:
1.对待同事或下级的过错,应亲切指正,严肃批评,不可责骂或刁难。
2.与同事讨论交流时用语应文明、友善,使用礼貌用语。
对待客人:
1.接待客人时,应面带微笑,真诚自然,态度友善。
2.客人的中肯建议,应以主人翁的姿态向客户衷心致谢。
3.回答客人投诉时,态度要亲善,语调要温和,用词要恰当,要在和谐的气氛下将事情圆满解决。
前台接待人员:
项目规范礼仪礼节:仪容仪表坐立行走端庄自然,保持良好的精神风貌语言清晰、礼貌,声音柔和、亲切,面带微笑。
迎送同事上下班着规定制服,制服整洁无破损污染,言行举止大方得体,面带微笑,每日上午于7:30-7:50以站姿面带笑容向上班人员示意问候:“早上好”。下午17:30-17:50分之间以站姿目送上班人员离去,并说“再见”。
电话接听:
1.电话在三声内接听,先说:“您好,**物业公司**物业管理处”,待来电者说明身份再做下一步处理;如业主报修或来电咨询问题耐心解释并做好记录,一时不能回答的说请您稍等然后立即找相关人员来回答;如是本单位人员来电问明事由并做好记录。
访客接待:
1.当有客人来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?
2.与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听客人的来意,根据客人的需求予以安排。
3.对客人的咨询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请您稍等,我了解一下再告诉您好吗”?
访客指引:
1.有来访客人时,要先询问被访对象,然后微笑有礼貌地询问来访者姓名:“请问您贵姓?”或“请问怎么称呼您?是否已与*先生/(女士)联系好”,再告之“请稍候,我马上帮您联系”,在与被访者联系前,作相关登记工作。
2.当得到被访者的确认同意后,对来访客人说“,先生/(女士)马上来见您,请您在前台接待厅稍等片刻”。或:“让您久等了,请从这里坐电梯上*楼”,并以手势示意方向。
3.如果被访者不在,应向来访者表示歉意“对不起,*先生/小姐不在公司,请您稍后与他联系”。
4.如果被访者要求等候时,应热情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服务。
送客服务:
1.当有访客离去时,应主动起立微笑示意,并说“请慢走”。
文件及资料的收发与传递:
1.当接到顾客发送传真资料时,需有礼貌地向顾客明确:发送地址、传真号码、收件人、联系电话,并与收件方电话予以确认,同时在作好相关登记工作。
2.代顾客收发的任何文件、资料、信件、传真件,在未经得顾客本人同意的情况下,不能给第三人传阅。
3.收到内、外部需转交代送的文件、资料、物品等,需尽快转交给物品接收人,并作好相关登记工作。
篇4:房地产销售部行为规范:办公用品
四.办公用品
大厅、后厅的物品应摆放整齐有序,各归其位,否则违背以下任何一项罚款50元。
1. 办公桌上只能摆放资料、电话机、电脑,简单的办公用品。
2. 个人用文件袋要保持整洁,除姓名标签外,不得在文件袋表面涂画及粘贴任何文字及图画。
3. 个人用品如手机、书籍、文件夹、饮水杯等应放在个人文件柜中,文件夹小心保管,不得离身,不得遗失,不得让客户随意翻看。
4. 纸杯是专供客户使用的,工作人员应使用统一的饮水杯,饮水杯应放在指定的地点,否则违背以下任何一项罚款10元。。
篇5:公司职员办公行为规范
公司职员办公行为规范
1.仪表:公司职员工应仪表整洁、精神奕奕,发型整齐。女员工应穿着合适裙子,但不应穿吊带裙、牛仔裙及超短裙,不允许浓妆艳抹、穿着吊带背心及拖鞋式凉鞋,避免使用浓味化妆品;男员工穿着衬衣打领带。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录。
6.办公姿势:站姿挺拔;坐姿端正,工作时伏案书写或办理业务时要姿态端正,不倾斜,不趴在桌子或半躺半坐;行姿矫健。