篇2：C物业行政助理、文员岗位职责

　　行政助理/文员岗位职责

　　1. 档案处理

　　1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

　　1.2 建立公司人事档案，部分实行计算机管理。

　　1.3 建立部分员工劳动福利档案。

　　1.4 建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。

　　1.5 建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

　　1.6 收集有关商业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。

　　2.员工培训：

　　2.1 行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

　　2.2 建立完善新员工上岗前培训制度。

　　2.3 撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

　　2.4 调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。

　　2.5 解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

　　2.6 对外联系培训事宜。

　　2.7 配合各部门制定并实施临时性培训课程。

　　2.8 了解同行业培训情况并吸收经验。

　　2.9 不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。

篇3：X物业行政主任、行政助理职责

　　行政主任、行政助理职责

　　1.编制及按需要修订有关工作场所的规章制度，包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、员工宿舍、员工食堂管理等。

　　2.按有关规定督促落实各行政后勤人员岗位工作。

　　3.连同财务部审核每月采购计划，报总经理批准。

　　4.对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。

　　5.监督、控制部门各岗位的设备保养及更新。

　　6.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

　　7.安排员工制服、劳保用品的制、购及发放、回收。

　　8.抓好员工宿舍和员工食堂的管理工作。

　　9.负责部门经理指派的一切内外勤事务性工作。

　　10.负责组织公司物品采购工作。

　　11.完成上级领导或公司临时安排的其他工作。

篇4：物业项目保安部行政助理岗位工作职责

　　物业项目保安部行政助理岗位职责

　　岗位名称：行政助理

　　汇报上级：保安部经理、保安部副经理

　　工作内容概述：负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编 、收发和接待工作。

　　岗位职责：

　　*在保安部经理的直接领导下，认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。

　　*负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。

　　*做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。

　　*协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况，及时准确报告人员编制情况。

　　*负责保安部各类文件打印工作，和电脑设备使用管理。

　　*管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作，坚持财务制度，做到帐目清楚，出入有据。

　　*每月按计划做好正式工考勤统计和工资报表。

　　*做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。

　　*完成领导交办的临时性工作。

篇5：人资行政助理工作职责

　　人资行政助理工作职责

　　岗位名称：人资行政助理

　　任职者：

　　所在部门：人资行政部

　　编制日期：20**-12-3

　　本岗位人数：1人

　　岗位编号

　　直接上级：人资行政经理(厂务经理)

　　直接下级：保安队长/保洁

　　所辖人数：5人

　　直接下级人数：2人

　　岗位设置目的：协助公司厂务经理的在人资和行政后勤以及外部行政事务方面的工作 。

　　主要职责与工作任务：

　　职责一

　　职责表述：人力资源相关方面工作

　　工作任务

　　协助厂务经理建立调整和完善人力资源管理相关制度。

　　协助厂务经理实施招聘/入离职方面的程序工作。

　　建立人力资源档案,并及时更新完善,为上级人力资源调整和规划做好准备。

　　协助厂务经理进行各岗位的考核方面的工作。

　　员工社保方面的工作。

　　公司内文件整理/保管/送达工作。

　　职责二

　　职责表述：行政后勤相关工作

　　工作任务

　　协助厂务经理建立/调整和完善行政后勤管理相关制度。

　　协助厂务经理监督管理公司的考勤/安保/保洁工作。

　　负责追踪各项规章制度的执行情况，及时反馈信息

　　公司的接待工作(内部接待和外部政务关系)。

　　各部门信息协调传达工作。

　　培训/会议准备协调工作,并做好相关文案记录及分发。

　　职责三

　　职责表述： 完成上级领导临时交办的其他工作。

　　工作协作关系：

　　内部协调关系

　　各部门之间的协调。

　　外部协调关系

　　协助厂务经理进行人事/工商行政/社保等相关部门的协调工作。

　　任职资格：

　　教育水平：中专以上学历

　　专业要求：文秘/行政/人力资源管理及相关专业

　　经验要求：1年以上文秘助理工作经验。

　　知识要求

　　1、了解现代人力资源管理理念与实务。

　　2、了解国家人事政策及劳动法规和用工政策。

　　3、了解本行业及产品基本知识,熟悉本**公司情况。

　　4、熟练WORD、E*CEL等办公软件，具备较丰富的网络知识。

　　能力素质要求

　　1、严谨细致的工作作风。

　　2、组织协调能力和人际管理沟通处理能力。

　　3、计划与执行能力。

　　所需培训：人力资源管理培训、相关政策法规培训等

　　工作条件及其他：

　　工作场所：公司,偶尔外出

　　工作环境：综合办公室,条件良好。

　　工作时间特征：上下班时间确定,可按照法定工作时间作息。

　　使用工具/

　　设备

　　计算机、电话、传真机、打印机、internet网络等。

　　所需记录文档：通知、简报、汇报材料、工作总结、**公司文件、会议记录等。