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A物业行政管理总经理岗位职责

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A物业行政管理总经理岗位职责

  行政管理总部经理在集团公司总经理直接领导下,负责对集团公司及下属公司(管理处,下同)行政、人事、文秘、档案、总务、后勤等方面统一进行管理,其工作职责为:

  1、学习、研究和掌握党和国家的各项方针政策,贯彻执行集团公司领导的指示和集团领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为集团公司领导的工作决策提供可靠的依据。

  2、负责集团公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责集团公司印鉴的使用和管理工作。

  3、负责按照集团公司领导要求及集团工作需求,对大型会议及各种大型活动进行策划和组织。负责集团公司级会议的筹备和安排。

  4、做好集团本部文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

  5、协助集团公司领导处理日常工作,与各部门、物业公司适时进行工作协调,监督各部门、物业公司认真及时地彻执行集团公司的各项工作决策和指令情况。

  6、负责集团公司本部的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、保管和发放,管理员工宿舍等。

  7、负责集团公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待集团公司来宾,::处理各种社会公共关系。

  8、对集团公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

  9、负责集团公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

  10、负责集团本部其它各种行政事务性工作:办公安全、消防,环境布置、清洁卫生,网络、通讯,计算机管理,办公秩序维持等。

  11、根据集团公司政策和劳动法规,制定相应的人力资源规章制度。负责劳动、人事、工资、社会保险和人力资源内部调配,对各级干部和集团员工进行考核、鉴定、任用、调配、奖惩等工作组织办理。

  12、负责集团人事档案和员工技术档案材料的收集、分类、整理、保管,负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任、确认工作。

  13、负责审定员工教育培训计划并组织实施,考核培训效果。

  14、及时完成集团公司领导布置的其它工作任务。

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篇2:房地产公司副总经理工作职责(分管行政)

  房地产开发公司副总经理工作职责(分管行政)

  一、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度工作计划;

  二、负责公司组织机构及人员编制的拟定工作;

  三、负责公司部门及人员岗位职责的拟定和各项管理制度的编制工作;

  四、主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保卫工作;

  五、负责企业文化建设和形象宣传工作;

  六、协助总经理做好项目前期的计委立项、土地报批、可研、环评、人防等对接工作,指导督促项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作以及项目实施过程中的监督管理工作;

  七、负责政府部门的有关文件、集团公司文件及公司文件的收发管理;

  八、负责公司人员的选、育、留及考核工作;

  九、制定综合部员工岗位工作说明书,并对其工作进行定期考核;

  十、完成领导交办的其他工作。

篇3:X产地行政副总经理岗位任职资格岗位工作职责

  某产地行政副总经理岗位任职资格与岗位职责

  一、任职要求

  1、性别:不限年龄:40~50岁学历:大专以上

  专业:企业管理或行政管理相关专业

  2、技术职称:中级以上职业技能:精通企业行政控制

  计算机需求程度:熟悉电脑知识

  外语种类:不限外语熟练程度:最好掌握一门外语

  语言表达能力:有极强的表达、沟通能力

  写作能力:文笔流畅

  3、大型外资企业相同职位工作经历5年以上。

  4、熟悉企业的经营运作,具有成熟的行政、人事综合管理经验。

  5、具有丰富的社会科学知识,有参与企业经营决策的能力。

  6、有广泛的社会关系网和很强的公关能力,沟通、协调能力极强。

  7、能够承担压力,敢于挑战,具有团队领袖精神,能够调动企业员工的积极性并不断创新。

  二、岗位职责

  1、计划、控制、落实公司企划工作。

  A、拟订、提交公司中长期经营目标及公司体制改革工作计划。

  B、评定、提交公司各部门及所属公司的经营目标和工作计划。

  C、制订、修改、提交公司管理制度,并组织监督落实。

  D、修订、提交公司管理模式,并监督、检查、落实。

  E、负责公司各项工作完成情况及保密性工作的执行情况的监督考核,发现问题及时呈报解决。

  2、计划、控制、落实公司行政后勤工作。

  A、拟办、督办公司往来收发文。

  B、组织、筹划公司行政工作会议及大型活动。

  C、保管、使用公司印鉴、介绍信。

  D、协调、处理公司法律事务性工作。

  E、接待、处理来信来访。

  F、监督、检查后勤总务工作(文档、采购、车辆、餐厅、保洁、电脑、安全)

  3、计划、控制、落实公司人力资源工作。

  A、组织制订、落实人力资源发展计划、员工薪资福利计划、员工培训计划。

  B、监督、考核员工招聘、调配、晋升、加薪、辞退、考核、年度奖金分配方案。

  C、监督、检查公司培训工作。

  D、审核、批准、提交员工工资、保险、过失单和奖励单。

  4、制订、审核、提交公司行政、人力资源方面的规章制度。

  5、协调行政系统工作外部关系。

  6、协调行政系统工作与公司各部门的关系。

  7、定期向公司领导汇报公司行政系统内工作。

  8、审核、提交行政系统工作计划及费用计划。

  9、主持行政系统例会。

  10指导、检查下属工作。

  11审批、处理行政系统相关文件。

  12完成公司领导交办的各项工作。

篇4:房地产人事行政部总经理秘书岗位工作职责

  房地产人事行政部总经理秘书岗位职责

  (一)完成总经理指定交办的各项事务,就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

  (二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

  (三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

  (四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

  (五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

篇5:房地产公司分管行政财务副总经理岗位工作职责

  房地产开发公司分管行政财务副总经理的岗位职责

  1)是总经理处理日常行政工作的助手。

  2)负责办公室、人力资源部、财务部、保安部日常工作管理和工作协调。

  3)协助总经理开展公关业务。

  4)对集团固定资产、低值易耗品、非开发建设投入性物资的管理和调配。

  5)集团及下属企业人力资源配置方案的研究分析。

  6)集团及下属企业档案管理体系的建立。

  7)其他总经理交办的事项。

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