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M物业管理处办公设备使用管理制度

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M物业管理处办公设备使用管理制度

  管理处办公设备使用管理制度

  一、目的

  加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展,延长办公设备的使用寿命。

  二、适用范围

  办公设备使用管理过程。

  三、具体要求:

  (一)、管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施,因操作不当或管理不善造成的损失概由当事人承担,并作出赔偿。

  1、电话

  A、办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进行而配备,必须严格按规定使用,无故损坏应赔偿:公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱护使用,提高效率,通话要简洁、明了、避免长时间占用线路。

  B、管理处办公区域及宿舍区域,因公事要求申请安装电话,须由部门或个人提出申请,,报总经理审批后,由行政管理部统一办理。

  C、公司职员在职工公寓内要求安装电话的,须按市电话局规定缴纳初装费,电话费自理。

  管理处办公用电话,除总经理办公室电话及传真外,其余均不具有国际、国内长途功能,任何人不得以任何理由申请开启长途功能,确因公需拨打长途的,应填写长途申请单,经办公室审批后指定拨打。

  2、传真机

  为了确保公司传真机畅通,未经许可,任何不得使用传真机挂拨市内及长途电话;公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。

  (三)、复印、打字指定人员负责。

  (四)、管理处复印机保证每天8:15开机,下午5:45关机。

  (五)、使用管理处复印机、电脑、应遵守操作规程,注意爱护。

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篇2:公司办公设备管理使用制度

  公司办公设备管理使用制度

  第一条 目的:加强公司办公设备的使用管理,提高工作效率,减少浪费;

  第二条 公司所购办公设备属公司固定资产,办公设备右上方统一粘贴相应标识,所有员工均应自觉爱护、正确使用并保管;

  第三条 公司各部门所配备的各类办公设备,由人事行政部统一登记,协同财务建立台帐,做到帐、物相符;

  第四条 各部专人负责各设备的管理工作,直接使用人(责任人)承担保管责任。若有变更或增加配置情况,相关管理人须及时上报公司人事行政部作变动登记并安排转移、购买事宜;

  第五条 办公设备发生非人为故障的维修或损坏,各管理人须报人事行政部,由人事行政部统一安排维修;

  第六条 办公设备若因人为原因发生损坏或丢失,直接使用人(责任)人应及时上报,作情况说明并承担相应责任;

  第七条 本制度自下发之日起生效,解释权归人事行政部。

  **人事行政部

篇3:某老干部办公室办公设备使用管理规定

  老干部办公室办公设备使用管理规定

  遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:

  一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

  二、本办复印机只为本办正常办公提供复印服务,凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

  为了厉行节约,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原则上到文印中心办理。

  复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进行清理,以保持机器周围的整洁。

  三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。

  四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

  五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

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