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物业公司行政人事部职能

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物业公司行政人事部职能

  行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。

  1.1确保。这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行政人事管理中的先行职能。其主要内容为:职务分析:行政人事计划:招募、考核、选拔与录用。

  1.2开发。这是指开发所募集的人员的品德智能,以提高组织绩效的工程,是人事管理中重要职能。其主要内容为:培训、开发规划;职前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。

  1.3报偿。这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。而行政人事管理中的激励凝聚智能,其主要内容为:激励工作积极性;工作绩效评估;工作薪酬;福利措施。

  1.4整合。这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程,是行政人事管理中的人际协调职能。其主要内容为:新来人员的职前教育与社会化;群体中人际关系之和谐;矛盾冲突的化解与调解。

  1.5控调。这是对员工实施合理、公平的动态管理过程,是行政人事的控制、调整职能。其主要内容为:科学合理的员工绩效素质。

  所以,行政人事管理可以定义为:为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程。

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篇2:物业公司行政人事部经理岗位职责

  物业公司行政人事部经理岗位职责

  1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

  3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

  5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

  8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

  9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

  10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

  11、完成总经理交给的其他各项工作。

篇3:物业管理公司各部门的主要职能划分

  物业管理公司各部门的主要职能划分

  办公室:办公室是总经理领导下的综合办事机构,也是综合管理部门。主要负责公司内部日常行政事务,包括拟写文书,组织会议,管理人事,后勤,档案,培训员工以及接待来访客各项工作。

  财务部:财务部在公司经理领导下,参与企业经营管理,搞好财务核算。财务人员必须按照国家有关财务管理的政策、法规和企业的规章制度,监督企业资金和资产的安全有效运转,负责管理服务费的收缴,做好报表、纳税工作,要经常向总经理报告公司财务情况。

  管理部:管理部应按照公司的计划和安排,负责物业管理区域内的环境卫生、环境保护、绿化、保安、消防、车辆管理等工作。

  服务部:服务部应依法建立各类服务网点,开展代办业务,监督、检查服务网点的服务态度和遵纪守法情况,最大限度地为物业管理区域内的各类用户提供优良的服务。

  工程部:工程部是负责物业维修及设备运行的技术管理部门,其主要职能是实施物业管理区域内的房屋修缮及其配套设备的维护,组织管理人员维护、管理好物业管理区域内的房屋建筑及各种配套设备。做好物业的产籍管理、保管图纸、资料,及时为各部门提供相关物业资料。

篇4:C物业行政人事部岗位职责

  2.0岗位职责

  2.1行政人事部经理岗位职责

  1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

  3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

  5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

  8、按照有关政策,::结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

  9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

  10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

  11、完成总经理交给的其他各项工作。

  2.2劳资主管岗位责任

  1、根据国家工资改革政策和物业管理处的实际经济效益,编制工资计划,合理使用工资基金;

  2、负责办理职工的转正、定级、晋升的工资变动事宜及离职员工的工资结算

篇5:P物业行政人事部经理岗位职责与职位说明

  2.3 行政人事部经理

  2.3.1 岗位职责

  a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。

  b)负责组织公司各类会议的会务工作。

  c)协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

  d)负责公司人事工作,做好人力资源开发、管理工作。

  e)负责公司行政后勤工作。

  f)负责公司车辆的调度、使用和维修保养工作。

  g)负责公司对外联络和来信来访的接待工作。

  h)负责公司培训的组织管理工作。

  i)负责公司质量控制管理工作。

  j)负责公司档案管理工作,督导公司下属管理处的档案管理。

  k)完成总经理交办的其他工作。

  2.3.2 职位说明

  a)年龄50岁以下,身体健康;

  b)大学本科以上学历,从事行政人事工作三年以上;

  c)具有良好的组织协调能力和文字表达能力。

  d)工作认真、负责、细心,办事作风正派、严明。

  e)懂电脑操作。

  f)工作负责范围:负责行政、人事、培训、质量控制方面的工作。

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