篇2：物业工程部文员(资料管理员)岗位工作职责

　　物业工程部文员(资料管理员)岗位职责

　　报告上级：工程部经理、副经理

　　联系部门：工程部各专业

　　1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发；

　　2、负责劳保、文具用品的发放工作；

　　3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度；

　　4、负责采购单的报批、存档及现金报销、支票申请手续；

　　5、负责工程报修单的分派和整理统计工作；

　　6、完成上级交给的各项任务。

篇3：物业公司资料管理员岗位工作职责职位说明

2.33 资料管理员

2.33.1 岗位职责
a)认真学习国家保密法和有关档案管理规定，严格执行公司档案管理制度。
b)负责物业的有关图纸资料的收集、装订、存档。
c)负责管理处档案的建立与管理，依据管理制度，科学分类，方便检索。
d)严格执行档案使用、查询制度，规定不能外借的档案资料，未经主任批准不得外借，借阅档案必须详细登记，对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚，并尽力弥补。
e)每周对档案室清洁一次，保证室内洁净，温度、湿度恒定，通风、消杀良好，防盗设施安全可靠。
f)完成领导交办的其他任务。

2.33.2 职位说明
a)年龄50岁以下，身体健康；
b)大专以上学历，档案管理专业，从事相关职位工作三年以上；
c)工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。
d)工作负责范围：负责管理处档案资料的收集、保管工作。

篇4：酒店工程部资料管理员岗位工作职责

　　酒店工程部资料管理员岗位职责

　　一、层级关系

　　直接上级：值班工程师部门经理

　　二、任职资格

　　1、中专以上学历，机电一体化等相关专业,熟悉办公自动化系统.

　　2、18周岁以上,身体健康,有一定英语基础.

　　3、一年以上仓库管理经验

　　4、沟通协调能力强，具备良好的团队素质

　　三、岗位职责

　　1、受工程部经理领导，负责部内日常内务工作。努力完成部门交办的各项事务，对酒店内部的通 知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。

　　2、参加部门工作会议，做好会议记录，及时整理，负责起草部门工作报告、通知和总结。

　　3、协助工程部处理及对外接待工作，谈话和气、热情、礼貌。

　　4、负责收集有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。

　　5、负责本部门所有主要设备的技术资料收集、造册保管工作，负责主要设备维修，更换零部件或 设备更新等资料报表，归档工作及日常运行、能源消耗等报表的保管工作。

　　6、负责部门物品备品备件申报、入库、发放、盘点等管理工作，做好资料物品库的安全防范工作 。

　　7、负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表送工程部经理审阅。

　　8、协助部门做好质检工作、出勤审核，负责每月和办理本部人员的工资及各种福利、奖惩等事项 。

篇5：房地产资料管理员岗位工作职责任职资格

　　房地产资料管理员岗位职责及任职资格

　　岗位职责

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

　　任职资格

　　1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历；

　　2、二年以上相关工作经验；

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

　　4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强；

　　5、熟练使用办公软件。