物业经理人

物业行政主管岗位职责(十三)

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物业行政主管岗位职责(十三)

  物业公司行政主管岗位职责(十三)

  【管理层级关系】

  直接上级:总经办主任

  直接下级:车队队长、采购员、库管员

  【技能要求】

  基本素质:有较强的责任心和事业心,热爱本职工作,办事公道,实事求是,不谋私利。有较强的组织和协调能力,易于合作。

  自然条件:30岁以上,男性,五官端正,身体健康。

  文化程度:大专以上学历。

  工作经验:5年以上相关工作经验,其中3年以上物资采购或管理经验。

  特殊要求:5年以上驾龄,熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容,掌握市场行情和供货渠道。

  【岗位职责】

  1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

  2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

  3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议,及时汇报工作情况,并向下传达上级要求;

  4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求,充分调动全队司机的积极性;

  5.负责车辆停驶维修的审批,努力控制维修费用;审核每月业务报表,并将统计分析结果上报部门经理;

  6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

  7.组织司机进行车辆正常保养,并安排车辆月检工作;

  8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求,对所辖物资料采购负有领导责任;

  9.按计划完成所辖物资的采购任务,并在预算内做到开源节流;

  10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核,并负责费用控制;

  11.及时处理产品质量问题,协调供应商退、换质量不合格产品;

  12.负责固定资产、低值易耗品、办公家具、办公设备的的使用管理,并协调各部门使用;

  13.负责BP机的使用及交费的管理;

  14.组织协调公司献血工作;

  15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

  16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故,起草报告并提出处理意见。

  17.当好部门经理参谋,完成部门经理交给的其它工作任务。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:工业园区物业行政主管职责

  工业园区物业行政主管职责

  1、负责制定园区办各项规章制度,并组织落实。

  2、负责撰写、审核各类应用文稿,负责宣传、公关接访联络工作。

  3、负责安排各种会务并做好记录,编写会议纪要和决议。

  4、协助园区办经理处理日常事务,上传下达,协调部门工作。

  5、负责公司考核规程的贯彻执行。

  6、负责园区办办公用品的采购和管理。

  7、负责管理园区办印章并审核印章使用。

  8、负责做好园区办的档案管理。

  9、完成经理交办的其他工作。

篇3:物业管理处行政主管岗位职责(六)

  物业管理处行政主管岗位职责(六)

  行政主管在管理处主任的领导下,全权负责办公室的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下:

  1负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。

  2 负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。

  3 做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工

  作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主任。

  4 负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之需要。

  5 负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

  6负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主任。

  7 负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。

  8负责主任交办的其他各类工作。

篇4:A物业行政主管岗位职责

1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、及时完成领导交办的其它工作任务。

篇5:物业园林绿化部行政主管岗位职责

  物业园林绿化部行政主管岗位职责

  【管理层级关系】

  直接上级:园林部经理

  直接下级:人工湖管理员、食堂管理员、司机、库房管理员以及各组园林工人

  【技能要求】

  1.基本素质:能协调本部和上级及其他有关部门的横向关系, 具有较好的公关交际能力,有较好的写作能力, 可以起草合同等经济文件, 措辞准确, 文体标准。

  2.自然条件:身体健康,品貌端正。

  3.文化程度: 大专以上文化程度。具有初中级职称(经济类)。

  4.外语程度: 有一定的专业外语水平(口语较流利)

  5.工作经验:具有管理工作经验。

  6.特殊要求:懂得行政管理知识具有一定的实践经验。掌握计算机应用知识。

  【岗位职责】

  1.严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。负责部门的行政管理工作,接受部门领导的直接领导,适时汇报,工作积极, 贯彻执行公司的方针政策,协助部门经理完成日常管理工作。

  2.负责分类保管各类文件资料,定期整理、存档, 做好部门档案的管理工作。

  3.负责部门经营预(测)算工作,为经营管理提供准确数据,并适时提出合理化建议。

  4.负责园林养护合同(协议)工程款的催款工作

  5.按时上报部门工作计划、工作月报

  6.负责人工湖泵房、临时工食堂、库房及司机的管理工作,

  7.搞好部门考勤工作, 认真核实考勤情况, 及时上报公司人事部门。

  8.完成部门领导交派的其他临时性工作。

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