篇2：物业总经办主任岗位职责（二）

　　物业公司总经办主任岗位职责(二)

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经理

　　直接下级：人事主管、行政主管、秘书主管、公关主任、员工餐厅管理员、电脑工程师

　　【技能要求】

　　基本素质：有感召力和凝聚力，成熟老练。工作认真、细致、周密。有较强的组织能力和协调能力，有责任心、事业心和创新精神。处事公道。

　　自然条件：30岁以上，身体健康，精力充沛，相貌端正。

　　文化程度：法律专业或经济管理专业大专以上学历。

　　工作经验：5年以上工作经验，其中3年以上人事工作经验。

　　特殊要求：全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。

　　【岗位职责】

　　1.根据公司经营工作实际， 按照总经理的要求，负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等;

　　2.贯彻执行国家有关法律法规，拟定和完善劳动、人事、行政、公关、后勤等各方面规章制度，保障企业和员工的合法权益;

　　3.贯彻国家劳动、人事方面的方针政策，组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划;

　　4.组织制定劳动工资管理办法和分配方案，严格工资基金的管理;

　　5.组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章，并监督落实;

　　6.组织制定员工培训规划及年度培训方案;

　　7.组织制定本部门年度费用预算及办公设备、员工餐厅设备更新改造计划;

　　8.定期对本部门员工进行绩效评估，按照奖惩制度实施奖惩;

　　9.审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督;

　　10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请，并负责监督报批程序的履行;

　　11.组织制定公司计算机维修保养计划，并负责监督实施;

　　12.组织制定计算机管理、使用规定，并监督检查执行情况;

　　13.全面负责公司质检工作，落实并完善质检工作制度，拟定年度质检工作计划;

　　14.负责下属员工的业务培训与考核，提高下属员工素质;

　　15.完成上级领导交办的临时性工作。

篇3：物业总经办秘书主管岗位职责

　　物业公司总经办秘书主管岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办主任

　　直接下级：文书档案员

　　【技能要求】

　　基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，工作认真、细致、周密，有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识，团结同志，工作中能建立良好的人际关系。

　　自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。

　　文化程度：大学本科以上学历，具有较强的中文写作能力。

　　工作经验：3年以上管理工作经验。

　　外语水平：较熟练地阅读英文信函并译成中文，能接听英语电话。

　　特殊要求：熟练使用电脑及现代化办公设备。

　　【岗位职责】

　　1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

　　2.组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息;

　　3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

　　4.负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求;

　　5.注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作;

　　6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定;

　　7.负责汇总总经办各办公室年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

　　8.协助总经办主任协调总经办内部各办公室之间工作关系，组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各办公室工作落实情况，及时了解和反馈信息;

　　9.完成上级领导交办的临时性工作。

篇4：物业总经办文档管理员岗位职责

　　物业公司总经办文档管理员岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：秘书主管

　　【技能要求】

　　基本素质：遵守公司各项规章制度，工作认真、细致，保守机密，团结同志，热情、周到。

　　自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。

　　文化程度：秘书或档案专业大专以上学历。

　　工作经验：3年以上工作经验。

　　特殊要求：熟练使用电脑及现代化办公设备，接人待物大方得体。

　　【岗位职责】

　　1.负责保管、使用公司印章、介绍信;

　　2.负责公司的文书、档案管理工作;

　　3.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交办公室主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理;

　　4.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

　　5.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

　　6.负责对公文的执行情况催办;

　　7.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

　　8.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作;

　　9.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

　　10.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料;

　　11.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录;

　　12.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;

　　13.完成领导交办的临时性工作任务。

篇5：物业总经办计算机工程师岗位职责

　　物业公司总经办计算机工程师岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办主任

　　【技能要求】

　　基本素质：遵守公司各项规章制度，有较强的责任心和事业心，工作积极主动，易于合作。有创新精神。

　　自然条件：25岁以上，身体健康。

　　文化程度：计算机专业本科以上学历，电脑工程师。

　　工作经验：2年以上专业工作经验。

　　特殊要求：具有业务实施能力和管理能力，熟悉电脑软、硬件知识。

　　【岗位职责】

　　1.参加部门例会,负责各部门电脑软、硬件的日常维护，发现问题及时上报;

　　2.负责排除各部门电脑软、硬件故障及打印机故障;

　　3.根据各部门实际情况，负责开发办公自动化应用模块，并在应用过程中逐步修改完善;

　　4.根据各部门需要，提出添加新的硬件设备建议，并负责购置;

　　5.负责公司各部门电脑操作员的培训与考核;

　　6.根据各部门购置办公软件的需要，提出购置与开发建议，并负责新购置软件的安装调试;

　　7.负责公司内部计算机联网及网络维护;

　　8.设立公司电脑档案，并负责档案的管理;

　　9.了解和掌握电脑业的发展动态，为公司电脑管理提出有效的建议;

　　10.完成领导交办的临时性工作。