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物业前台岗位工作职责任职资格

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物业前台岗位工作职责任职资格

  物业前台的岗位职责及任职资格

  岗位职责:

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  任职资格:

  1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

  2、一年以上相关工作经验;

  3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

  4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

  5、熟练使用相关办公软件。一般都是8小时每天,每周5天。这个以公司的上班时间为准。

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篇2:小区客服中心前台接待岗位工作职责

  小区客服中心前台接待岗位职责

  前台接待岗位负责前台业务办理、顾客沟通、来访接待及管理等工作。其具体岗位职责如下:

  1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,记录于《值班记录表》上,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

  2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,每天下班前将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

  3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《出入证》,并作好记录。

  4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

  5.负责保管管理处业务章,严格执行公章管理规定,及时详细登记印章使用情况。

  7.协助出纳员进行各项收入的现金收缴工作。每日下班前与出纳员结算当天收入,夜间收入存放于保险箱内,确保帐实相符。

  8.协助出纳进行各类发票、收据等票据的收发、核销工作,妥善保管所存票据,定时将票根交出纳员,核对数量。

  9.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。

  10.每月最后一天向客户服务主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

  11.完成上级领导交办的其他工作。

篇3:办公大厦(楼)前台接待岗位工作职责

  办公大厦(楼)前台接待岗位职责

  职位:前台接待员

  直接上级:客服助理

  直接下级:无

  岗位职责:

  1、严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来访人员,树立光大国际中心服务窗口的良好形象;

  2、热情帮助客人,主动自觉地为客户着想,收集客户对物业管理的建议与意见;

  3、熟知客户名称、所在楼层、公司工作人员的情况,掌握大厦各项硬件及软件服务设备设施,留心观察来往客人的需要,热心准确回答客户及来访人员提出的咨询;

  4、认真做好来访人员的登记管理,禁止一切推销、闲杂人员进入大厦;

  5、培养得体的言行举止,树立良好的企业形象;

  6、保证首层的公司名牌录清晰完好,及时更换和调整不合适的公司名牌;

  7、与清洁人员合作,共同保持大堂的清洁卫生。大堂的饰物,如花卉、租摆等装饰物一经确定,应确保不被随意移动;

  8、按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成客户所要求完成的服务项目;

  9、积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得前台设备的日常维护、保养,定期对本工作台的机器设备进行维护,做到每日一清查、每月大检查;

  10、引导客人正确使用电梯,在上、下班高峰时间疏导客流,及时将客人对电梯的投诉反映给物业主管和有关部门;

  11、必须有高度的工作责任心和事业心,以防工作中出现不必要失误

  12、按时保质、保量完成上级所赋予的工作任务。

  素质要求:

  a.基本素质:具备一定的物业管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系。

  b.自然条件:女性,22岁以上,26岁以下,身体健康、品貌端正,具有较强的亲和力。

  c.文化程度:物业管理专业中专以上或同等学历,或受过物业管理的专业培训。具有物业管理员岗位证书。

  d.外语水平:中级以上英文水平。

  e.工作经验:具有物业管理工作经验或酒店前台工作经验。

  f.特殊要求:了解现行物业管理政策、法规、条例等,及大厦设备设施等方面的专业知识,了解财务出纳相关知识,具备较强的应变能力。

篇4:新凯公寓前台接待工作职责

  新凯公寓前台接待的工作职责

  1、在客户服务主管的直接领导下以良好的服务意识,负责整理、建立产权、产籍档案,做好图档、册、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密。

  2、负责接受各类咨询、投诉信函或电话,予以耐心解释、解答,并详细内容记录在案,及时向客服主管反馈有关信息。

  3、负责业主需求服务的全程跟进,与业主沟通交流,将处理情况、结果及时向业主反馈,同时记录业主意见及建议。

  4、负责物业管理软件客服资料的实时录入及软件系统的日常维护。

  5、负责统计核对客服员工考勤、收发传送文件的日常工作,妥善保管客户服务部的各类来文,并填写收、发文清单。

  6、负责向各单元收楼业主移交物业,签署有关收楼文件。

  7、业主入伙手续、装修手续的具体办理

  8、办理车位租赁合同和办理车卡

  9、业主搬入搬出手续的办理

  10、办理税、电、管理费过户和报停报启等手续

  11、负责核对小区业主缴纳的管理费及其他费用。

  12、负责在指写的期间向各用户发出书面缴交各项费用的通知书。

  13、协助主管组织由客户服务部发起的会议,并做好记录。

  14、负责做好管理处前台接待及电话总机的转接工作。

  15、完成上级交给的其他工作

篇5:客户服务部前台调度主管职责权限

  客户服务部前台调度主管职责权限

  主要职责描述

  1、负责调度处理客户服务中心的一些重点、难点事务,对不能处置解决的,及时上报服务中心领导及公司领导;

  2、负责跟进、督导、提醒和检查本部门各岗位的规范运作情况及工作进行情况,组织及协调理顺事务处置过程中的关键环节;

  3、负责抽查回访各岗位的工作执行情况,协助部门领导完成对各岗位工作绩效的监督和评估;

  4、负责火警、突然停水电、电梯困人等特殊情况下的应急处置,协助公司领导进行应急调度和安排;

  5、负责监管有偿服务的收费情况,并每周汇总上缴财务;

  6、负责按时编制,呈报服务中心的材料计划及工作情况周报表;

  7、完成部门和公司领导交办的其他工作;

  工作权限:

  1、对重大投诉进行协调,有权做出初步处理并向部门经理汇报;

  2、火警、突然停水电、电梯困人等特殊情况下的应急处置;

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