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保安公司总经办主任岗位责任制

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保安公司总经办主任岗位责任制

  保安公司总经办主任岗位责任制

  一、在总经理的直接领导下,主持部门全面工作。

  二、认真践行***,根据公司发展规划和任务,制定工作计划并组织实施。按时检查、调度、总结工作进展情况,发现异常,立即处理。

  三、以市场为导向,以经济效益为中心,围绕经营业务开拓进取,严格履行合同,提高部门效能。

  四、认真搞好市场调研,分析和掌握客户心理和实际需求,及时提供市场信息,不断增添经销品种,不断扩大市场占有率。按时上报各种材料和报表。

  五、时时处处以身作则,团结同志,清正廉洁,努力营造积极向上,文明和谐的工作环境,对本人发生的重大失误和出现的错误敢于负全责;对于部门出现的重大失误和严重错误勇于承担连带责任。

  六、按时完成领导交办任务。

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篇2:物业公司总经办主任岗位工作职责

  物业公司总经办主任的岗位职责

  【管理层级关系】

  直接上级:总经理

  直接下级:人事、秘书、库管、采购

  【技能要求】

  基本素质:有感召力和凝聚力,成熟老练。工作认真、细致、周密。

  有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。处事公道。

  自然条件:30岁以上,身体健康,精力充沛,相貌端正。

  文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。

  工作经验:5 年以上工作经验,其中3 年以上人事工作经验。

  特殊要求:全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。

  【岗位职责】

  1. 根据公司经营工作实际, 按照总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等;

  2. 贯彻执行国家有关法律法规,拟定和完善劳动、人事、行政、后勤等各方面规章制度,保障企业和员工的合法权益;

  3. 贯彻国家劳动、人事方面的方针政策,组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划;

  4. 组织制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理;

  5. 组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章,并监督落实;

  6. 组织制定员工培训规划及年度培训方案;

  7. 组织制定本部门年度费用预算及办公设备更新改造计划;

  8. 定期对本部门员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩;

  9. 审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督;

  10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的履行;

  11.组织制定公司计算机维修保养计划,并负责监督实施;

  12.组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行情况;

  13.全面负责公司质检工作,落实并完善质检工作制度,拟定年度质检工作计划;

  14.负责下属员工的业务培训与考核,提高下属员工素质;

  15.完成上级领导交办的临时性工作。

篇3:物业总经办主任岗位职责(二)

  物业公司总经办主任岗位职责(二)

  【管理层级关系】

  直接上级:总经理

  直接下级:人事主管、行政主管、秘书主管、公关主任、员工餐厅管理员、电脑工程师

  【技能要求】

  基本素质:有感召力和凝聚力,成熟老练。工作认真、细致、周密。有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。处事公道。

  自然条件:30岁以上,身体健康,精力充沛,相貌端正。

  文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。

  工作经验:5年以上工作经验,其中3年以上人事工作经验。

  特殊要求:全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。

  【岗位职责】

  1.根据公司经营工作实际, 按照总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等;

  2.贯彻执行国家有关法律法规,拟定和完善劳动、人事、行政、公关、后勤等各方面规章制度,保障企业和员工的合法权益;

  3.贯彻国家劳动、人事方面的方针政策,组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划;

  4.组织制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理;

  5.组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章,并监督落实;

  6.组织制定员工培训规划及年度培训方案;

  7.组织制定本部门年度费用预算及办公设备、员工餐厅设备更新改造计划;

  8.定期对本部门员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩;

  9.审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督;

  10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的履行;

  11.组织制定公司计算机维修保养计划,并负责监督实施;

  12.组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行情况;

  13.全面负责公司质检工作,落实并完善质检工作制度,拟定年度质检工作计划;

  14.负责下属员工的业务培训与考核,提高下属员工素质;

  15.完成上级领导交办的临时性工作。

篇4:C物业总经办公关主任岗位职责

  物业公司总经办公关主任岗位职责

  【管理层级关系】

  直接上级:总经办主任

  【技能要求】

  基本素质:熟悉公共关系基础知识及各种传播媒介知识,了解涉外工作礼节、礼仪及世界风土人情。熟悉工艺美术、装璜设计等专业知识。具有绘画、装璜布置的审美及设计能力。能沟通内外,文字能力较强。责任心强。

  自然条件:25岁以上,外表端庄,身体健康。

  文化程度:大专以上学历,中文或新闻专业,具有美工功底。

  外语水平:中级英语水平。

  工作经验:5年以上物业公司工作经验,在高档物业公司担任过同等职务1年。

  特殊要求:会使用各种型号的照相机和摄影机及录像设备,具备一般维修和保养上述设备的知识。

  【岗位职责】

  1.根据公司经营计划,利用各种媒介树立公司形象;

  2.与政府相关部门、新闻单位建立并保持良好关系;

  3.利用重要节日(如:对圣诞节、春节、中秋节、儿童节、万圣节等)举办、住户联谊活动,以促进住户与公司间的良好关系;

  4.经常与同行互通情报,不断了解新情况、新动态;

  5.完成各种广告、招牌、招贴、装璜、工艺美术的设计工作;

  6.负责公司各类对外印刷品的设计及制作工作;

  7.策划公司广告,扩大公司对外影响;

  8.按时完成各种拍摄任务;

  9.完成上级领导交办的临时性工作。

篇5:房地产集团总经办主任岗位工作职责说明书

  房地产集团总经办主任岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称:总经办主任

  所属部门:总经办

  岗位职等

  直接上级:总经理

  直接下属:总经办副主任、人力资源专员、文秘

  岗位概要:负责公司是日常行政事务、综合管理及人力资源管理

  职责描述

  重点工作

  1.计划管理:根据公司的发展战略、项目总体规划及开发计划,组织拟定本集团公司的年度经营计划、集团公司人才资源发展规划及用人费用预算,审核人力需求、招聘计划、培训计划,负责组织计划、预算执行情况分析;负责制定本部门工作总结、工作计划;

  2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人力资源管理、行政事务和综合管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

  3.信息管理:负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成总经理或总经理助理批示或交代的重要工作,了解集团各部门及项目(部)公司各部门指令、制度执行情况;及时处理公司内部出现的矛盾和冲突;

  4.人力资源管理:组织开展员工招聘、人事管理、培训管理、考核管理等工作,参与中、高层领导招聘面试工作;根据人力资源管理制度,审核人力计划、员工录用、离职审批、薪酬核定,负责组织部门考核及经营层考核工作及人才梯队建立;

  5.文化建设:组织对外宣传材料的起草并负责集团公司对外宣传内容的审定,负责在集团公司内外企业文化理念的宣传;

  兼管工作:杭州**项目前期工作

  一般工作

  1.制度建设:组织拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

  2.法务工作:负责收集、整理、研究与房地产开发相关的各种法律文件、资料;根据顾问协议,负责与法律顾问的联系沟通工作;

  3.协调支持:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务,对项目公司综合办提供人力资源及综合管理方面的支持与服务;

  4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.保证本部门所提出各项制度、计划、预算的形式符合规范,内容完整,数字准确、合理;

  2.确证满足因发展需要而提出的人力需求;

  3.保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;

  4.保证公司各项工作的逐步规范化、制度化,保证计划体系和考核体系的正常运作;

  5.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障。

  6.确保本部门的经费开支合规合理;

  7.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;

  8.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

  岗位权力

  1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;

  2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;

  3.根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;

  4.要求和督促各部门做好相应的计划制定、绩效考核等工作,对不合规范的部门有要求整改并提出处罚建议的权力;

  5.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

  6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

  7.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

  8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

  10.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;

  能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;

  品


质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

  知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

  关键指标:计划达成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数

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