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小区管理处电话传真管理办法

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小区管理处电话传真管理办法

  小区管理处电话、传真管理办法

  一、公司装配的办公电话机和传真机等通讯工具均属公务使用,员工不得使用办公通讯工具进行个人私事活动,否则经查实,除应全责承担相应费用外,还须加倍罚款。

  二、因公需要使用长途电话或发送传真,须经总经理批准、审核、登记后使用。

  三、传真机由专人负责管理,收、发文登记、存档等工作。

  四、传真原件由出纳存档,传真文件具保密性,无关人员不得查阅。

  六、办公电话实行定额管理,具体定额及管理办法根据实际情况制定,超出定额的,扣该话机所在部门、管理处人员的工资。

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篇2:物业公司电话传真管理办法(3)

  物业公司电话、传真管理办法(3)

  一、公司装配的办公电话机和传真机等通讯工具均属公务使用,员工不得使用办公通讯工具进行个人私事活动,否则经查实,除应全责承担相应费用外,还须加倍罚款。

  二、因公需要使用长途电话或发送传真,须经总经理批准、审核、登记后使用。

  三、传真机由专人负责管理,收、发文登记、存档等工作。

  四、传真原件由出纳存档,传真文件具保密性,无关人员不得查阅。

  六、办公电话实行定额管理,具体定额及管理办法根据实际情况制定,超出定额的,扣该话机所在部门、管理处人员的工资。

篇3:百货商厦电话传真管理办法

  百货商厦电话传真管理办法

  一、为使公司电话、传真使用制度有章可循,特制定本管理办法。

  二、公司电话是为工作所须而设立,员工使用电话的原则是长话短说,尽量利用传真来沟通一些须长时间通话的内容。

  三、员工因公务使用长途电话或传真,须事先进行登记,注明联络时间、单位和联络事项。

  四、公司财务每月须将电话登记表与电话帐单进行核对,理清电话明细。

  五、员工不得长时间因私人事件占用公司电话,员工因私使用长途电话须事先登记,公司每月将按国家电信规定收取相关的费用。

  六、员工使用传真机时,应将纸张空白处尽量裁去,以节省传真时间。

  七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。

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