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酒店式公寓物业行政文员岗位工作职责

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酒店式公寓物业行政文员岗位工作职责

  酒店式公寓物业行政文员岗位职责

  职务概述:

  在行政部经理领导下,负责完成行政及人事部的撰写、审核酒店各类公文函件,人事文件,工资表格及其他电子表格,完成有关业务和行政事务工作。

  岗位职责:

  1、根据总经理和行政部经理的要求,起草,打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告、工资表格及公文信函等。

  2、协助行政工作事务。

  3、重点负责人事档案、记录、考勤、工资表制作;

  4、协助行政部经理组织安排总经理办公会议和行政、业务会议,做好会议记录,及时了解和所馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。

  5、做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作。

  6、协助采购询价、申购工作;

  7、对总经理或部门经理的谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密,不得外传。

  8、完成总经理和行政经理交办的其他事项。

  签署人:物业管理有限公司

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篇2:物业管理公司行政文员岗位工作职责(10)

  物业管理公司行政文员岗位职责(十)

  一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。

  二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。

  三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。

  四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。

  五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。

  六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。

  七、完成上级交办的其他工作。

篇3:工业园区物业行政文员职责

  工业园区物业行政文员职责

  1、处理好有关信函、电报、电话,并做好记录,及时上传下达。

  2、负责各类报刊杂志的签收、分类、登记和发放。

  3、负责公司各部门物资的采购和管理。

  4、打印、记录有关文件、指示或资料。

  5、处理由园区办寄出的函件、包裹等。

  6、负责园区办公文、资料的收发登记及分类、整理保管工作。

  7、负责做好考勤管理工作。

  8、负责园区办的档案管理工作。

  9、负责公用办公设备的使用和保养。

  10、完成上级领导交办的其他工作。

篇4:物业行政文员岗位职责(五)

  物业公司行政文员岗位职责(五)

  1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

  2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

  3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

  4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。

  6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

篇5:M物业行政文员岗位职责与职位说明

  2.25 行政文员

  2.25.1 岗位职责

  a)负责公文的收发工作。

  b)负责文字打印工作。

  c)负责人事及行政工作程序的跟办工作。

  d)完成领导交办的工作。

  2.25.2 职位说明

  a)年龄30岁以下,身体健康;

  b)中专以上学历,文秘专业,从事相关职位二年以上;

  c)打字速度每分钟40字以上。

  d)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。

  e)工作负责范围:负责文书处理工作。

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