物业管理公司库房管理制度(七)
第一条 为加强基础管理,规范公司库房管理,保证存货的正确性,加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条 首先建立完整的库存明细帐,库管人员根据出入库情况据实记录库存明细帐,做到帐实相符。
第三条 出入库手续齐全
1.采购物品由办公室主任审签后方能办理入库手续,填写入库单。
2.物品出库需由办公室主任签字方可出库。建立库存商品领用备查台帐,物品出库须由领用人签字。
第四条 库管人员每月月底向财务报送一份《材料出入库明细表》,以便核查。
第五条 库管人员的的安全职责
1.保管好库内一切物品,防止物品损失。
2.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
3.保持库内卫生,防止漏水、火灾等安全事故的发生,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
4.库管人员不得私自外借、外送库内物品,要做到出入库帐目清楚,手续齐全。
5.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
6.做好库房保卫工作,防止盗窃。
第六条 赔偿处理
库房管理人员有下列情况者,应送总经理议处或赔偿双倍的金额:
1.对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;
2.对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;
3.未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。
第七条 为求存货的正确性,建立存货盘点制度。
1.盘点范围:系指物料、办公设备、办公用品等。
2.盘点方式:季末盘点,每季末所有存货,由办公室及财务部门实施全面清点一次。以当期20日举行为原则。
3.月份检查:由办公室和财务部门做存货随机抽样盘点。
第八条 盘点报告
1.财务部门应依"盘存表"编制"盘点盈亏报告表"一式三联,送办公室填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一联送办公室,第三联转送主管副总经理,第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。
2.不定期抽点,应于盘点后一星期内将"盘点盈亏报告表"呈报主管副总核示。年终盘点,应由财务部门于盘点后二星期内将"盘点盈亏报告表"呈报主管副总核示。
第九条 固定资产:
包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。固定资产取得后,即归办公室管理,库管人员应会同财务部门依其类别予以分类编号并贴粘样签。建立固定资产台帐。跟踪检查。
物业经理人网 www.pMceo.com篇2:学校后勤食堂库房管理制度
学校后勤食堂库房管理制度
1、库管员首先政治上可靠,思想积极上进,爱岗敬业,廉洁奉公,勇于奉献。
2、积极做好本职工作,尽职尽责,不串岗闲逛。
3、做好米、面、油、盐等食品的入库出库工作。
4、库管员要保证仓库卫生、清洁、物品摆放有序。
5、要做好食品的防投毒、防霉、防鼠、防蝇等工作。
6、做好每日出库食品原料的登记工作,及时要求领取人签字。
7、要做到日清月结,每日盘点、核实一次,做到帐票相符,票票相符,票物相符。
8、认真执行学院准入制度,不得私采私入私销,一经发现,严肃处理。
9、入库食品要一查合格证,二看质量,三通过验收,发现问题及时向食堂负责人汇报。
10、库管员要认真收货,做到品种数量准确无误,做好收货记录,收货单一式贰份,自留一份上报一份。
11、食堂库房是存放准入食品的重要地方,其它人不得随便进入。
12、库房内严禁摆放其它杂物及晾晒衣物。
13、库管员自身要符合国家要求的食品生产经营者的健康条件。
14、库管员要做好仓库的安全工作及餐饮中心的其它工作。
篇3:绿化库房管理制度(五)
绿化库房管理制度(五)
1.0购进材料必须登记入库,库管员根据发票对物品进行核对,票、物相符。
2.0对入库的材料做好日期标识,以便于发放。
3.0领料时必须持有主管领导签字的领料单或出库单,领材料人员需在出库单上签字。
4.0员工根据实际情况领用材料,但必须在领料单上注明所领材料的品种、规格、数量、用途并在单上签字。
5.0库管员应按材料的品种、性能的不同采取不同的保管措施。
6.0库管员和主管领导定期检查,防止材料受潮、霉变、过期、失效等。检查时如发现应及时解决。
7.0库房建立健全的材料帐目,做到有物必有帐、帐物必相符。
8.0每月对库存内的所有物品盘点一次,及时结出月末库存数量做好材料采购计划,保证采购及时,库存合理。
9.0禁止私自借用仓库中的材料物品。
篇4:商务大厦库房管理制度
商务大厦库房管理制度
(1)每日清扫库房卫生,离开库房后必须作好四关。库房钥匙保管好不得随意转借他人,一经发现,严肃处理。
(2)及时准确的做好物品出入库登记。
(3)所有物品按规定摆放整齐,并做出标识,以便管理及清点。
(4)库房内不准吸烟,与库房无关人员,不得随意进入,不得在库房做与工作无关的事情。
(5)库房管理人员要有高度的消防、安全意识,正确使用电源,离开库房做到人走灯关,人走拔插销,认真做好检查工作,预防为主、消除隐患。
(6)按规定时间每月28日对库房实物认真核实,做出盘点表。以严谨的工作态度来要求自己。
(7)库房卫生做到人人监督,保持清洁。
篇5:购物广场(商场)库房管理制度
购物广场(商场)库房管理制度
为加强库房内商品的安全,避免造成损失,特对库房制定管理办法:
1、库房严格按照规定时间开放及关闭,时间为早8:00-晚20:00,其他时间将一律关闭。
2、库房内商品要码放整齐,严格按照规定码放,垛与垛间距30CM,隔墙离地便于通风,防止商品积压。
3、库房内不准吸烟或点火,凡一旦发现将给予责任人严厉考核。
4、库房商品不准超高、超重,顶层商品距离灯管为50CM。
5、不私拉乱接电源电线,如有需要必须由电工操作。
6、班后由安保部对库房进行一次检查,发现问题及时上报并解决。
7、严禁违章挪动灭火器材,并掌握其使用方法。
8、严禁将商品堵塞灭火器材,否则将对相应部组给予考核。
9、严禁在疏散通道前堵塞商品。