物业行政助理(库管员)的岗位职责
职位:行政助理/库管员
直接上级:人事行政部人事主任
直接下级:无
工作大纲:统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;
制定物业服务中心的各级行政规章制度;
根据国家劳动工资政策的有关规定制定的工资制度和管理细则;
具体实施劳动社会保险,员工医疗制度和各项福利待遇;
安排实施入职及在职员工业务培训,同员工签订劳动合同,解决劳动合同争议,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况。
确保库房内存放的各类物品账物相符,物品分类摆放整齐,无缺损,记录完整有效,物品卡清晰,库房内干净整洁。
岗位职责:
1、组织制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用,签订《培训协议书》。
2、检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
3、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。
4、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
5、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批准后具体实施。
6、收集应聘人员资料并分类归档,初试及评估求职人员的适应性及时推荐给物业总经理复试。
7、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。
8、制定人事行政部各种表格,安排本部门办公用品的领用。
9、组织新入职员工进行入职培训,引导新员工尽快熟悉物业服务中心的工作环境。
10、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。
11、认真验收各类入库物品,清点数量、检查包装情况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符。
12、认真填写各类库房账目,随时记录物品出库情况,核对库存数量。
13、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存。
14、认真整理库存物资,摆放整齐,物品卡清晰有效,物品分类明确,常用物品应取放方便。
15、保持库房整洁,随时打扫库房卫生。
16、及时向上级申报库存情况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
素质要求:
a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。
b.自然条件:35岁以上,身体健康。
c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。
d.具有物业经理岗位证书。
e.外语水平:四级以上英文水平。
f.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事工作3年以上经验。
g.有高档大型物业或四星级以上酒店中担任过库房管理员管理经验优先。
h.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:管理处物料仓库管员岗位工作职责
管理处物料仓库管员岗位职责
1.负责仓库管理员的日常管理工作,对出入库的物品和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续不清的有权拒绝入库或领取。
2.根据物品的体积、特性、型号、规格等进行分类合理存放管理,对每一品种要做相应的货卡标识。
3.保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保品质和库房安全。
4.立仓库管理资料,做到手续、记录物资账本齐全。
5.每极度,接受和配合管理处主任与房管员对仓库进行一次全面的检查。
6.材料坚持"先入先出、后入后出"的原则,合理利用降物的使用价值。
7.不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借还有序。
8.仓管员要经常向使用部门咨询调查采购员所购买物品是否实用、好用,及时反映,确保采购物品质量,做到物尽其用,保证采购质量。
9.完成管理处临时交办的其它工作任务。
篇3:绿化库管员职责(五)
绿化库管员职责(五)
1.0负责资料、工具物品的收、发和具入库验收工作。
2.0所有绿化物品必须有凭证、有实物,对量差质次规格不符的物资不得入库,并正确填写入库单。
3.0办理出入库手续要齐全。对于手续欠妥者,应予以拒绝发放。
4.0库管员根据库面积实际情况整齐有序的摆放物品。
5.0认真做好仓库的安全、保洁工作,保持库房整洁卫生,料具摆放整齐,易于查找。
6.0注意安全防火防盗工作,确保库房安全。
7.0每月对库存物品进行盘点一次。
8.0热爱本职工作,坚守岗位,敢于坚持原则。
9.0完成领导交办的其他工作任务。
篇4:物业保洁部工服库管员工作范围及工作职责
工作范围:
1.在保洁部经理的领导下,负责工服房的日常工作。
2.负责员工工服的日常换洗的管理工作,确保工服着装。
3.负责工服换发的帐务管理,每月按时向部门提供工服洗涤费用。
4.严格执行公司制度,按公司规定为员工提供工服服务。
5.负责公司工服的保管工作,完善收发制度,建立健全收发手续,做到帐物卡相符。
6.完成领导交办的其它工作。
工作职责:
1.熟悉各种洗涤物品的要求及收费标准。
2.能对工服进行简单的修补工作。
3.做好各项原始记录,为领导提供准确的各种数据,便于进行核算工作。
4.具备服装基本知识,妥善保管工服,避免各种损失。
5.不得做与工作无关的事情。
篇5:小区库管员岗位职责
小区库管员岗位职责
1、在保洁库房管理员的直接领导下,负责处理本小组的日常事务。
2、对入库的物品进行安全检查,熟悉储存物品的分类、性质。
3、负责库房物品的安全保护工作,防止物品丢失。
4、每月进行一次防火检查,消除火灾隐患。
5、负责库房各类帐簿的建立、登记,并保管好记录。