篇2：物业总公司行政主管职责描述

　　物业总公司行政主管职责描述

　　*根据公司领导的要求，协助经理起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件

　　*组织有关人员收集有关物业管理方面和房地产经纪方面的政策、法规，协助经理并协同公司各部门监督、检查和落实公司有关规章制度和领导关于物业经营管理决定的执行情况

　　*完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失

　　*负责起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度，负责公司各类文件签收、呈送、分发和档案保管及借阅，做好记录，确保无遗漏

　　*组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用

　　*协助经理做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作

　　*协助经理对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核工作，保证费用报销的真实性参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求

　　*督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全

篇3：物业管理公司人事行政主管岗位工作职责

　　物业管理有限公司人事行政主管岗位职责

　　人事行政主管是在总经理的直接领导下，全面负责公司人事、行政、后勤、采购、资料管理工作，主要职责如下：

　　A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。

　　B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

　　C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

　　D.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定

　　公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。

　　E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

　　F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

　　G.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质；审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

　　H.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

　　I.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力和团队士气。

　　J.负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作（包括资产、仓库、宿舍、办公环境等）。

　　K.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

　　L.负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成工作。

　　M.负责审批本部门日常物资采购，控制部门物资管理程序，严格审批费用支出，合理控制经营管理成本。

　　N．定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其他各类任务。

篇4：物业行政主管岗位职责（十三）

　　物业公司行政主管岗位职责(十三)

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办主任

　　直接下级：车队队长、采购员、库管员

　　【技能要求】

　　基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。

　　自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。

　　文化程度：大专以上学历。

　　工作经验：5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理经验。

　　特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。

　　【岗位职责】

　　1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

　　2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

　　3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;

　　4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;

　　5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;

　　6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

　　7.组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;

　　9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;

　　10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;

　　11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;

　　12.负责固定资产、低值易耗品、办公家具、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;

　　13.负责BP机的使用及交费的管理;

　　14.组织协调公司献血工作;

　　15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

　　16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。

　　17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。

篇5：工业园区物业行政主管职责

　　工业园区物业行政主管职责

　　1、负责制定园区办各项规章制度，并组织落实。

　　2、负责撰写、审核各类应用文稿，负责宣传、公关接访联络工作。

　　3、负责安排各种会务并做好记录，编写会议纪要和决议。

　　4、协助园区办经理处理日常事务，上传下达，协调部门工作。

　　5、负责公司考核规程的贯彻执行。

　　6、负责园区办办公用品的采购和管理。

　　7、负责管理园区办印章并审核印章使用。

　　8、负责做好园区办的档案管理。

　　9、完成经理交办的其他工作。