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写字楼物业管理部职责

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写字楼物业管理部职责

  写字楼物业管理部职责

  在总经理的领导下,对管理处行使管理、监督、协调、服务的职能。

  1)认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、组织落实上级主管部门下达的有关任务。

  2)在管理者代表的领导下,负责ISO9002质量体系在物业管理上全面贯彻实施,并使之持续、有效地运行。

  3)依据质量体系标准要求制定检查计划,对办公室、机电安装维修部(与物业管理有关方面)和各管理处进行月、单项检查,并对不合格服务的纠正情况进行跟踪验证。

  4)协助总经理,对各管理处制定《年度管理目标和经济指标责任书》。

  5)协助总经理做好管理评审工作。

  6)承接物业管理业务,制定管理方案,并协助管理处完成新楼宇的交接验收工作。

  7)协调各管理处与市、区住宅局及水、电、气、工商等职能部门的关系,组织管理处办理水电增容指标、收费比例和减免不合理收费的手续。

  8)对各管理处上报的维修项目进行审批,并确定10000元以上维修项目的施工单位。

  9)对各住宅区、大厦申报的需完善的公共配套设施进行预算,并报市住宅或开发建设单位或业主管理委员会审批。

  10)依照有关法规、政策,统一管理处服务的收费标准。

  11)草拟以公司名义送发的有关物业管理方面的文件。

  12)关注室内、外物业发展动态,掌握有价值的业务信息,借鉴先进的管理方法,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

  13)在管理者代表领导下负责质量体系文件的修改工作。

  14)组织物业管理人员参观学习,配合办公室完成《年度培训计划》,督导管理处实施。

  15)协助办公室做好各管理处的人员招聘、考核、录用及人员调整工作。

  16)完成公司领导交办的其他工作。

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篇2:写字楼物业管理部办公室主任职责

  写字楼物业管理部办公室主任职责

  1)全面负责办公室工作,负责制定公司及部门的工作计划和总结。

  2)负责重大会议的秘书工作。

  3)负责与上级部门及业务主管部门的联系和协调。

  4)负责协调公司各部门的工作,督办、查办有关工作的落实情况。

  5)负责信访工作以及公司介绍信、印章的管理和使用工作。

  6)负责公司内部的安全保卫工作。

  7)负责物品采购的审批工作。

  8)负责领导交办的其它工作。

篇3:写字楼物业管理部办公室总务职责

  写字楼物业管理部办公室总务职责

  1)根据采购清单或仓库补货单,对公司各部门所需物品进行采购。

  2)负责与仓库联系,及时处理产品质量问题并督促供货商及时送货。

  3)负责对物品供货商进行比较、筛选、编制合格供货商名单。

  4)协助办公室主任对供货商的报价、货物、发票等的审核。

  5)做好采购的报销和结算工作。

  6)完成领导交办的其它工作。

篇4:写字楼物业管理部办公室司机职责

  写字楼物业管理部办公室司机职责

  1)负责公司的公务用车,按"派车单"执行公务。

  2)负责车辆的日常维护保养、年审、交费等工作。

  3)加强安全意识,自觉遵守交通规则,保证行车安全。

  4)严格执行车辆管理规定,不得公车私用或交给他人使用。

  5)完成领导交办的其它工作。

篇5:写字楼物业管理部办公室仓管员职责

  写字楼物业管理部办公室仓管员职责

  1)负责入库物品的验收工作,发现问题及时与总务联系。

  2)做好物品的清点、入库、标识、发放工作。

  3)掌握库存物品动态,负责物品补给申请。

  4)做好物品的盘点工作,做到帐、物、卡相符,并编制月度报表。

  5)做好工具的借用、归还登记工作。

  6)做好仓库的防火、防潮、防水、防虫、防盗工作,确保仓库物品的质量和安全。

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