物业公司财务经理职务说明书
一、岗位基本信息
编号:KJ-ZWSMS16日期:
岗位名称财务经理所属部门财务部
职位等级经理级(G级)定编数按编制
直接上级财务总监直接下级财务副经理、出纳
职位联系可直接升迁的职位:财务总监
可相互转换的职位:其他地区公司财务经理
工作协作关系合生集团、其他地区公司、公司各部门/管理部;银行、税务
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)
工作概要全面负责组织公司财务管理的全面工作,监督制度执行,根据管理需要完善修订工作规范、操作指引,制定年度工作计划并核查执行,制定并调整工作总结。
工作规划1、工作计划、总结;
2、年度收支预算;
流程优化制度设计 3、优化各项财务工作流程,完善制度设计,减少重复劳动,提高工作效率;
制度执行4、按企业会计准则、会计制度,执行集团财务政策、财务管理制度进行会计核算及管理;
资金计划统筹监控 5、统筹管理公司的营运资金,确保资金及时回笼,确保日常营运资金及供应商货款足额及时支付;
税务筹划、审计6、要求办税人员每月正常申报,按时缴纳税款,年底做好所得税汇算清缴工作;
7、年初做好内、外部审计的准备工作;
预算的审定和执行8、协助财务总监对年度预算和追加预算进行审核,督促预算的实施;
监督小区财务制度执行情况9、发挥财务监督作用,定期对公司各部门日常财务制度执行情况进行检查,核查审计报告、经营分析会整改事项的落实情况;
指导财务工作完成10、指导高级主任级以上人员工作进度,及时解决财务特定事项及专业问题,控制工作效果和质量;
培训11、负责组织财务部高级主任级以上人员招聘审核和业务培训考核工作;
印章保管12、执行银行支票与支票印鉴分管规定,妥善保管好财务专用章、发票专用章,按集团规定使用;
其他13、完成财务总监下达的其他任务。
三、岗位权限
1对公司财务制度修改的建议权
四、工作台帐明细表
五、工作流程明细表
1按本职位工作流程
六、工作交接内容
1公司有关文件档案印章证照:(1)历年财务报表;(2)审计报告;(3)税务登记证;(4)财务专用章;(5)各银行开户许可证;
2电子文档:(1)历年收支预算审定稿;( 2 )年度绩效考核审定稿;( 3 )经理级以上年终奖审定稿;( 4 )部门组织架构图及岗位职责
3通讯录
七、工作考核
指标类别考核指标目标值考核标准权重
经营指标(10%)本年度管理费实际收取额占应收额的比例90%实际完成值与目标值相比,每减少1%,评估分扣5分。相差达10及以上的,评估分为02%
商铺租金实际收取额占应收额的比例90%实际完成值与目标值相比,每减少1%,评估分扣5分。相差达10及以上的,评估分为02%
代收水电费占代支额的比例90%实际完成值与目标值相比,每减少1%,评估分扣5分。相差达10及以上的,评估分为02%
本年度采暖费实际收取额占应收额的比例90%实际完成值与目标值相比,每减少1%,评估分扣5分。相差达10及以上的,评估分为02%
本年度发展商管理费、送管理费、置业积分、水电费等欠收款不超过2个月为目标,以审批完毕办理转单或收到支票入帐为准90%实际完成值与目标值相比,每减少1%,评估分扣5分。相差达10及以上的,评估分为02%
管理指标(90%)各项税收及附加费每期申报交纳和其他税务事项办理及时准确(包括地区公司各管理中心账套计税的准确性),各类收付款票据的使用、购领符合税法和公司规定无差错、无延误每错误或者延误一次,评估分扣5分,四次以上评估分为015%
审核监督预算的执行情况,确保不超支。每月及时向责任人发出预警通知书。单项控制费用无超支每超支一项,评估分扣5分,四次以上评估分为015%
每笔资金收付存、费用审批、工资福利发放等各项工作按制度规定和流程执行,手续齐全,严格把关。落实工作计划、资金计划。无差错、无延误未能严格执行或者延误一次,评估分扣5分,四次以上评估分为015%
按制度规范要求进行会计核算,各项报表、台帐按时完整报送相关单位,报表、台帐数据准确、说明清楚、钩稽关系正确。内部外部往来核对清晰、各层次报表帐表相符、帐帐相符、帐实相符。无差错、无延误每错误或者延误一次,评估分扣5分,四次以上评估分为015%
小区收款催款工作符合规范管理要求,对小区收款催款、资金收付存、仓库账务、停车场收费等进行巡查监控,发现问题及时整改无差错、无延误每错误或者延误一次,评估分扣5分,四次以上评估分为015%
按培训计划的时间、内容实施进行并考核,定期组织地区财务部例会。入职、在职培训合格率100%每错误或者延误一次,评估分扣5分,五项以上评估分为015%
八、任职资格
项目内容
性别不限年龄28--60岁专业资格会计专业技术中级职称或注册会计师
教育背景财会/经济管理/物业管理专业本科以上文化程度
经验十年以上财务工作经验,五年以上大型企业财务管理经验
知识结构
1、熟悉办公室软件,财务软件及网络运作
2、熟悉物业管理行业法规并具实操经验
能力
1、有专业理论知识和实际行动能力
2、有组织、管理、内外沟通协调能力
品性素质
1、责任心、原则性强
2、富团队协作精神
3、处事细致,严谨周全
4、承受高压工作
其它无
篇2:企业财务经理工作心得体会
企业财务经理工作心得体会
下面我就如何做好一名财务经理谈一点自己的感受与大家一起分享。
做好一名财务经理,首先要具备一定的专业知识和技能,如熟悉国家的金融政策、财务税务法律法规,精通财务核算、财务管理等知识,了解行业的业务流程,熟练使用财务办公软件,其次要具有严谨的工作态度和良好的职业操守,有较强的学习能力和责任心,能够承受较大的工作压力。我觉得以上这些是每一个财务人员都要具备或者要努力达到的,而作为一个部门的负责人,除了仅仅具备以上的素质要管理好一个团队是远远不够的,应该还要在以下几个方面努力做好:
一、做事先做人
作为一个团队的管理者,首先要以身作则,做好榜样,正人先正已,做事先做人。“榜样的力量是无穷的”,通过自身有效的管理,使自己的员工佩服你、尊重你,从而让自己良好的行为去影响他们,让上级领导信任你,那么管理者的“上传下达”的工作就能得到很好的执行,工作开展起来也会得心应手一些。
二、敢于担当
面对工作中的困难和问题,敢作敢为,敢于担当,不给自己找理由和借口,敢于承担责任。面对诸多的问题,我们每个人要反思自己给公司贡献了什么、给公司带来了哪些损失?面对问题,不回避,不惧怕,认真的总结和反思自己,
三、合理分配时间
刚才我是从部门的角度谈了一下时间管理的重要性,现在我还想强调一下作为一个部门负责人自身如何管理自己的时间。曾记得彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》对时间管理这样描述:通过纪录、管理、统一安排时间三个步骤依次调整管理有限的时间。怎么解决所谓的时间不够用?我觉得首先做事情要分清轻重缓急、要分清哪些是必须自己做的,哪些是可以交给别人做的,“合理授权”。其次就是要持续不断地做时间纪录,定期对这些记录进行分析,找出各类事情花费的时间,评估花费的时间与实际取得效果的关系,从而在以后的工作中进行调整。最后就是德鲁克所说把由管理者自行支配的零碎时间集中起来。
作为管理者,不能够事必躬亲,整天自己忙得焦头烂额。不会激励与授权员工,不能充分发挥员工的积极性与创造性,这样的管理工作只是被动的工作、没有成效的工作,毕竟人的精力是有限的。对于不必要自己必须要做的,只要我们对事情作出合理的评估,明确目标和标准,然后去安排合适的人在合适的时间内完成就可以了。比如我们要做按揭业务的分析,我们需要大量的基础数据,做为财务经理肯定不必自己去统计这些,只要把自己需要的数据交给按揭专员去统计就行了,财务经理所做的就是透过这些数据发现问题、跟踪问题和解决问题。再比如我们月初的管理报表要花费我们大量的时间,是因为我们的信息化系统工作没有做到位,我们目前还处于手工统计的阶段。
其实我们统计的数据在系统中是可以直接获取的,可是因为我们对信息系统做的不到位导致了我们不能从系统中直接取数,从而占用了大家大量的时间,也使我们的工作效率低下。另外我们工作中还往往存在一个业务部门到另外一个部门去咨询数据的问题,其实好多数据我们是共享的,比如我们CRM中的签约和回款情况,只要我们本身数据录入及时准确,我们一登陆系统就可以快速获取,而不用依赖其他部门再重复劳动。再如大家反映到财务报销难,真的如此吗?我很清楚所说的难指的是什么,到财务不是签字流程不对就是业务单据不齐备,财务人员只好打回去补手续,造成工作上的反复,试想如果我们每个人都熟悉公司的内控流程和制度,到财务报销的时候手续都齐备了能不付款吗?所以我们工作中有时好多所谓的忙是可以通过自己的努力解决的,但我们一定要好好分析忙的原因,是制度的缺陷我们就完善制度,是组织架构、流程的问题我们就调整,通过综合分析管理,找出浪费时间的因素,对症下药。
四、有效沟通
作为管理者一方面要给员工明确的目标、标准,做到充分的沟通,另一方面要注意部门之间、外部单位之间的沟通。我们往往发现,布置下去的工作让提交上来的成果与自己的期望较远,然后再打回去补充完善甚至从头再来,造成这种情况其中很重要的一点就是没有和员工很好的沟通。作为管理者如果让员工去工作首先自己要知道自己的目标,然后让员工清楚知道领导的关注重点。有时好像管理者可能不太善于把自己的想法“公布于众”,就只知道指使员工把某某事情给做一下,其实当你说完员工可能都还没反应过来你都转身走了,那工作成果能好吗?
其实作为一名优秀的管理人员,需要把你的计划和好的想法及时的与领导进行沟通,把你短期内的管理重点即工作的内容与完成期限向员工下达,让你的员工知道你要干什么,希望他们怎么做什么,喜欢他们的那些做法,这样才会得到领导的支持和指导,给员工目标与希望,把自己要做的尽快执行下去。部门之间要相互理解、相互支持,不要自以为人家都是为你服务的,或者人家必须怎么怎么的(当然这并不是说要放弃原则),如果有这样的强势思想,公司可能有的部门根本就不在乎或者就根本不理睬你。只有自己配合别人,别人才会配合自己,互相配合工作才高效。作为管理者,就要靠自身的专业素质、靠优秀的口才和务实的精神,靠娴熟的沟通技巧以及异常应急处理流程的能力去沟通、去解决。
五、尊重员工,信任员工,知人善任
作为管理者,经常出现在员工中间,和他们交流,关注他们,倾听,谈话和帮忙都是尊重员工、关心员工的表现,让员工明显感觉到团队的温暖。直截了当地和他们交流,也要求他们直截了当地反馈,建立畅通的沟通机制,通过聆听员工意见,响应需求,帮助完成目标。及时向员工通报公司的销售情况、重要交易、经营业绩和重大事项、会议精神等,使员工及时了解公司的情况,激发大家的荣誉感和归属感。另外要信任员工,给员工应该提供的是一个平台而不是拐杖,就是部门经理也要对员工合理的授权,自己少干预、多引导。授权一方面可以让管理者空出较多工作时间做策略性的思考,解决管理上的一些缺陷。另外一方面授权可以让员工学习新的技巧和专长,让员工有机会发展能力,同时发现员工的潜能进行挖掘提高,最大限度的发挥员工的潜能,从而培养员工主动思考的习惯,提高独立解决问题的能力,使每一个人都能够独当一面。
以上是我对作为一名部门负责人的一点浅见,不妥之处请大家批评指正!
篇3:《为自己工作》培训讲座学习心得(财务经理)
《为自己工作》培训讲座学习心得(财务经理)
李强老师的演讲,以前听过两次。感觉很平淡,跟普通上课听讲差不多。但今天听了李强老师的演讲,深深地触动了我的神经,在我的心中掀起了涟漪。感想很多、很深。归纳起来有如下几点;
一、沟通产生力量
对于我们职场人来说,工作占据了我们的大部分时间,在我们工作周围,有老板、上司、同事、下属,有制定决策部门,有组织管理部门,还有实施服务部门;不仅上下级要沟通,部门与部门沟通,还要达到同事之间的沟通,“步调一致才能得胜利”说的就是这个道理。沟通产生合力,沟通产生凝聚力。一个人的能力再强大,其能量也终究是有限的,他的思维和行为能力如果没有融入团队、融入集体,终究会要败北的。可以这样讲,沟通是一种新型的、蓬勃向上的能力;只有集体智慧,群体力量才能产生巨大的能量。
二、为自己而努力工作
记得有一位哲人说过这样一句话,如果一个人知道往哪里去,那么世界上的人都会为他让路。不同的人,会选择不同的路要走,既然选择了所要走的路,那就要义无反顾地走下去。即使前面的路布满荆棘,充满崎岖、坎坷,也要踏踏实实地向前。作为一名财务工作者以及部门主管来说,首先要恪守职业道德,自我定位要清晰;专注优势(专业)领域,;注重学习深造,掌握核心技术;善带团队,发挥每个人的优势,激发大家的潜力;强练心理素质,不畏困难,关键时刻,敢于“亮剑”;善待自己,宽容别人,来到公司,把心落下,尽自己最大的努力为公司工作,自然自己也会成功,
三、爱企业,更爱自己身边的人
企业是每个职场人赖以生存和发展的土壤;是个性能力发挥的场所;企业是学习的场所,也是人际关系锻炼的场所;企业更是职场人竞争的场所。有了企业这个平台,职场上的人们才会尽情地展示才华,彰显魅力。我们要珍惜这个平台,爱护这个场所,更要爱护为搭建这个平台,创造这个场所的人们。爱护z的老板,爱护公司的每一个人;更爱我们身边的每一个人。拥有一间窗明几净的办公室,拥有一份属于自己的工作,说句实话,我感到非常荣幸。我们有什么理由不好好工作?著名学者陈学昭说过这样一句话:工作着是美的。为了企业这个平台,为了我们的工作场所,我们要百般努力,勤勉工作。用智慧和汗水浇灌这棵大树。
四、从容且淡定,豪迈度人生
工作中不可能一帆风顺,不可能事事如意。尤其在职场当中,总会遇到这样和那样的不顺:失意、冷落、热嘲、讥讽时时可能袭来,在这个时候千万不能惊慌、不能懊恼,要适当学会释放,要从容一点,淡定一些。大是大非不退让,小事情多听别人的意见;把一切都看淡些,心灵就会得到释放。力争做到平凡、平衡、平淡。大度看世界,从容过生活,不要计较恩恩怨怨、得得失失。人生很长,路亦悠悠......
听李强老师的《为自己工作》,感触很深,心得不少。以上所写仅是一小部分。在以后的工作中,我一定要用心工作。快乐工作。