物业经理人

XX物业公司会计职务说明书

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  会计职务说明书

  一、岗位基本信息

  编号:KJ-ZWSMS22日期:20**-5-4

  岗位名称会计所属部门财务部

  职位等级主任级(K级)定编数按编制

  直接上级会计主任直接下级分管开票收款员仓管员

  职位联系可直接升迁的职位:会计主任

  工作协作关系各部门/管理部

  二、主要岗位职责

  一级职责

  (主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)

  制度执行1、执行集团及公司财务制度,要求财务人员合法合规进行会计核算;参加管理部财务巡检。

  帐务核算2、按要求按期完成凭证、财务报表的编制,与出纳密切合作,按时对帐、结帐。

  报销单据审核3、按公司规定审核本小区收付款单据。

  财务分析4、全面掌握小区的收支状况与预算执行情况,为小区经理提供准确数据并作出合理建议

  管理部现金、票据、仓库盘点及监督

  5、定期抽查,确保各项内容帐实相符及制度执行情况。协助高级会计主任、会计主任进行管理部巡检。

  工作台帐6、及时建立和调整合同收款、付款台帐及人员行政费用台帐

  7、及时与外部核对往来帐

  8、按照代管合同及时请款

  会计档案

  9、按会计基础工作规范及公司的质量/时间要求完成和保管,审核出纳每期收付单据、资金收付汇总表与各小区收入日报表是否相符,总结并上报财务经理

  三、岗位权限

  1对不符单据发票有要求更正权

  2对小区发现不合规不合理现象有预警要求更正权

  四、工作台帐明细表

  1资金计划使用台帐

  2人员行政费用台帐

  3合同付款台帐

  4票据领用、核销台帐

  5固定资产、低值易耗品台帐押金台帐

  6合同收款台帐

  五、工作流程明细表

  六、工作交接内容

  1公司有关文件档案印章证照:(1)凭证;(2)历年会计报表;(3)会计台帐单;( 4 )未了事项; ( 5 )合同

  2电子文档:(1)会计报表;2)凭证一览表;(3)管理部预算;( 4 )管理部资金计划

  3工作台帐明细表

  七、工作考核

  考核指标权重

  工作台面整洁、无杂物,工作资料整理有序,使用公用工具后及时放回原处10%

  保持良好的精神状态,穿着整洁,佩带工作证;遵守公司仪表仪容其他规定10%

  对待同事和接听电话时恰当使用礼貌用语,语气、语言表达婉转、温和、举止文雅10%

  按时审核单据,及时入帐;熟悉小区业务情况,掌握小区收支项目10%

  熟悉物业会计制度,严格执行公司会计制度10%

  帐务处理准确、清晰;严格执行公司预算10%

  严格遵守财经纪律,编制的统计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时、帐表相符,现金收取及时送存银行10%

  能熟练运用电脑操作财务相关软件,公文写作能力及语言口头表达能力较强10%

  严格遵守考勤制度和公司工作纪律,包括工作时间严格控制打或接听私人电话;不擅自调班10%

  完成上级交付的其他工作,并能主动协助其他部门完成有关工作10%

  八、任职资格

  项目内容

  性别不限年龄35岁以下专业资格会计专业技术初级职称

  教育背景财会专业大专以上文化程度

  经验一年以上全盘帐务处理经验(应届毕业生除外)

  知识结构

  1、悉操作办公室软件及财务软件

  2、物业管理行业有认识

  能力

  1、良好的沟通与协调能力及文字表达能力

  2、独立分析解决问题的能力

  3、专业知识扎实,数理观念较强,有管理意识

  品性素质

  1、较强责任心,原则性强

  2、富团队协作精神

  3、处事细致,严谨周全

  其它仪表端庄、稳重

篇2:会计主管职务说明书

  会计主管职务说明书

  职务名称:会计主管英文名称:General Ledger supemison

  简缩名称:职务级别:

  直属上级:总经理直属下级:出纳员/稽核员

  1.0 职务概述

  及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。

  2.0 职责说明

  2.1参与制订财务部经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。

  2.2进行会计核算

  会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。

  2.3实行会计监督

  对本单位实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。3.4对会计凭证,主要是记帐凭证进行复核,并盖章。每月据工作情况写出分析报告编制月报表及财务分析。

  2.5协调与有关部门及下属员工之间的工作关系,考核员的工作质量。

  2.6对下属、员工进行培训,关心员工思想和生活,发挥他们工作积极性,完成上级交办其他任务。

  2.7办理其他会计事务。

篇3:物业公司会计职务说明书

  物业公司会计职务说明书

  岗位名称:会计所属部门:财务部

  职务等级:直接主管:财务部主管

  职责:

  1、审核原始单据,编制会计凭证及会计报表。

  2、编制税务报表,按时进行纳税申报。

  3、资产、债权、债务的清理工作。

  4、会计凭证的装订、存档。

  5、各项目物管费的申报工作。

  6、员工工资表的编制。

  7、监督预算的执行情况。

  8、各项特约服务收费标准的确定。

  职权:

  1、审批各项开支的合理性、真实性。

  2、审批特约服务收费的标准。

  资格要求:

  1、教育要求:大专以上财会专业

  2、资格要求:助理会计师以上

  3、技能要求:熟悉相关的会计制度和税务制度,熟悉会计电算化,能熟练操作E*CEL和WORD文档,有较强的沟通表达能力。

  4、工作经验要求:三年以上相关工作经验

  5、健康要求:身体健康,忠诚踏实,无不良违纪违规行为和不良嗜好,家庭幸福。

  实施者签字:日期:

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