会计主任职务说明书
一、岗位基本信息
编号:KJ-ZWSMS20日期:20**-5-4
岗位名称会计主任所属部门财务部
职位等级主任级(K级)定编数按编制
直接上级高级会计主任直接下级会计
职位联系可直接升迁的职位:高级会计主任
工作协作关系各部门/管理部
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)
制度执行1、执行集团及公司财务制度,要求财务人员合法合规进行会计核算;参加管理部财务巡检
帐务处理2、按要求按期完成凭证、财务报表的编制、税收申报缴纳
报销单据审核3、当天审核,及时处理有关问题,确保各项内容准确、协助分管小区/部门经理,按预算控制各项成本费用
周费率汇总4、按小区提供的数据准确汇总并回复小区经理
分管会计日常管理5、督促分管会计按进度完成核算工作,检查指导凭证和报表,及时发现、纠正问题,定期汇报情况。
小区现金、票据、仓库盘点及监督
会计档案资料6、定期盘点,确保各项内容帐实相符检查仓库制度执行情况,按要求监控票据的领用核销工作,指导管理部正确使用发票、收据,发现问题及时纠正和报告,审核出纳每期收付单据、资金收付汇总表与各小区收入日报表是否相符,总结并上报财务经理。
预算、资金计划编制7、按会计基础工作规范及公司的质量/时间要求完成和妥善保管
8、协助分管部门/小区经理编制年度预算和资金计划
关联方公司往来9、协助高级会计主任跟进发展商欠款事宜;督促分管会计进行往来对帐
其他10、完成上级下达的其他事务,及时反馈有关情况
三、岗位权限
1监督各分管会计日常工作、审核会计分录及会计报表正确性
2对于会计核算不合理之处有向高级主任或财务经理建议权
四、工作台帐明细表
1人员行政费用台帐
2合同付款台帐
3票据领用、核销台帐
4固定资产、低值易耗品台帐
五、工作流程明细表
1按本职位工作流程
六、工作交接内容
1各种台帐档案、报表
七、工作考核
考核指标权重
积极主动,对工作不推诿,纪律性、服从性强,遵守各项纪律、制度起模范表率作用10%
服从上级安排,工作积极主动,无须依赖上级监督、催促,工作抓到实处10%
勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务10%
工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序10%
能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴,协调能力较强10%
善于总结/分析自我检讨10%
正确、及时完成任务10%
处理投诉、突发事件效果显著10%
所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高10%
与兄弟公司/部门或对外关系良好10%
八、任职资格
项目内容
性别不限年龄35岁以下专业资格初级会计职称
教育背景会计专业本科以上文化程度
知识结构会计专业技术初级职称
能力
1、良好的沟通与协调能力及文字表达能力
2、独立分析解决问题的能力
3、专业知识扎实,数理观念较强,有管理意识
经验
1、三年以上物业管理专业帐务处理经验
2、熟悉操作财务室软件及财务软件
3、对物业管理行业有认识
品性素质
1、责任心,原则性强
2、团队协作精神
3、处事细致,严谨周全
其它仪表端庄、稳重
篇2:物业公司高级会计主任职务说明书
XX物业公司高级会计主任职务说明书
一、岗位基本信息
编号:KJ-ZWSMS18日期:
岗位名称高级会计主任(总帐税务岗位)所属部门财务部
职位等级高级主任级(J级)定编数按编制
直接上级财务副经理直接下级会计主任、会计
职位联系可直接升迁的职位: 副经理
工作协作关系审计、税务等部门
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)
年度预算汇总1、负责公司年度收支预算汇总,并根据审定稿进行调整;
制度执行2、执行集团及公司财务制度,要求财务人员合法合规进行会计核算;参加管理部财务巡检;
会计报表复核及凭证审核3、复核月末会计编制的各项报表,重要凭证审核及年度重要凭证数据审核;
总帐帐务处理4、负责组织会计核算,审核编制总帐凭证,审核小区帐务,有计划地统筹安排各独立核算部门/分公司的帐务处理工作;
财务报表编制5、汇总编制全公司各项对外财务报表,汇总编制报送香港合生、税务部门等单位报表资料;
税务事项6、负责公司税务工作,督促办税员按时申报、出纳按时交纳税款,配合税局部门检查,协助经理妥善处理各项稽查、审计、清算事务;协助副经理做好内、外部审计的准备工作;
财务分析7、协助财务副经理定期对全公司帐务处理、税务统筹状况作分析报告,随时掌握财税政策动态,报告财务经理和财务经理、总监,提出适当工作建议;
关联公司往来8、帐项管理:督促、指导、协调关联公司/集团内部应收应付、代收代付款项的往来帐务处理,总结每月情况报告财务副经理及财务经理。与发展商协调欠款收回;
会计档案9、督促检查登记各单位分管会计保管的会计凭证、帐簿报表及辅助帐等装订归档情况,负责总帐各项会计档案资料、税务申报稽查资料、税务证照原件、复印件的归档保管工作;
行政事务10、完成财务经理和财务副经理下达的其他工作任务,及时反馈有关情况。
三、岗位权限
1对审批流程未按财务管理办法执行行为的制止和纠正权
2对违反预算管理规定行为的制止和纠正权
四、工作台帐明细表
1月财务分析报告
2月资金计划
3财务预警通知书
4资金营运状况报告
五、工作流程明细表
1预算工作流程
2汇总报表流程
六、工作交接内容
1外部单位往来帐
2公司汇总预算
3公司汇总报表
4每月预警通知书
七、工作考核
考核指标权重
积极主动,对工作不推诿,纪律性、服从性强,遵守各项纪律、制度起模范表率作用10%
服从上级安排,工作积极主动,无须依赖上级监督、催促,工作抓到实处10%
勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务10%
工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序10%
能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴,协调能力较强10%
善于总结/分析自我检讨10%
正确、及时完成任务10%
处理投诉、突发事件效果显著10%
所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高10%
与兄弟公司/部门或对外关系良好10%
八、任职资格
项目内容
性别不限年龄45岁以下专业资格初级或中级会计职称
教育背景财务/经济管理/物业管理专业本科以上文化程度
经验
1、三年以上财务工作经验,一年以上物业管理财务主管工作经验或办税经验
2、熟练操作Microsoft软件、财务软件及网络运作
3、熟悉物业管理行业法规并具实操经验
知识结构财务会计或税收专业,本科以上,具物业管理行业专业知识
能力良好的沟通与协调能力及文字表达能力;具备较强财务管理能力
品性素质
1、责任心,原则性强
2、富团队协作精神
3、处事细致,严谨周全
4、能承受高压工作
其它仪表端庄、稳重,有良好财税、银行系统社会关系