花园业主新年茶话会活动方案

日期:2018-12-19  类别:物业工作计划  编辑:物业经理人  【下载本文Word版

  业主新年“茶话会”活动方案

  XX花园新年“茶话会”活动方案

  一、活动目的

  与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。

  二、活动安排

  1、时    间:2010年1月18日(星期日)下午2:30—4:00

  2、地    点:物业二楼会议室

  3、主 持 人:(待定)

  4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理

  小区业主:每区2-3人左右

  (尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)

  三、活动议程

  1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(1月12日)

  2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(1月13日)

  3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(1月14日、15日、16日)

  4、会场布置;(1月17日)

  5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(1月18日)

  6、茶话会开始:

  (1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;

  (2)物业公司领导致辞;

  (3)业主代表致辞;

  (4)围绕“怎www.pmceo.com样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);

  (5)物业领导总结,做结束语;

  (6)发放赠品

  (7)茶话会结束;

  7、由客服人员收拾会场

  四、需要的物品准备

  1、数码相机(提前将电池充满);

  2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;

  3、食品准备:

  (1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;

  (2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;

  (3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);

  4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志

  五、费用预算:共计约需800元左右。

  以上方案是否可行,请领导批示。

  XX花园项目部

  2010年1月7日

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