物业经理人

物业管理处工作总结(2)

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物业管理处工作总结(2)

  物业管理处20**年工作总结

  在公司领导的支持、指导、指引和帮助下,在全体同事的共同努力配合下,**花园20**年度各项工作已基本顺利完成,也基本达到了公司所下达的各项工作指标要求。业主对本年度小区的服务工作也深表认同,为进一步推动和提升管理处20**年度全面工作,谨向公司领导总结汇报**花园管理处20**年度的各项工作情况如下:

  一、管理处日常事务

  1、二期交楼工作

  **花园二期16-25栋所有单位均已全部顺利交付给业主,相关的收楼资料已经整理完毕并备案。管理处在工程部的通力合作下,工程遗留问题已得到全面解决,有部分业主提出的非合理投诉(要求),也通过解释,基本令业主满意。管理处严格按照相关装修规定对装修单位进行现场巡查管理,装修管理工作开展顺利,基本杜绝了严重违规装修现象,对轻度违规情况,能在第一时间发现,并能采取有效措施进行妥善处理。到12月底,只有7套单位装修,其它单元均已入住;

  2、被**镇政府评为卫生"先进单位"

  在20**年6月份,管理处配合政府通过广东省卫生环境检查组对本小区的卫生环境检查工作,并在7月初接受了国家级专家到我小区的卫生检查。由于环境表现突出,顺利配合政府完成"创卫"考核检查工作,**花园小区获得创建国家卫生镇卫生清洁"先进单位"称号;

  3、二期车位租赁情况

  二期露天汽车位已按计划于20**年5月下旬全部租赁完毕,并与租户成功签订租赁协议,从6月1日开始收费,月租90元/月,每月90元/月×22个=1980元; 二期架空汽车位随着广大业主的不断入住,租赁出去的越来越多,到20**年12底为止,架空汽车位已经出售9个,租赁出去24个,每月180元,180元/月×23个+120元/个×1=4260元;二期架空摩托车位共租出去63个,每月25元,25元/月×63个=1575元;

  4、费用追缴情况

  20**年度的各项费用追缴工作已按计划落实,除了13-401(管理处多次联系业主但业主拒绝接听电话)因未装修入住,业主外地工作等原因欠一整年的管理费外,其他的钉子户基本上都已经缴交,全年追缴率达到99%以上,到12月底,一共欠1245.42;

  5、前台服务工作和客户投诉

  在前台客户接待方面,按公司要求,在客户服务方面切实推行更贴切更周到的服务,此项工作的实施,受到了更多业主的一致好评,业主的投诉率相对去年也低了很多:

  20**年度业主投诉情况分析表

  投诉种类数量比例分析

  房屋质量817.7%

  烟囱油烟倒流环境卫生31%

  二期蚊子较多邻里关系3560%

  大部分是楼上扔东西下来和麻将、楼板噪音声大设施设备维修51%

  前半年主要是水泵房,后半年主要是岗亭道闸小区安全秩序41%

  车辆停放秩序有点乱客户服务11%其他58

  本年度小区的客户投诉,邻里之间的投诉率是最大的,占总投诉率的60%,主要是户与户之间的生活矛盾,例如晚上打麻将玩到深夜、打麻将发出噪音、楼板受摩擦(敲击)噪音、楼上扔垃圾和滴水到楼下等等。邻里关系投诉率中投诉最多的是高空抛物,管理处采取电话沟通、上门协调和在宣传栏中贴温馨提示等方式来解决,效果明显;而其他投诉率相对较低的比较难解决,比如6-302,曾多次找到管理处说楼上402噪音很大,严重影响其家人的生活作息。管理处在接到投诉后,曾多次电话和上门跟302和402业主进行沟通、协调,但是作用很小,一方面302有点看不起外地人,另一方面402见302经常无理投诉他,在打麻将是怀有一种作对心理,所以双方的矛盾还是时有发生,管理处会继续跟进该事项。水泵房在20**年8月中旬维修过后,现在已经进入正常工作状态,维修过后基本没有再接到相关投诉;关于小区车辆停放,由于小区车位少,业主车辆多,如当天临时车辆多的话,车辆停发相对比较乱,这是保安日常管理操作上的一个大难题。

  6、日常维修事项

  本年度小区日常维修方面,共完成维修470单,完成率98%。具体统计分析清单如下:

  维修类型

  单数所占比例备注设施设备类

  21445.3%水泵房、道闸水电类

  23148.9%梯灯、大堂门其它

  275.7%有偿服务、办公用具

  本年度小区的日常维修事项,主要是水电维修类和设施设备类占的比例较大,占总的维修比例90%。管理处在发现或接到各种维修事项时,维修人员基本上能在接到单后,第一时间内排除故障,避免了因维修不及时而引起不必要的投诉。

  7、外联工作方面

  本年度外联工作共130单,主要联系单位有捷顺道闸、通行电子、**工程部、土建维修部、美心门,铝合金窗等。由于岗亭门口道闸经常出现故障,本年度与捷顺联系的次数比去年增加了很多,估计是该套设备使用年份已久,设备开始老化所致;红外线报警系统经常误报,联系亦相对比较频繁;在20**年上半年,二期楼宇交付给业主使用,在一定时期内因工程遗留问题曾与工程部和施工单位联系较多,下半年相对较少;自20**年公司物业部增加土建维修组后,管理处联系土建维修组过来协助维修的工程有11单,如19栋污水管道堵塞、2栋202阳台雨水管道堵塞、8栋402烟囱堵塞等等,大大方便了管理处在土建维修这一方面工作的开展;其他如美心门、铝合金门窗在交楼前一段时间联系较为密切,在收楼后基本较少。在本年度管理处的各项外联工作中,得到了各个部门和各大公司的秉力支持,使管理处日常管理工作顺利开展。

  8、其他各项管理服务工作已按实际情况完成。

  二、设备维修保养

  1、门口道闸读卡器还是经常出现故障,每次经捷顺技术人员过来检测维修后,都只可以正常使用几个星期就会再次出现故障,出现故障的频率越来越高,很多业主对此现象表示极大的不满,给岗亭保安操作带来极大不便,对管理处的声誉也有影响;

  2、水泵房二次供水设备已于8月12日由中山市博源科技发展公司进行调试维修,就目前情况来看,维修效果良好,水泵一直工作正常,由维修员定期对该设备进行检查保养;

  3、二期可视系统的线路已布置完毕,但信号尚未开通,暂时无法联网,此项工作有待20**年由**和**继续跟进;而二期仍有几栋大堂门因地弹簧坏了不能正常使用,现已联系施工单位过来维修,管理处会继续跟进此项工作;

  4、水泵房的水泵、岗亭的道闸和监控室的发电机均能按计划由维修员进行维修和保养;

  5、其他各项维修工作已按计划完成。

  三、清洁环境卫生

  本年度小区清洁卫生工作再创佳成绩,被评为**镇创建卫生文明镇"先进单位"称号。

  1、一、二期公共区域和楼梯公共通道的清洁卫生基本上能够按照公司要求落实到位,按制度落实每天"拖、扫、抹"一次,清洁效果明显,但由于还有个别单位在装修,卫生还没有能跟得上公司要求,此项工作在业主装修完毕后清洁卫生工作将步入正轨;

  3、样板房的清洁卫生工作已按计划正常开展,每天由专人定时对样板房进行一个小时清洁卫生,能够按照公司要求进行清洁,落实情况良好;

  4、一、二期水景能够按计划定期进行清洁,要求清洁工每天对水景里的垃圾进行打捞和进行水质养护;

  5、其他各项日常清洁工作已按计划完成。

  四、绿化养护

  1、绿化管理工作能够按计划对绿化植物进行修剪、浇水、施肥和病虫害防治,基本上按照公司绿化管理制度开展落实;

  2、关于10月份绿化工因操作不当引起机械损坏事宜,公司已对相关责任人进行处罚,对于此次事件发生后,希望公司加强对员工技能培训,由专业人员对新入职人员进行定期培训,特别是加强各种机械实际操作的培训,这样可以避免造成公司的不必要损失,又可以提高员工的实际操作能力,加强绿化养护的水平;

  3、按计划完成其它日常养护工作;

  五、保安服务管理

  1、进一步加强了小区保安的管理工作,对保安人员定期进行业务培训,整支保安队伍服务质量比较高,能够按计划完成各项日常管理工作;

  2、由于岗亭车辆进出相对规范,车辆进出把关到位,使得临时停车费收入再创新高,每月收入均超过1000元以上,装修高峰时达2500元,本年度临时停车费收入共20**0元;

  3、20**年度保安服务工作开展顺利,确保了**花园发案率为零的记录;

  六、20**年度经营情况

  20**年度管理处收费工作已按计划开始追缴,目前追缴情况落实较好,追缴率达到98%,在月底时将会逐步追缴到位,目前各项费用共欠人民币2875.80元。据统计,20**年度**花园管理处各项费用总收入约为500000元人民币。

  1、管理费、停车费

  20**年度管理处各项费用追缴情况一览表

  项目应收(单位:元/年)实收(单位:元/年)欠收(单位:元)

  管理费20440.17×12=245282.04元244156.241125.8

  停车费19736×12=236832元2350821750

  汇总482114.04479238.242875.80

  2、有偿服务

  20**年度有偿服务及租赁服务一览表

  项目类别单数收入

  有偿服务维修36565元

  清洁绿化10230元

  租赁服务4530元

  其它27575元

  汇总771900元

  本年度的有偿服务主要以家政维修为主,共有36单,清洁绿化和租赁单数相对较少,但有偿服务费相对比较高;在本年度的有偿服务中,其它有偿服务收入主要是管理处拿施工单位的瓷砖等施工材料转手出售给业主(业主装修破坏原有装修瓷砖),获得了575元的收入,在第三期业主装修后,可以效仿二期的方式增加有偿服务收入。

  3、临时停车费

  20**年度临时停车费收取情况一览表

  项目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合计

  费用 1170 1100 2000 2200 2580 2000 1370 1200 1300 1300 1500 2300

  20**0

  本年度1月份至12月底,保安收取的临时停车费(外来车辆)达到20**0元,比去年临时停车费收入增加了10000多元(05年度收入4800元),20**年度大大超过了公司下达的临时停车费收取指标(计划20**年完成5700元,实收20**0元,超出计划的251%)。

  根据20**年度工作情况,管理处将花20**年加强以下几项工作:

  一、加强内部管理,以便应对市场竞争;

  二、进一步提高服务质量,做到有投诉,必完善解决,事后每单必有回访;

  三、加强费用催收工作力度,确保费用收缴率达到97%以上;

  四、加强内部培训工作,提高员工服务素质;

  五、加强门禁道闸系统的维护保养工作,确保正常工作;

  六、积极准备三期楼宇的交付使用工作,确保交楼工作顺利进行。

  编制:

采编:www.pmceo.cOm

篇2:物业管理处主任半年工作总结

  物业管理处主任半年工作总结

  20**年4月份之前在品保部,在品保部这段时间,参观了部份楼盘的物业管理,尤其在商品小区和物业管理当中深感我们物业公司管理的物业管理与其他物业公司的优缺点和差距。在商品小区的物业管理当中我们缺乏以下几点的经验,可以说小区物业管理经验不够丰富;第一,前期介入阶段,我们物业公司在先期的工程人员配备上明显不足,现场跟踪上,物业管理人员缺乏相关工程技术的了解能力。

  第二,先期物业管理宣传上也没有针对小区统一的口径,客服在前段时间物业管理宣传能力不够。

  第三,针对小区物业管理当中的部份规章制度在物业公司的资料中几乎是空白,查不到经验总结上汇总略显不足。

  第四,以后物业管理上在经营上,小区业委会成立上都没有成形的或先期经验可供参考,没有自已小区物业管理特点。

  第五,在培训上尤其针对保安和工程维修上,没有专门的人员培训,而只是礼仪方面的培训,像针对保安工作技能,工程维修人员的技能培训都非常缺乏,没有良好的利用公司人才资源对新接项目的基层工作人员的培训。

  20**年4月之后就任____管理处主任,____是一个商品高档小区,座落在____市高新区内,地理位置环境优越,至到____后便进入前期介入阶段;工作环境和生活环境是相当艰苦的,从基层工作人员的招聘,选拔,储备上都是在困难中进行的,离整个物业公司的半年工作目标差距相当的情况下,没有占用过多公司的财力,人力资源,独自承担工作生活上的困难和压力。

  20**年4月、5月主要工作内容在售楼处现场接待客户,宣传物业和物业管理与来访客户相处,了解他们对物业管理的思想动态,对将来交房后物业管理的工作起到工作经验的积累,现场考察工地,对工地的隐蔽工程尤其是给排水的主管线的考察,对相关的池井进行实地测量,提出异意与甲方沟通效果不佳,甲方认为在图纸设计上和现场施工上没有错误,不会影响物业将来的使用和物业的管理。

  第二个主要内容是人员招聘上和人员储备上进展顺利,没有占用公司一份财力,人力资源储备基本到位,但离工作需要人才目标还有差距,保安形象人员的储备,工程维修人员的储备尚有欠缺是下一步工作重点方向。

  20**年6月主要工作内容是前期介入阶段的重要环节,就是物业公司、开发商、施工单位三方对楼宇的验收,经过一个星期的准备,一个星期的紧张验收,初步基本结束,在初验过程中全程跟踪,动手检测,将发现的问题详细记录通知整改。

  下半年的工作重点是____项目部关键时刻,由于____地产公司提前了交房时间由原先的9月底提前到8月底,提前一个月交房时间,第一个首先的工作任务就是将一期的相关收入费用确定下来,这一点是工作重点的核心,需要公司出面协商解决,确定其他一些不确定因素需要和开发商洽谈,确定下来,例如:水电管理产权的移交。第二个做好验房交房准备工作;主要内容是:

  1、工作人员的招聘上,保安维修加大选拔招聘力度,尽量快速的使用储备到位;

  2、各种交房工作内容全部完善到位,资料齐全;

  3、交房活动是否进行将根据实际情况与开发商协商确定后,制订详细的活动方案;

  4、交房时做好费用的收取,这一项需提前做好财务准备,相关凭据落实到位;

  5、交房后房间出现的质量问题需快速及时反应和处理,将业主不满意情绪降到最低;

  第三个工作重点在交房后业主装修及日常物业的管理上,必须做到严格监督检查,培训落实到位,让每个员工做为与业主沟通的桥梁,狠抓日常质量管理,落实公司质量检查制度,第四个工作重点是费用控制,由于____是新接的商品小区项目,在物业管理当中,小区管理费用控制是较难的,因为存在许多的不可预见性,加之刚刚接管会用大量的大额的物料采购,造成账面费用过高但是我们也将努力控制费用开支,多渠道的开源节流。

  总之,二0一六年要在新的起点上实现更大目标,管理更加规范,服务更加专业,制度更加完备,做好现在项目,稳定现在的项目,外拓新项目,相信全体员工能够爱岗敬业,同心同德,努力实现年度计划。

  ____项目管理处

篇3:物业管理处主任工作总结

  20**年物业管理处主任工作总结

  20**年度对zz花园管理处来说是困难与艰辛并存,收获和辉煌同在的一年。而作为zz花园管理处的主任,同时又是公司的一名老员工,我深有体会。正是在物业公司的正确领导下,经过全体员工的锐意进取、不懈努力,克服种种困难,zz花园管理处取得了较为满意的工作成绩。按照年初确定的计划,基本实现全年的管理目标和经济指标。全体员工敬业爱岗、克服困难、努力工作,促进了各项工作的落实,较好的完成了年度经济指标。年末,顺利完成了物业管理合同的续约。

  在10月份的市优考评中,全体员工积极准备,勤奋工作,热情接待。最终通过大家的努力,以较高的成绩,被评为“zz市优秀物业管理小区”。在完成对内管理的同时,积极开展对外项目的拓展。在公司领导的指挥下,经过周密的准备和计划,十二月份在zz宿舍的招标中成功中标,为公司的更进一步发展,做出贡献。

  在小区物业管理中,我不断地总结经验和教训,吸取好的地方,改进管理。以下是我个人这一年心得和总结:

  1、本职工作,时刻紧记自己的岗位职责,有责任心,对zz始终忠诚和热爱。

  2、日常的管理中,加强内部管理,进一步提高服务质量,对各班组统一指挥、督导和协调,合理调配人员,尽最大可能发挥每一名员工的能力。严格制定各班组的工作规范和规程,主持每周、每月的例会,总结本周工作,发现不足,及时改正,制定下步工作方向,规定事务助理、各班组班长每周、每月制定工作计划,并检查落实。监督事务助理的日检,做好管理处的周检,协助公司品质保障部的月检。对员工的工作做到奖罚分明,统一对待。对不合格服务进行检查和纠正,及时追踪。各项工作做到层层把关,杜绝管理漏洞。

  3、保证正常工作顺利开展和进行同时,严格控制费用支出,开源节流,提高利润,完成预算。同时,开展各种服务项目:保洁家政服务,矿泉水送水服务,室内特约维修服务,电瓶充电服务等等,既为公司带来了利润,又给业主提供了服务。

  4、加强与业主的沟通和交流,经过了长时间的相互接触和了解,管理处与业主之间的沟通加强了,由起初业主对我们的不了解,不接纳,慢慢的变成了朋友。管理处从自身出发,从小事做起,为业主服务,和业主谈心,发放业主意见调查表,并进行了两次业主回访,并召开了四次业主大会,及时了解业主的真实需求,对业主提出的意见和建议,管理处也自我反省工作的不足,做出整改。同时管理处,根据公寓的情况,设有日常维修服务和24小时服务电话,制定了24小时值班制度,对于业主的投诉、报修、求助等问题在最短的时间内迅速的解决处理。

  对于业主提出的意见和建议,管理处认真倾听,做好详细的记录,并针对业主的问题,做出相应的措施。对于业主的投诉,及时有效耐心的处理,做好解释工作,管理处在院内增设了养花浇灌的工具,方便的业主;制作了公寓宣传栏,定期张贴各类通知、温馨提示、温馨祝福、生活常识,记录每天的气象预报,例如圈养宠物、防雷知识,夏季放火知识,养花小常识等等。既让业主在第一时间知道公寓的情况,又丰富了业主的日常生活;管理处还组织了三八国际妇女节为业主送花、联系煤气公司换修煤气报警器、圣诞节摆放圣诞树、仲秋节猜字谜、消防安全演习等活动,活动取得了较好的效果,让业主真正感觉到zz物业,滋润人心。

  5、根据公司品质保障部年初制定的培训计划,管理处结合自身的情况,也制定了自己的培训计划。每周各班组根据培训计划,自行培训学习公司的各项服务规范、企业文化、各种生活文化知识和专业技能,在学习的同时既加强了自身的工作水平和服务质量,又陶冶了情操。通过培训学习,管理处的服务质量进一步的提高,员工的服务水平更进一步的加强。

  6、关心员工的生活,经常和他们谈心交流,及时了解员工的想法,解决员工的实际困难,用真心换真心,让员工真正感觉到zz大家庭的温暖。为此,管理处经常组织员工茶话会,听取员工的意见和建议,为员工解决困难;组织员工郊游、乒乓球比赛、厨艺大赛;节假日为员工送温暖,一件小礼物代表的是管理处对员工的爱。有家就有爱,有爱就有温暖。正是在这样的温暖环境下,管理处加强了员工之间互相合作的凝聚力及向心力,极大地增强了员工的自律意识和团结意识,调动了各部门员工的工作积极性和责任心,提高了工作质量,加强了管理处的团队合作精神。

  7、管理处作为公司对外项目的一面旗帜,在这一年中迎接了多次外拓项目的考察和参观,管理处的全体员工积极准备,热情接待,把zz物业最好的一面展现出来,为公司赢得了荣誉,得到了考察参观人员的认可和好评。

  20**年度,在各方面的工作中取得了一定的成绩,同时也存在着很多的不足和问题。但我有信心在今后的工作中不断改进,不断创新,做好各项管理工作,不断总结经验和教训,不断的进取,做一命真正的zz品牌的宣传者、塑造者和执行者!

篇4:物业管理处工作总结

  20**年物业管理处工作总结

  去年是飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这一年里,____物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据____的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将去年工作总结如下:

  一、日常工作目标管理的完成情况:

  (一)房屋管理

  房屋管理是物业管理的重要内容之一。

  为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为95%。

  (二)公共设施、设备的管理

  为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作17次,应急维修工作3次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。

  (三)绿化管理

  为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。

  (四)环境卫生的管理

  环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。

  (五)小区安全防范工作

  小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。

  为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防范工作情况良好。

  二、今年完成的重点工作

  (一)业主入住前期物业管理工作。

  (1)熟悉小区各项设施、设备的施工情况;

  进驻____后,我们为尽快熟悉小区施工情况,设备安装情况,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了开发商的称赞与好评。

  (2)根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;

  在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等,共计9项,并提出合理化建议11项,开发商采纳3项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部分雨水管接入地下管网等合理的建议。

  (3)搞好保安员前期的培训工作;

  保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评。

  (4)配合开发商的售楼工作;

  为了配合开发商的销售工作,我处在前期人员不足的情况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,制作了二块____宣传牌,宣传本公司物业管理服务工作,并达到一定效果。我们除派专人配合销售部,全体员工还放弃节日休息,配合销售部“十一”售楼黄金周的销售工作。我们的工作受到销售部的肯定和称赞。

  (5)搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;

  为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等共计12项。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行,目前办理入住业主139户,办理装修手续户。

  (二)加强管理服务工作,提高服务质量;

  (1)树立小区家园化,人性化管理服务理念。

  进驻____后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,如1-1-501业主老公是海员,因工作长期不在家,家中只有业主和小孩,针对这种情况,我们对此户进行特殊关照户服务,给其解决一些生活上的困难,受到业主称赞。除此之外,我们还开展免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种“有困难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。

  (2)搞好维修服务工作

  维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。

  为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,圆满完成年前无遗留维修工作的目标。今年共计接到维修投诉157起,完成152起,及时完成131起,完成率为96.8%,及时率为83.4%。在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,如12月30日,小区蓄水池浮球阀失灵,管理人员巡查发现后,为让业主正常用水,我们首先是积极的进行抢修,再通知厂家到场调查原因,保证业主正常用水工作不受影响。

  (3)加强小区装修管理工作

  小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。去年共处理违章施工32起,均已整改。保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观。

  (4)认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。

  业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。

  (三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次;

  (1)组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素质。

  管理处员工的综合素质与物业管理的服务的质量,水平是密切相关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,去年共组织人员培训6次,技能考核4次。

  (2)利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;

  我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础,工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。

  (四)搞好对外协调管理工作;

  搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们紧密与开发商配合,积极主动与洪山房地局,城管局,电信局联系,并圆满完成环卫开办;申请门牌、委托合同、服务协议备案,电信局协议的签定等工作。

  三、存在的问题和教训

  虽然,我们在去年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在二零零二年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。

  在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使____早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为____物业公司的发展添砖加瓦。

篇5:小区物业管理处20XX年度工作总结

  小区物业管理处20**年度工作总结

  20**年,在______公司和______公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况如下:

  一、自身建设质量提高一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。

  (一)规范行为。

  管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达100%,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达100%。

  (二)规范秩序。

  管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率100%。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达100%。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。

  (三)规范服务。

  管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率100%,业主(住户)服务需求回访率达90%以上。同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率95%以上,不合格服务整改合格率100%。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。

  二、房屋管理深入细致一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。

  (一)交房工作有条不紊。

  管理处完成了10月底一期52户联排业主的交房工作。我们积极和______公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。

  (二)房屋验收认真细致。

  管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商。同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达90%以上。管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决。

  (三)管理维护及时到位。

  管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理。

  (四)日常设施养护良好。

  今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告______公司有关领导,及时进行了修缮。

  三、绿化保洁全面彻底我处注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁。全年,绿化面积80余亩,维护树木120棵,消毒除害10余次。

  (一)提高了小区绿化水平。

  绿化人员坚持经常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作。由于小区环艺公园草质不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月2次对草坪进行修剪,确保草坪整洁美观无明显杂草,重点对中心广场的8颗景观树进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。树木修剪期,安排专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好。对一期二阶段绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提出的绿化方面问题及时向工程部反映,或直接向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的问题。我处近期准备再次清除杂草,将杂草消灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处理。

  (二)保持小区卫生整洁。

  每天我处有保洁管理员对小区的保洁质量进行督促,对发现的问题及时处理,以保证小区的环境卫生。坚持每天2次按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改。每星期对三泉(叠泉、涌泉、喷泉)进行清洗和维护,对4栋样板房和85栋别墅的蜘蛛网每月清扫,各个岛屿安排一名保洁人员进行保洁,主要负责岛屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除,生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。针对小区的蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及生活场所进行进行打药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖落在屋沿下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责。区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭。

  四、安全保卫扎实周到______小区地处远郊且靠近自然村湾,治安相对复杂,我处把小区的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。全年,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。

  (一)履行防卫职责。

  ______小区保安中队20名保安队员,严格按照公司制定的住宅区守卫护卫制度,履行防卫职责。我处根据实际情况,将中队分成两个值勤班一个备勤班,每个班由一个班长负责,对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均实行24小时值守,对窗口地带如:售楼部、门岗、中心广场精心挑选业务熟练的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对讲机与班长互联确保信息畅通,发现突发事件值勤备勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零。

  (二)强化保安训练。

  我处按照用什么、学什么、练什么的原则,坚持每天傍晚利用队员的休息时间对备勤队员进行军事科目演练及理论知识的学习和培训。制定小区治安突发事件的紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案。根据治安管理条例和消防管理条例,每月对队员进行不少于一次实战演练,提高实际指挥演练水平。

  (三)完成任务出色。

  由于我队队员通过各种专业理论的培训,使队员在______公司组织的各种活动中都能出色完成各项治安保卫工作,受到公司领导的好评。驻地一方保一方平安,与______派出所、______社区警务室的社区民警密切联系配合,警保联勤制度在我区得到有效实施。我处队员主动参与维护建筑工地的治安防范工作,确保______公司工程部人员在现场的安全。一年来,队员多次制止了外来人员在内湖钩鱼、车辆占压草坪、随处方便和安全火险等。

  五、财务收费款实账明我处严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费,合理控制消费性开支,节约经营成本。20**年收取服务费共计______元。

  (一)账目管理详实清晰。

  我处根据财务的分类规则,对于每一笔进出账,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。按照财务制度,我处细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求搞好每月例行对账。从全年的情况看,与财务部衔接流畅,没有出现漏报、错报的现象。

  (二)收费管理及时无误。

  我处结合______小区的实际,遵循服务费协议收缴办法,认真搞好区分,按照______公司、业主和我方协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,20**年全年的服务费已全额到账。同时,协助______公司及时收缴施工单位的水电费。

  (三)合理控制开支。

  合理控制开支是实现盈利的重要环节,我处坚持从公司的利益出发,积极为公司当家理财。特别在经常性开支方面,控制好消费性开支,想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费。

  六、下步需要改进和解决的问题

  一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证书等;也有部分设备达不到运行要求,甚至有的设备没有配备齐全;更没有向我处正式进行设施设备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处理。

  二是大量房屋存在不同程度的渗漏水情况得不到及时解决,7户装修的业主有3户为别墅、4户公寓楼,均有渗漏情况,工程部已安排施工人员维修,但渗水问题一直没能得到彻底解决,对业主的影响较大,且维修施工工艺不能达到解决渗漏水要求。此事,我处正积极联系甲方工程部尽快解决,以免影响管理费收取。

  三是小区内的标识系统仍不完善,如:停车牌、限速牌、草坪警示牌等,这个问题我处多次有联系函发给甲方公司但至今未解决。

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