2.全宗档案情况。包括全宗档案内容与成分的概况；物业档案入馆(室)前的保管处所和保管情况；物业档案何时入馆、是否受过损失、是否经过鉴定、销毁数量等；物业档案利用情况。
(三)立档单位和全宗说明的编写方法
1.研究规定物业公司任务、职能和组织机构的决议、章程、条例、办法、命令、指示等法规性文件，并参阅物业公司历史大事记、工作总结和有关报刊资料，以熟悉物业公司和全宗的情况。
2.通过访问物业公司内负责人和一般工作人员，获得编写历史考证的感性材料，进一步丰富内容。
3.应由物业档案工作人员中比较熟悉物业公司历史情况的同志进行编写，内容务求简明，且有根有据，不可单凭回忆进行编写。