物业经理人

通用海伦物业服务行为规范培训

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通用海伦物业服务行为规范培训

  通用海伦物业服务行为规范培训

  仪容仪表:

  部位男性女性

  整体

  自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充满活力,整齐清洁。

  头发

  头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,切勿标新立异。

  发型

  前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。女员工发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。

  面容

  脸、颈及耳朵绝对干净,每日剃刮胡须。脸、颈及耳朵绝对干净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办室内化妆

  身体

  注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。

  饰物

  领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。注意各部细节,头巾是否围好,内衣不能外露等,上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。

  衣服

  1.工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应干净、平整,无明显污迹、破损。

  2.制服穿着按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。

  3.制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。

  4.西装制服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。

  裤子裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。

  手保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。

  鞋鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。

  袜男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。女员工着裙装须着肉色袜,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外。

  工牌工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。

  行为举止:

  整体姿态端正及自然大方,工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。

  站姿以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。

  坐姿以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的姿势:大腿与上身成90度,小腿与大腿成70至90度,两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。

  走姿员工在工作中行走的正确姿势:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。

  行走

  1.员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。

  2.与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,不与客人抢道并行,有急事要超越客人,应先在口头致歉"对不起"、"请借光",然后再加紧步伐超越。

  会见客人

  1.应起身接待,让座并倒水。

  2.与人接触保持1.5米左右的距离,尽量少用手势,切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。

  3.时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的30-60%、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视。

  4.自觉将BP机、手机拨到震动档,使用手机应注意回避。

  5.没有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。避免在客户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说"对不起"。

  6.不在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等,不在客户面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。

  引导客人引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈130度的角度,步伐与客人一致。引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后。引导客人乘电梯时应让客户先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位。到达时请客户先步出电梯。

  指引方向为客人指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。

  进出办公室

  进入办公室、客人家中须先轻轻敲门(按门铃),得到允许后方可入内。为客人向外开门时:敲门-开门-立于门旁-施礼。向内开门时:敲门-自己先进-侧身立于门旁-施礼。

  接听电话

  1.接听电话时电话铃响三声之内接起,报单位名称和自己的姓名,电话机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。

  2.打电话最好在对方上班10分钟后或下班10分钟前,通话要简短:每次3-5分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听电话时,与话筒保持适当的距离:耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。

  握手与人握手时

  主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手,客户、年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候,待对方伸手后,上身前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,距离对方一步,双目注视对方,面带微笑,握手用力不宜过大。时间不宜过长,一般3秒钟左右即可。

  介绍

  1.做介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介绍。

  2.自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼"您好,*先生/小姐!"。

  名片接受名片

  须起身双手接受,认真阅看,不可来回摆弄和遗忘。递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。

  乘车

  1.接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例,让客人先行,如是贵宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿(但是信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡),到达目的地停车后,自己应先下车开门,再请客户下车。

  2.乘坐前后两排4个座位的小车时,司机后排右侧的座位为上位,司机正后面的位置次之,司机旁边的位置为最低。上车时,应请客户从右侧门上车,自己从车后绕到左侧门上车。坐飞机或火车,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。

  3.女士上小车时,开门后半蹲捋整裙摆顺势坐下,依靠手臂做支点腿脚并拢抬高,脚平移至车内,调整身体位置,坐端正后,关上车门。下车时,身体保持端坐状态,侧头,伸出靠近车门的手打开车门,略斜身体把车门推开,双脚膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体可以随转。双脚膝盖并拢着地,一手撑座位,一手轻靠门框,身体移近门边从容从车身内移出,起身后等直立身体以后转身面向车门关门。

  培训培训期间

  主动与讲师配合,积极思考,主动做好听课笔记,主动提出问题,参与讨论,解决问题,主动关闭手机或BP机等通讯工具或置于震机档,培训结束后,主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中。

  保持清洁主动拾捡小区或大厦内随手可及的垃圾。

  语言态度:

  问候

  1. 在任何工作场所,见到客人应主动问候。

  2.与同事首次见面应主动问好。

  称呼

  注意对客人的称呼礼仪:男性称呼"先生"、未婚女性呼"小姐"、已婚女性"太太"、"夫人",如无法断定对方婚否,则可称呼为"女士"。老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言)。对儿童可称呼为"小朋友"。

  礼貌语言

  1.使用10字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见。

  2.接受别人的帮助或称赞,应及时致谢,因自身原因给对方造成不便,应及时致歉。

  3.禁止用"喂"招呼客人,即使客人距离较远。

  电话接听

  接听电话时,拿起话筒-"您好!海伦堡**管理处(部门)/姓名"-确认对方-听取、记录对方来电内容-确认重要内容准确-"再见",拨打电话时,接通电话-自报家门("您好!我是海伦堡物业公司(**管理处")-确认电话对象(请问您是***?)-讲述电话内容-"再见"。

  面对客人

  1. 面对客人发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气亲切。

  2.尊重客人,与客人意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说客人错、自已正确之类的言语。尊重同事,不因意见分岐而发生争吵。

  3.客人有过激行为时,工作人员应巧妙地化解,不得与客人正面冲突,尤其避免动用武力。

  态度

  1.交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的话语。

  2.对客人的咨询和困难,应诚心帮助解决,永远不说"不知道"或"不归我们管"、"这是上头的事"之类的言语。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:物业员工行为规范强化训练方案

  物业员工行为规范强化训练方案

  培训主题:员工行为规范强化训练

  培训对象:全员

  课时时间:3小时

  第一部分 课时引言

  员工作为企业行为的执行者,其在工作中的言谈举止、待人接物、工作风貌直接代表和影响着企业的形象,因此,员工的工作行为是企业品牌系统中至为关键的一部分。

  “品牌管理,不要忽视员工!”

  工作环境和生活环境的截然不同,让人们从思维到行为都有了明显的变化。在工作环境中,计划、指标、任务、工作、规章制度时时在提醒着我们,警示着我们,似乎人只是在规定的时间段活动在有限的空间里。其实,在规定的时间和有限的空间里,演绎精彩,提升素质有着更充分更广阔的舞台。

  本次培训目标:

  1、通过本次培训,使员工认识到,随着企业的快速发展,员工的行为规范的重要性

  2、使员工了解一些在工作时间和场所内应遵守的基本行为规范

  3、启发员工去思考自己的行为还存在哪些差距?怎样提升自己的行为,使自己的言行符合JAC人的规范。

  第二部分 提示类行为规范

  没有人、没有制度要求您必须这么做,但是如果您这么做了,人们会向您表示友好和敬佩

  1、仪表:仪表即一个人的穿着打扮。

  员工在工作时间必须按规定着装,着装应保持端庄、整洁、得体、大方。

  ①按劳保规定统一穿戴工作服、工作帽;

  ②外衣应平整,衬衣应整洁;

  ③上班时间必须佩戴上岗证(特殊工种例外);

  ④佩戴饰物得体,不夸张、不繁琐;

  2、举止:举止即一个人的行为举动,一举手一投足之间,往往就能看出一个人的修养和气质。

  (情景演练--接打电话)

  ①坐姿端正,不坐在桌上,跷脚时不甩腿,女员工就座时应双膝并拢(尤其是穿裙装时);

  ②站立时身体要挺直,应面对客人站立,不将双手抱在胸前或放在背后;

  ③行姿稳重,不要边走边吃东西,多人行走时不勾肩搭背,非紧急情况不得奔跑;

  ④自觉遵守会场秩序,按时参加会议,不在会场交头接耳、开小会,开会时应将手机设置在振动位置,不在会场使用手机;

  ⑤进入他人办公室应先敲门,经允许后方可进入;

  ⑥领导在谈话、办事时不随便打扰,遇有急事需请示时,应在征得同意后再插话;

  ⑦在别人交谈时,不随便插话,应让别人把话说完;

  3、谈吐:谈吐即一个人的语言表达。谈吐由许多因素所决定,良好的谈吐受说话人的教养、阅历、语调、音高、语速等共同影响。一个人的谈吐不仅体现说话人自身的修养,同时也会影响聆听者的心情。

  ①交谈时请讲普通话,交谈中要善于倾听,多人场合时,不要两三人集中谈方言;②不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人;

  ③与人交谈时,眼睛应平视对方,注意力集中,不要眼神漂移;

  ④与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确,业务之外注意话题健康、客观,采用迎送礼节,主动倒茶送水;

  ⑤与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密;

  4、习惯

  ①食堂就餐应自觉排队,不拥挤、不浪费、不大声喧哗;

  ②自觉将车停在车位里,并摆放整齐;

  ③不将茶叶、烟头抛入便池和水池内(生产管理中心三楼水房墙上北泽先生的话)

  ④节约用水、用电,做到人走关灯、关空调、锁好门窗;

  ⑤不在公共场所大声喧哗、嘻笑打闹;

  我们每位员工不要觉得自己的行为与企业形象没有关系,企业的基础就是人,没有“人”, “企”就成为“止”,由此可见我们每个人对于企业的重要性。因此我们要时刻树立这样的意识:我就是企业团体中最富代表性的员工之一,我的仪表、谈吐、举止、行为,不再仅仅是我个人文化素质的直观反应,而是企业形象的再现。公众的亲疏,客户的取舍,将与我的形象休戚相关。

  “我就是企业的全部!”

  第三部分 禁止类行为规范

  作为企业的一员,您必须要遵守规章制度和工作标准,如果您严格按规章制度和工作标准行事,人们会向您表示尊重和信任

  1、安全:安全是天

  (案例讨论--黑龙江七台河煤矿矿难)

  三不伤害--我不伤害他人,我不伤害自己,我不被他人伤害

  树立安全意识,严格遵守安全法规及操作规程,谨慎操作,平安回家

  (案例讨论,引出规范)

  进入作业场所必须按规定穿戴好防护用品,操作旋转机床时,严禁带手套;

  女工要把长发放入工作帽内,不准穿脚趾及脚跟外露的凉鞋和高跟鞋;

  不准穿背心、短裤、裙子和赤膊;

  工作场所不准打闹、睡觉;

  严禁酒后进入工作岗位;

  登高作业(2米以上),带电作业,禁火区动火,易燃易爆区域或承压容器、管道内动火、施焊,爆破作业,有中毒或窒息危险的作业等都属危险作业,要在作业前办理审批手续;

  加强明火管理,防火、防爆区内不准吸烟;

  生产区内,不准带进小孩;

  禁火区内,不准无阻火器车辆行驶;

  不准使用汽油等挥发性强的可燃液体擦洗设备、用具和衣物;

  不按工厂规定穿劳动防护用品,不准进入生产岗位;

  安全装置不齐全的设备不准使用;

  不是自己分管的设备、工具不准动用;

  检修设备时安全措施不落实,不准开始检修;

  停机检修后的设备,未经彻底检查不准启动;

  不戴安全带,不准登高作业;

  脚手架、跳板不牢,不准登高作业;

  石棉瓦上不固定好跳板,不准登石棉瓦作业;

  严禁在生产区域无证驾驶公司内产品车和流转车(公司未聘驾驶员视同无证);

  严禁在生产区学习驾驶(含教练车进入生产区的);

  ......

  2、质量:质量是命。

  (案例讨论--各单位科结合本单位发生的质量问题进行讨论)

  三自一控

  工艺卡

  作业指导书

  检验指导书

  ......

  3、现场

  ①5S (现象列举--现场脏乱的现象)

  ②实施5S可以期待的效果:

  效果一:提升企业形象,创造整齐、清洁、井井有条的工作环境,增强顾客信任度;会成为其他公司的学习榜样,提升企业知名度。

  效果二:工作效率得以提升,良好的工作环境和工作氛围,物品摆放有序,不用寻找,没有多余的物品、工具,员工可以集中精神工作。

  效果三:构筑工作(产品)品质保证的基础,优良的产品品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的正常状态,提高产品品质。

  效果四:减少各种浪费,减少场地、时间、材料、消耗品、能源、人员等方面的浪费,从而降低成本。

  效果五:创造安全的工作场所,现场一目了然,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置的物品。工作场所有条不紊,意外的发生就会减少。

  效果六:营造令人心情舒畅的工作环境,干净、整洁、清楚明了、人人有素养。自主改善有成就感,有活力。提升员工归属,提升员工自主改善的意愿。

  ③“5个为什么”(The Five Why Method)

  4、服务

  “顾客就是上帝” --目前所指的顾客,并不仅仅局限于购买我们产品的客户,也包括企业内部顾客,如生产线上的下道工序,职能分配上承接工作的部门,我们都要树立为顾客服务的意识。

  ①为顾客服务最根本的体现就是把自己的工作做好,每个人都要有责任意识,交给顾客一个满意的答卷。

  ②培养积极与顾客交流沟通的习惯,将对顾客的重视表达给顾客。如公司内的顾客链管理(重点--职能部门为生产单位服务、上道工序为下道工序服务、所有单位为销售服务,销售才能为市场提供优质的产品)

  ③公司组织的走访市场、拜访顾客活动。

  ④对于顾客反馈的问题重视起来,积极解决。

  ⑤对于顾客给予的好的建议虚心接纳,表示感谢。

  第四部分 结束语

  俗话说“高楼万丈平地起”,在我们构建江汽大厦这个宏伟目标时,必须从最基础部分--“人”做起,提升人的素质、规范人的行为、培养人的情趣、激发人的动力......这是一项长期但又收效显著的工作,让我们从自己做起,从我身边做起,为这个宏伟目标添砖加瓦吧!

篇3:物业服务行为规范细则

  物业服务行为规范细则

  1、仪容仪表

  1)上班时间应着公司统一制作的工作服(对因某些原因未做工作服的,应着职业装),不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。服装应干净、平整,无明显污迹、破损。

  2)上班时必须佩戴工作牌。不得翻戴、遮挡。要爱护工作牌,保持牌面清洁。

  3)男士员工不得蓄须,不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领;女士员工头发应梳理整齐,不做怪异发型,做到庄重文雅。

  4)鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑色皮鞋。

  5)面部、手部应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油;女士员工须化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。

  2、行为举止

  1)站姿端正。要求头正、颈直、肩平,两眼平视前方,挺胸收腹,两臂自然下垂,脚跟并拢。

  2)坐姿得体。入座要稳,挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢,可叠放、平行放、前后放或交叉放。

  3)行姿稳重。要求双肩平稳,双臂自然摆动,步位步幅适度,不要抢行,不要东张西望。

  4)与人见面握手时,力度要适中。不要握得太久、太大力,也不宜太软、太无力;不要大力地摇动对方的手;不要用湿手去握手。同时眼神要望着对方,面带笑容,可以说"幸会"或"很高兴认识你"。女士先伸手,男士才可以握。

  5)手势适度,宜少不宜多,不用手指指点。与人谈话时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。

  6)不得在办公室与小区内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨。

  7)与顾客交谈时应保持目光接触,微笑自然,用心倾听,表现出尊重和理解。

  8)禁止在顾客面前吸烟、吃东西、嚼香口胶、看书报、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及做出其它一些不雅行为。

  9)避免在顾客面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说"对不起"。

  10)在上班时间不做与工作无关的事,如:收听广播、炒股票、玩电脑游戏等。

  11)参加各种会议期间,自觉关闭手机、传呼机,或将其调至震动状态。

  12)进入上级领导或其他部门办公室时,应用弯曲的食指不轻不重,不急不慢连敲三下;门虚掩着或开着,也应敲门,并问"可以进来吗?",经同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上;若无人回应,则可问"请问有人吗?",若仍无回应,便改时再来,不可擅自闯入。

  13)保持办公桌面干净整齐,只允许摆放文件篮、文具盒、日(月)历、水杯等必备品,禁止乱堆放报纸、资料、文件及其它杂物。

  3、礼貌用语

  1)对顾客的称呼:称成年男性顾客为"先生";未婚女性顾客为"小姐";若无法断定对方婚否,可称呼为"女士";老年人可称呼为"大爷"、"阿婆"或"大娘"。

  2)在服务工作中禁止用"喂"招呼顾客(若距离较远则应赶上前去招呼),应保持面部自然微笑,主动问好:"先生,您好!"、"您好,小姐!"、"早上好!"(上午6时至11时)、"晚上好!"(约19时至23时)。

  3)节日期间,与顾客见面时应道声祝贺语:"祝您节日快乐!"、"祝您圣诞快乐!"、"新年快乐!"、"新年好!"、"春节快乐!"等。

  4)当顾客有事喊你时,应立即说"好的,马上来",接着说"请问需要我做些什么?";如不能马上来,应面带笑容说"请稍候,我一会儿就来"。

  5)在物业服务过程中,由于某种原因不能满足顾客的需要时,不要为自己辩护,也不应一面笑(显得漫不经心),一面向顾客道歉,而应比较严肃认真地用道歉语,请求顾客原谅。

  (1)当打扰了顾客,应及时说"很抱歉,打扰您啦"、"请原谅我打断您了"。

  (2)若让顾客久等了,则应说"很抱歉,让您久等了"。

  (3)需要顾客出示某种证件时,应说"您好,请出示您的××证(××卡)"。

  (4)与顾客交谈时,不应把时间浪费在长时间的闲谈上,应有礼貌地中断谈话,此时应说"请原谅(很抱歉),我必须去做别的工作了"或说"和您谈话真愉快,但我还有些其它事情要处理"。

  (5)当顾客向你反映其他部门、其他人的问题,你不可一推了事,而是要认真听取,并说"请放心,我一定帮您转达"。

  6)因自身原因给对方造成不便(如挡别人的路了、认错人了、不小心弄脏、弄湿别人的衣服了)应及时致歉,说"对不起"、"失礼了"、"真抱歉"。同时请求对方谅解,可说"请您原谅"、"请您多包涵"、"请您别介意",并且要配合适当的补偿行为。

  7)顾客讲"谢谢"时,要及时回答"不用谢"、"不客气"、"这是我应该做的"。

  8)获得顾客的支持、帮助、配合或称赞时,必须及时致谢,说"谢谢!"、"非常感谢!"、"多谢您!"、"谢谢您的夸奖"。

  9)当顾客赠给服务人员不能接受的礼物时,应婉言谢绝,说"十分感谢,不过我不能接受"、"您的情义我们领了,为您服务是我们的职责,谢谢!"。

  10)顾客在谈话中包含了某些对他不利的事(如属于私人生活中的麻烦事),应表示同情,此时可以说"您别着急,一切都会好起来的"。

  11)若遇到电梯关人或夹人的情况,应对被解救出来的人表示深切地慰问和关心,可以说"让您受惊了"、"请您放心,故障已经排除了"、"非常感谢您的积极配合"、"实在过意不去,给您添了这么大的麻烦,我们一定会彻底排除电梯故障的"。

  12)若遇到的顾客是个病号,应表示安慰,说"您的身体好一些了吗?"、"祝您早日康复!"。

  13)上门看望生病的顾客,可以说"我们看望您来了,这几天好点儿了吗?""请多多保重"、"需要帮忙的地方,请随时和我们联系"、"祝您早日恢复健康!"。

  14)遇见抱小孩(带小孩)的顾客,可以说"这孩子真可爱!"、"这小孩真乖!"。

  15)顾客因为自己动作慢、手脚不灵活或残疾而感到困窘时,应说"请慢慢来,不用忙"、"不必担心,让我来帮您,好吗?"。

  16)在晚上分手时应说"祝您今晚过得愉快!"、"祝您周末快乐!"、"愿您好好休息!"。

  4、来访接待

  1)礼貌、友善、热情、耐心、平等地对待所有客户和来访者。

  2)与人握手时用力适度,并保持目光接触;女士先伸手,男士才可以握。

  3)交换名片时要用双手,名片上的文字要向着对方。

  4)进出办公室、电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的客户、女士或来访人员先行。

  5)一般办事人员来访,相关业务人员应立即接待,应说"您好,请坐下来谈";若相关业务人员不在,其他工作人员应就近接待,不可以事不关己而置之不理。应说"请问您找哪位?";如果对方要找的人不在,应说"对不起,他

  (她)不在,您请坐,有事可以让我转告吗?";来客离开时,应道声"请走好,再见!"。

  6)对待不能立即接待的来客,应说"对不起,请您稍候。"或说"对不起,请您稍等一下。"

  7)对等候的客人要说"对不起,让您久等了"。

  8)对前来投诉的顾客,应起身接待,并说"您好!请坐"、"您请讲",先请顾客入座,自己再坐下。(若有条件,为顾客斟水。)尽量与其侧面就坐或平行就坐,避免正面相对而坐。面对投诉的顾客,应耐心地听其把话讲完,不能急于为自己辩护,可以说"我很理解您此时的心情"、"请您息怒,有话慢慢说"、"对您提出的问题,我们会尽快解决(处理)的",同时认真记录下投诉内容。顾客离开时,应说"谢谢您的宝贵意见!"、"请走好,再见!"。

  9)遇到上级领导或贵宾来访时,在场员工应立即起身相迎并问好,可说"欢迎光临",先请来访人员入座后,自己方可坐下,交谈时做到不卑不亢;来客告辞时,应起身移步相送,并说"请慢走,欢迎再来"。

  10)对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求和意见,要耐心倾听,有问必答并做到回答准确。对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回复;当顾客提出的要求难以满足,诸如涉及机密、制度不容许的问题,此时应有礼貌地推托,可以说"很遗憾,不可以,请您谅解"、"这不符合我们公司的章程,实在抱歉"、"我无权说这些,请您原谅"。

  5、电话接听

  1)所有来电,务必在响铃三遍之内接答,规定电话用语为"您好!××管理处"(在公司为"您好!AU*物业"),语气要平和。

  2)同事不在时,电话要及时接听。公务电话要记录并及时转达有关领导和同事。

  3)需要转接的电话应讲"请您稍等(稍候)",同时应捂住话筒,然后通知相关人员,或者说"请您拨打×××电话"。不得大声呼喊叫人。

  4)通话完毕应道声"再见",然后轻放听筒,不得用力掷摔。

  5)打出电话时要简明扼要,通话时间不宜超过三分钟。

  6上门(维修)服务

  1)预约上门服务应提前与顾客约定具体时间;若顾客失约,不应对其责怪,应重新约定时间;若顾客因失约而向你道歉时,你应说"没关系,请您再定一个时间吧?"。

  2)敲门有门铃轻按门铃,按铃时间不要过长,无人应答再次按铃,按铃时间加长;没

  有门铃则用弯曲的食指轻轻叩门,每次三下,力度适中,有节奏,无人应答再次叩门,叩门节奏加快,力度加强。

  若无人应答,应等候五分钟。禁止用脚或其它工具叩门。

  3)介绍有人开门后,应主动向顾客讲"对不起,打搅了。我是××管理处楼管员(维修员)×××,前来为您服务!",经顾客同意后方可入内。

  4)进门进门后必须换上自备的鞋套。

  5)铺布走到工作地点后,将干净的帆布或塑料布铺在顾客选定的位置上,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能将工具和零件直接放在装修过后的地板上。严禁向顾客索要、借用任何物品(包括工具)。

  6)维修维修工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。当为顾客完成一项服务后,应主动询问对方"请问是否还有其它事需要帮忙?"。

  7)整理修理完毕,用自备的毛巾将设备擦拭干净,收好维修工具,将地面上的脏物、杂物负责打扫干净。

  8)讲解向顾客讲解故障原因,介绍维修保养知识,并告诉顾客正确地使用设备的注意事项。

  9)填单按规定收取费用,同时请用户对修理质量、服务态度与行为进行评价并签名。

  当受到顾客的感谢时,应及时致谢:"不用谢!"、"谢谢您的夸奖"、"没关系"、"请不必客气,这是我们的工作!"、"为您服务很高兴!"。

  10)辞别工作结束后应感谢顾客的配合,说"谢谢您的配合!"、"谢谢您的支持!"、

  "请您多提宝贵意见!"。走出房间,步子要轻,工具袋背在肩上,走到门口应回身面对顾客说"请您留步!"、"今后有问题,请随时联系,再见!"。

篇4:物业管理行为规范考核分值

  物业管理行为规范考核分值

  (一)表情:

  面对业主,我们应该露出发自内心的微笑。亲切的微笑能拉近我们与业主之间的距离,有利于我们下一步的服务工作的开展。

  1、微笑三部曲:第一步:念“一”,使双颊肌肉微微用力抬高口角两端,注意下唇不要用力太大;第二步:微笑与心灵相结合;把业主当亲人,内心充满善良和爱意,眼睛温柔地注视对方;第三步:微笑与语言、举止相结合;微笑地向业主问好、行礼:先生/小姐,您好!(分值:5分)

  (二)手势:

  手势是最具表现力的“体态语言”。与业主沟通时以富有表现力的手势配合语言,可加强表达效果。手势运用的要领如下:

  1、介绍、指示方向:除了口头表达外,还应配合手势的运用:身体稍向前倾,把手臂伸直,手指自然并拢,手掌掌心向上,以肘关节为轴,指向目标。切忌用一个手指指向目标。(分值:5分)

  2、递物、接物:双手恭敬地奉上或接受。切忌漫不经心地一扔或单手取接物件。(分值:10分)

  (三)坐姿:

  正确的坐姿,给业主一种热心积极、精神饱满的印象。

  1、坐姿的要领:

  身稍向前倾,头平正,两肩放松,下巴向内收,脖子挺直,胸部挺起,使背部与臀部成一直角。(分值:5分)

  2、坐姿的禁忌:

  (1)入座要轻稳:入座时,走到座位前,从左边进,从容不迫的慢慢坐下;动作要轻而稳,不要“扑通”猛地坐下或发出其它响声。(分值:5分)

  (2)不要坐满:只坐满座位的一半或三分之二。(分值:5分)

  (3)坐立时,脚部不可上下抖动,左右摇晃。(分值:10分)

  (4)避免边说话边挠痒或双手玩弄其它东西。(分值:5分)

  (5)切忌躺在沙发上或翘起二郎腿仰靠在靠背上,脚不停抖动。(分值:10分)I

  (6)严禁趴在工作台上。(分值:10分):

  (四)站姿:

  古人曰“立如松”。庄重、平稳的站姿给业主一种可信任感。

  1、站姿的要领:

  (1)不驼背、不弓腰、不许长短脚或前后脚站立。(分值:5分)

  (2)站立时大腿不许抖动,不许双手抱于胸前。(分值:5分)(3)女士双腿并拢,脚尖自然向前,左手搭在右手背上自然下随置于身前;男士双腿自然齐肩而立,脚尖自然向前,五指并拢,自然下垂置于大腿外侧,或双手交叉放在背后。(分值:5分)

  2、站姿的禁忌:

  (1)耸肩勾背,倚靠在墙上或椅子上。(分值:10分)

  (2)双手乱放,把手插在裤袋或交叉在胸。(分值:10分)

  (3)做小动作,玩弄手机或笔等。(分值:5分)

  (4)双腿弯曲,不停地摇晃。(分值:10分)

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