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公司钥匙管理办法

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公司钥匙管理办法

  钥匙管理办法

  1.为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本办法。

  2.公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。

  3.如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

  4.部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

  5.钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

  6.1离职时应将钥匙缴交行政人事部负责人。

  6.2钥匙遗失时,应立即向行政人事部报备。

  6.3非经物业部同意不得复制。

  6.4不能任意借予外人使用。

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篇2:公司印章管理办法范例

  印章管理办法

  1.印章的种类:

  1.1印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

  1.2职章:刻有公司法定代表人的印章。

  1.3部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"

  1.4职衔签字章:刻有部门负责人以上职衔及签名的印章。

  2.印章的使用规定:

  2.1对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖公司公章。

  2.2以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖公司公章。

  2.3以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由部门负责人签章,盖公司公章。

  2.4各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。

  2.5涉及公司对外业务、经济类协议、合同,盖公司合同章。

  3.印章的监印:

  3.1法定代表人章及特定业务专用章得由财务部核定监印人员。

  3.2公司公章、公司合同章由行政人事部核定监印人员。

  3.3其它印章由相关部门主管领导级以上人员或指定监印人员。

  4.印章盖用:

  4.1文件需用印时,应先填写"用印申请单",经部门负责人核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

  4.2监印人除于文件、文稿上用印外,并应于"用印申请单"上加盖使用的印章存档。

  5.各种印章由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。

  6.监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。

  7.印章遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。

  

篇3:商务大酒店办公用品管理办法

  商务酒店办公用品管理办法

  目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法如下:

  第一条.办公用品的范围

  1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。

  2.按须计划类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。

  3.集中管理使用类:办公设备耗材。

  第二条.办公用品的采购

  根据各部门的申请,库房结合办公用品的使用情况,由保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。

  第三条.办公用品的发放

  1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。

  2.每个部门每月发放1本原稿纸。

  3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。

  4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪费。

  5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。

篇4:某公司文件发放、存档管理办法

  公司文件发放、存档管理办法

  一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作;

  二、文件起草打印完毕,需经本部门主管审核签字,报公司总经理审批签字后,方可下发。

  三、建立文件发放登记表,登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。

  四、发文部门持所发文件及文件发放登记表,由各部门收件人签字后领取文件。

  五、文件登记表与所发文件一并存档。

  六、各部门建立本年度各类文件文件夹,文件根据文号编排顺序放入文件夹。

  七、每月对文件夹内的文件进行整理,如有遗漏,尽快与发文部门联系补齐。

  八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册,存入文件柜备查。

  九、公司重要文件按年度、类别装订造册,存入文件柜中,在文件柜门上附有柜内文件目录。

  十、凡借阅重要文件者,经部门负责人同意签字后,到办公室打借条,办理借阅手续。

  十一、借阅文件要按时归还,撤消借条。

  十二、对于重复、过时和无保存价值的文件,经部门主管审核同意,报办公室粉碎销毁。

  执行部门: 责任人签名:

篇5:某公司介绍信管理办法

  公司介绍信管理办法

  一、公司介绍信分给几个职能部门管理使用。

  二、领取空白介绍信的职能部门需严格履行登记签收手续。

  三、使用介绍信者,应经主管领导批准后,由职能部门介绍信管理者根据情况填写。

  四、使用介绍信者的身份与事由要严格审核。用信人的姓名、身份、人数、事由写填写清楚。

  五、因情况变化,介绍信领用人没有使用介绍信,应立即退还,未及时退还的,介绍信的管理者应立即收回。

  六、如若发现介绍信丢失,领用人应立即向公司反映,以便及时采取相应措施。

  七、介绍信要有编号和骑缝章。存根和发出的介绍信要一致。

  八、介绍信的存根要妥善保管,按保密要求归档,保管期三至五年。

  九、介绍的管理者应严格执行使用介绍信的签批手续,严禁发出空白介绍信。

  执行部门: 责任人签名:

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