标题行政人事部行政助理岗位职责编 号
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1、转接总机电话，专接和传达专号电话信息。
2、收发传真、信件和报刊。
3、协助"资质管理专员"网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。
4、负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。
5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。
6、接待来访客人，并通报相关部门。
7、打印、复印文件和管理各种表格文件。
8、负责标书的出售，文件费收取。
9、协助招标部的项目报名登记。
10、承办员工考勤和外出登记。
11、安排约会、会议室及差旅预定。
12、保管前台放置的各类资料和物品。
13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
14、协助公司的安全保卫工作。
15、协助组织公司活动。
16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。
17、完成上级交办的其他工作。
编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2：物管中心行政人事部行政助理岗位职责
物管中心行政人事部行政助理岗位职责
a）自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
b）负责部门、中心相关文件的起草、打印、收发、登记等工作。
c）负责物管中心内部文件的签收、转发等工作。
d）协助部门经理做好月度、半年、全年工作计划、总结，并编制中心月度、半年、全年计划、工作总结。
e）负责外来文件的签收、转发及归档管理等工作。
f）负责经理例会、员工大会等各种会议记录和纪要的编写。
g）负责物管中心员工餐费的核算、餐卡购买与发放工作。
h）负责中心和本部门档案、资料、图书报刊的管理工作，做好中心档案和本部门文件、资料的收集、分类、立卷、存档、统计、保管工作。
i）负责物管中心宣传工作，按时做好各类宣传稿件的收集、修改、上报工作。
j）负责库房，后勤的管理。
k）负责物管中心紧急采购工作。
l）负责物管中心车辆管理和维修保养、清洁等工作。
m）完成领导交办的其他工作。