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学校后勤管理处物资采购及领用规定

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学校后勤管理处物资采购及领用规定

  学校后勤管理处物资采购及领用管理规定

  为进一步提高后勤处管理水平,规范工作流程,建设数字化后勤,根据当前后勤处工作实际,经处委会研究,制定本规定。

  一、物资采购

  1、采购:

  ⑴后勤处各科室需购买的物资由各科室提出书面采购计划(一式两份),经科长签字处室负责人批准后,提前两天交综合科采购员询价或招标后实施采购。

  ⑵物业需用物资由物业维修主管或后勤处仓库管理员提出书面采购计划经分管处长(或处室负责人)批准后,提前两天报综合科采购员询价或招标后实施采购。

  ⑶学校其他处室(院系)需购买的物资,由购买人写出申请经本处室及后勤处负责人签字后,提前两天报综合科采购员询价或招标后实施采购。

  2、验收:所购物资应严格履行三方验收制度(即需用人、仓库管理员、购买人对物资验收无误后采购计划上签字后方可入库)和入库发放制度。(购买的物资必须经过仓库入库后执行领用手续,特殊情况除外)

  二、物资领用及管理

  1、物业维修需用物资必须由物业维修主管到学校仓库统一领取,其他人员未经批准不得随意领用。物业领用的物资必须在一周内对物资使用情况进行说明,(到仓库管理员处交回“物资使用说明表”)。物业对物资使用情况填写“物资使用情况说明表”,经学校使用单位证明人签字盖章后交仓库管理员)如未按规定时间进行情况说明,仓库管理员可拒绝物资的再领用,出现不良后果由物业承担全部责任并根据物业管理办法进行相应经济的处罚。

  2、后勤处各科室需用物资的领用必须持“物资领用单”经科室负责人签字分管处长审核后,仓库管理员方可进行物资发放,手续不全的不得发放物资。

  三、低值易耗品的管理

  为加强对后勤处内各类物品的管理,各科室应安排专人根据学校固定资产管理办法,对本科室内的低值易耗品进行登记造册,登记后由处资产管理员进行汇总。各科在工作过程中应及时对各种设备或工具进行维护和保养,确保设施设备的正常使用,保证工作的正常开展。对使用过程中出现的物品损耗、报废等其他原因,应及时报告资产管理员及时销账。

  本规定自下发之日起施行。

  后勤管理处

  20**年1月1日

  物资采购计划表

  序号

  物资名称

  规格

  型号

  数量

  进场日期

  预算资金或

  特殊说明

  申报人: 日期: 审核: 日期:

  物资使用情况说明表

  物资名称

  使用数量

  使用部位

  使用情况说明:

  维修人: 日期: 证明人: 单位:(章)

  物资领用单

  序号

  物资名称

  规格型号

  数量

  备注

  领用人: 日期: 科室负责人:

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篇2:某学生假期留校住宿管理规定

  

  学生假期留校住宿管理规定

  第1条 在校住宿学生寒暑假期原则上要求回家度假。

  第2条 因家庭经济困难、或因路途遥远难以回家等特殊情况确需留校住宿的学生,需向所在系部提出申请,并报宿管中心审批备案。

  第3条 参与学校组织的社会实践、校内各部门辅助管理等工作需留校住宿的学生,凭相关部门的证明到宿管中心办理假期留校住宿申请手续。

  第4条 申请假期留校住宿的学生和中途希望回校住宿的学生,均需在每学期学校规定放假之日前七个工作日内,向所在系部提出申请并报宿管中心审批。

  第5条 假期留校住宿的学生原则上要求集中住宿。为保证留校住宿学生的安全,凡留校学生要求至少三人居住。

  第6条 假期留校住宿的学生须自觉遵守《学生公寓(宿舍)管理规定》,严禁留宿外来人员,严禁违章用电,住宿自觉缴纳电费。对于不服从管理、违章违纪的个人,除取消其留校住宿资格外,还将根据学校有关规定给予一定的纪律处分。

  第7条 假期留校住宿的学生中途离校外出必须向系部值班老师履行书面请假手续。

  

篇3:公司文档资料管理规定

  公司文档资料的管理规定

  1、公司的文档是公司的软性资产,对文档的管理,要做到处理及时,卷宗规范,确保安全;

  2、公司各部门负责管理与该部门有关的文件,如:销售部门负责营销档案、客房往来资料、设计师、装饰公司档案(含协议)、市场讯息档案等;财务部负责各类财务单据、销售合同及其他档案(如执行价格、发放薪资依据文件);渠道部负责分销商的档案、分销政策性文件等;办公室负责行政、人事、综合类档案;

  3、公司文件由办公室起草,发文程序为:拟稿、自审、报经理或副总经理审核签发、打印、发文、催办、立卷归档;

  4、对内发文应有统一的结构与编号,要求文字精准、条理清晰、层次分明、结构紧密;

  5、公司的收文程序为:收文、报送(分发)、催办、立卷、归档;

  6、公司收文由办公室负责,依据事件大小、紧急程序进行归类,报送经理阅示或发放各部门处理,重要文件转办公室存档;

  7、文档按照机密程度,分为“秘密”、“机密”、“决密”三个档次,撰稿人应依据机密程度确定报送范围,秘密文件的报(发)送由专人进行,确保发送未超出报送范围;

  8、机密文件应确保其安全性,文档管理人员及所有接触文档的人员对其负有保密的义务,造成资料外泄的,公司将依据事件影响追究当事人的责任;

  9、禁止员工查阅、借阅与本职工作、自身权益无关的文档,特殊情况经公司经理、副总经理批准后方得查阅,借阅文档必须及时归还;

  10、办公室、公司各部门应将文档分类立卷归宗,方便调阅;

  11、文档的销毁要列出销毁清单,报请公司副总经理、经理批准后方可销毁;

  12、移交档案应按规定办理交接手续,确保档案资料的完整。

篇4:大酒店培训课堂纪律规定

  酒店培训课堂纪律规定

  1.员工应自觉遵守培训管理制度和课堂纪律规定。

  2.由培训班班长负责培训期间培训设备、器材和资料的保管工作,并在每次培训活动开始时提前十分钟做好培训的一切准备工作。

  3.每次培训时,接受培训者必须提前五分钟到达培训地点,培训班班长应提前两分钟完成点名。

  4.培训时不许随意讲话、喧哗,不许吸烟、吃东西,非特殊情况未经许可不得请假、早退或中途离开。

  5.若员工确因工作关系或其他特殊原因,不得不退出培训或需更改培训时间的,须持由该部负责人签名认可的书面凭据提前一天向培训主管请假。

  6.人力资源部将授权培训主管和培训师负责监督员工遵守上述纪律。

篇5:公司文件、档案密级划分和存放范围规定

  公司文件、档案密级划分和存放范围的规定

  1.文件和档案的密级度分为绝密级、秘密级和内部文件三级。绝密级文件一般可存放于行政办公室,秘密级文件资料一般可存放于部门经理处,内部文件可存放于部门秘书处。

  2.借阅范围:

  (1)绝密--文件产生部门的经理和总监级以上人员;

  (2)秘密--文件产生部门的有关员工、有关的部门经理;

  (3)内部--文件产生部门的有关员工、其他有关部门的员工。

  3.业务文件资料划分的范围:

  (1)绝密--重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据;其他的重大经营管理的文件材料等;

  (2)秘密--财务报表、账册;日常经营管理计划、成果;客户情况;餐饮菜谱档案;工程设备技术资料等;

  (3)内部--一般的全店性制度;部门制度和部门相关的业务资料。

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