篇2：（企业公司）办公室管理规定

>　　企业(公司)办公室管理规定

　　为创造良好的工作环境，建设企业文化，树立公司形象，形成团队精神，使管理科学化、规范化，特制定本规定。请全体同仁自觉严格遵守：

　　1、建立文明、和谐、有序的办公秩序，每人各司其职。下级服从上级，上级尊重下级。不得形成小团体，不得打听他人隐私，不得传播小道消息，不得在背后议论他人;

　　2、三楼所有区域内严禁吸烟、喝酒。如外来人员在三楼区域抽烟，请受访者予以制止;

　　3、坚守岗位，不无故串岗，人离开时，将坐椅靠拢桌面;

　　4、办公区域内文明用语、轻声讲话，不得大声喧哗、吵闹，工作时间不得做与工作无关的事情，不得摆放杂物;

　　5、接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，外来办事人员请不要进入办公区域;

　　6、每日报纸、杂志必须上报架，阅读完后及时归位。每个部门负责各自区域内的保洁，坚持每日自觉维护办公室环境及卫生。桌面上除放置办公所需的文具、书籍、资料等办公用品及电脑外无其他杂物。接待室和会议室哪个部门使用后由哪个部门做好保洁工作。接待室和会议室不得用作午休场所，午休期间，请不要平躺着休息。在外点菜进餐后的用具不得放在三楼区域;

　　7、工作时间私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短，并避免影响他人;

　　8、在办公区域保持良好得体的着装、仪容、职业态度与精神风貌。体现出对事业、对公司、对自己、对同事应有的尊重;

　　9、下班后最后离开办公室的人要关闭办公设备、电脑、灯具和其他不用的电源。注意工作信息的保密，注意防火、防盗;

　　10、本规定自发布之日起正式实施，并根据需要做相应修订。凡违反规定者，将视情节轻重，予以惩处。

篇3：某公司办公室卫生管理规定

　　公司办公室卫生管理规定

　　1. 总则

　　1)为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制定本规定。

　　2)本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。

　　2.环境卫生管理

　　1)环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况，保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果，共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。

　　员工负责搞好个人工作周围的环境卫生，卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。

　　2)卫生标准要求如下：

　　A.办公桌椅干净无污点(包括表面、背面、腿)，办公用品摆放要有序，杯壶摆放整齐。

　　B.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗，做到干净无浮尘。

　　C.墙壁应干净，墙角应无灰尘，未经许可，任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。

　　D.室内文件框及其它物品应摆放整齐，保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。

　　E.地面应天天拖洗，保持干净，垃圾应倒在指定地点。

　　3)卫生间的卫生管理：

　　A.卫生间：

　　a)不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。

　　b)不得在卫生间内放置杂物。

　　c)不得在卫生间内乱涂乱画。

　　d)使用卫生间后，及时冲水、拖地。(全员可共同监督)

　　e)值日人员必须保持卫生间干净整洁，做到无异味、无积水、无杂物。

　　B.卫生间的清扫、保洁工作，作到无积垢、无异味、干净清洁;

　　C.负责将垃圾送到公司内指定堆放处，并定期将其清除出公司区。

　　D.完成上级领导交办的各项清洁工作。

　　4)行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准，第一次由办公室下发"限期整改通知单"，如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。

　　5)每天各区值日人员需在9：10以前将卫生清理干净，9：30分准时工作。

　　6)行政部门卫生检查人员直接对公司负责，需本着认真、公正的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

　　相关说明：

　　1、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下，将工作要求进一步加强、细化。

　　2、建立现场环境保障流程：

　　1.明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。

　　2.实行部门负责制，与公司其他制度统一纳入考核，考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。

篇4：办公室办公区域管理规定

　　办公区域管理规定

　　1.目的：

　　规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。

　　2.职责/权限：

　　行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管。

　　其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。

　　3.工作要求：

　　办公室职员工作纪律：

　　1.办公室人员须保持仪容仪表整洁，工作时间一律按规定着装。

　　2.文明礼貌待人，严禁大声喧哗。

　　3.室温25℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于18℃(含)以下。

　　4.保持个人办公台面整洁。

　　5.做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。

　　6.原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。

　　7.非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

　　8.在使用公共场所(会议室、洽淡室、阅览室、培训室等)完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

　　9.除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。

　　10.接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公区域内接打私人电话。

　　11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行。

　　12.公司内部*与会议，除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外，皆须准时参加。

　　13.前台(前台文员/前台保安员)要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁止无关人员闲坐。

　　14.下午17：30-18：00，如遇加班,加班部门须将当晚加班名单提交行政人事部，行政人事部核准后交前台保安。

　　15.下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印/传真机、门窗等。

　　16.上班时间，公司内部通用性语言提倡普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。

　　办公室职员着装要求：

　　1.为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装。

　　2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。

　　3.头发梳理须整齐。男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。

　　4.各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。

　　4.具体日常工作管理：

　　复印/传真机管理──

　　1.有复印/传真机部门安排专人负责复印/传真机的维护与保养，任何人必须听从安排，不得有故意损坏机器的行为。

　　2.复印/传真机发生故障应立即关机，行政人事部须做好标识注明，并第一时间通知维修公司前来维修，待复印/传真机完全修好后方可作业。

　　3.行政人事部文秘人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进行。

　　4.节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。

　　5.各部门复印用纸由行政人事部统一申购，复印时行政人事部要监督复印人员节约。

　　6.非公司人员严禁私自使用本公司复印/传真机，禁止帮非公司人员复印/打印文件资料。

　　7.行政人事部人员上下班时应检查复印/传真机的开关情况。

　　电话管理──

　　1.公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。原则上不得打私人电话，特殊情况需用外线长途电话要经部门负责人同意后方可使用。

　　2.正常工作联络应长话短说，提高效率。通话时间应控制在3分钟以内，特殊情况不超过5分钟。

　　3.公司对长途电话进行严格控管，一般分机电话只可拔打市话。

　　4.电话铃响3声内就要接听电话，且使用文明礼貌语言。

　　5.接听电话须认真仔细听取对方讲述的内容，必要时可礼貌要求对方重复，重要事项要做出书面记录，并及时知会相关人员。

　　管理人员手机使用管理──

　　1.对于公司已给予电话费补助的管理人员(包括特殊职位人员)，其手机必须24小时开机。

　　2.管理人员休假时，其手机也必须正常开机;跨区域无网络的，须公布备用号码。

　　3.管理人员不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需更换号码的，须将新号码及时通知行政人事部更新后公布。

　　4.管理人员手机必须保持有话费，不足时应及时缴费或充值。

　　5.行政人事部须不定时抽查开机情况，严禁出现停机或关机情况。

　　6.一个月出现三次停机或关机现象，对工作造成影响的，酌情取消相关管理人员该月话费补助。

　　7.参加会议或培训时，手机一律关机或调为振动，中途需要接打电话须向会议主持或培训讲师举手请假，同意后方可外出接打电话。

　　8.手机补助话费按公司规定的职级标准发放，根据职级、工作性质的变动而调整。

　　办公室职员接待访客技能与礼仪──

　　1.前台负责回答www.pmceo.com访客的询问，了解来访目的，协助作好访客登记，通知相关部门人员到前台接待。

　　2.部门会议及访客接待由部门文员跟进，公司例会接待由行政人事部负责跟进。

　　3.访客接待基本技能：既要机敏，又要有礼貌。要殷勤恳切，只要访客一走进办公室或办公桌前，就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想，仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见，就表示遗撼，并为他安排以后会见。按顺序请访客进去，可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记，记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系，以及通讯地址等。

　　4.访客接待基本礼仪：

　　4.1客人来访时，应立刻从椅子上站起来，并礼貌性招呼一声“您好”，当对方递过名片来时，应用双手接过来，并念出对方的姓名和公司名称。

　　4.2引导访客到上司办公室或会客室时，在离位前应先把桌上的文件资料合起并放好，避免让人看到或遗失。

　　4.3在走廊、楼梯陪同访客行走时，要配合访客步调，在访客右侧前一公尺处引导。在转弯或上楼梯前应先有所指示动作，让访客明白所往去处。

　　4.4在到达目的地前，要指明“就在这里”，在打开门之前要先敲门。如果门向外开，应用手按住门，让访客先行进入并指引落座;如果门向内开，应先进入，按住门后再请访客入内。

　　4.5进入室内后，应请客人坐上位(离入口较远处)，并说“请坐，稍候”。退出会客室时，应以正面倒走方式退出，并关上门，挂上“访客中”字样的牌。

　　4.6面谈时，应当在适当的时候端饮料(茶、咖啡、奶茶)，饮料应放在盘中端出并放在访客正面的桌面上，并做出请用的手式。面谈时间过长，应当在适当时间入内添加茶水;面谈结束后，应将访客的物品交给对方，若发现访客离开后有遗忘之物，应马上上报处理。

　　4.7办公室人员在访客走后，要对会客室进行整理，处理善后事务。为了避免新访客到来久等，整理工作要利落、敏捷。如距下一位访客来临有一段时间，应先开窗通风。烟缸里如有前一位访客的烟蒂，应马上清除。总之，无论在何时，或处于何种状态，办公室人员都应以最快捷的速度迎接访客。

　　前台管理──

　　1.前台为公司形象，由前台文员与前台保安员共同组成，负责访客接待、办公室人员/大件物品进出监管。

　　2.为树立公司形象，前台保安应一律在大门旁站岗，遇公司部门经理以上人员及客人来访时要行礼。

　　3.前台总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲：“您好!研成科技”或“研成科技，您好!”。

　　4.前台人员未经允许严禁离岗。有资料/物品转递，须与前台保安打好招呼并尽快返回。

　　5.前台对公司员工或外访客要礼貌大方、热情周到。对找高层管理的客人，问清事先有无预约并立即电话通知文员或秘书安排接待。必要时可以引领至部门。

　　6.各部门来访客人需进办公室洽谈的，由各部门文员第一时间迎接。

　　7.部门访客必须至前台登记，严禁未经登记私闯办公室现象。

　　8.应聘人员由前台通知行政人事部招聘人员专职接待。

　　9.晚七点开始，所有进出办公室人员(经理级以下)，必须在前台详细登记进出办公室的时间及事由。

　　办公设施设备管理──

　　1.办公室设施/设备(单价在300元以上的物品)的日常管理由行政人事部负责。

　　2.行政人事部与财务部对公司所有办公设施/设备建立清册，每月做一次盘点。

　　3.公司所有设施/设备上都须有小档案标贴。

　　4.所有办公设施设备的购置、调配、更新、报损必须有行政人事部审核后方可执行。

　　5.办公设施/设备一旦建立清册，部门负责人负监管责任，未经批准严禁擅自调动。

　　6.办公室布置一经确定，未经行政人事部负责人以上职位人员批准，严禁私自调动。

　　办公室卫生管理──

　　1.公司公共区域及独立办公室的卫生统一由行政人事部落实专人负责，员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责。

　　2.凡新入职职员，必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。

　　3.各工作场所内均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。

　　4.各工作场所内走道及阶梯，至少每日清扫一次，安装地毯区域每周最后一个工作日下班前十分钟吸尘一次。

　　5.下班时带走所负责区域垃圾。

　　6.各工作场所内，严禁随地吐痰。

　　7.饮水机及周围必须保持清洁。

　　8.整容镜、洗手池、洗手间及其它卫生设施，必须保持清洁。

　　9.下水道口应经常清除污秽，保持清洁畅通。

　　10.凡可能产生寄生传染菌的区域，每月至少应三次消毒。

　　11.各工作场所须充分保持空气流通。

　　12.垃圾、废弃物、污物的清除应符合卫生的要求，放置于指定的范围内。

　　13.公司设置常用的药品并存放于小箱或木橱内，以便于取用。

　　公共区域清洁管理──

　　1.公司公共区域卫生是指独立办公室、走廊(通道)、楼梯、洗手间、会议室等的清洁卫生。

　　2.办公室卫生包括：每日地面卫生的清洁、垃圾的清运、下班前办公区域的整理、定期对抽风口/光管/空调清洁。

　　3.走廊(通道)卫生包括：走廊(通道)地毯/地面/墙壁的清洁、走廊(通道)两侧的防火器材/报警器/植物的清洁。

　　4.楼梯卫生包括：楼梯地面/扶手/两侧墙壁的清洁。

　　5.洗手间卫生包括：洗手间地面、墙壁、窗户、便槽、便池、垃圾篓、隔板等的清洁卫生。

　　6.会议室卫生包括：会议室的日常清洁、会议前/会议后的彻底清洁(包括地面、墙壁、窗户、培训椅、黑板、讲台、会议桌、立架、空调、排气扇、壁扇、光管、饮水机、垃圾篓等)。

　　保安管理──

　　1.为了保障公司和员工的财产安全，公司在宿舍、停车场和办公楼24小时设置保安服务。

　　2.保安每班需上8个小时，每天分三班，白班8：00-16：00，中班16：00-24：00晚班24：00-8：00;

　　3.宿舍保安工作职责

　　3.1负责宿舍公司及员工的财产及人身安全保护。

　　3.2负责外来人员进出登记。

　　3.3负责公共区域的用水、用电的检查，防止“长明灯、长流水”出现，发现水电问题要及时报告处理。

　　3.4负责查房，主要检查：员工有无私自换房;员工有无私拿其它房间配置用品;员工有无私自留宿外来人员;房间有无私装大功率电器等等。

　　3.5负责宿舍防火、防盗等安全工作;

　　4.办公楼、停车场保安职责

　　4.1负责车辆进出登记，登记内容为进出时间、开车人、车牌号。

　　4.2巡视办公室保障办公室财产安全，巡视要求：白班为每半小时一次;晚班及节假日为每20分钟巡视一次。

　　4.3负责公司总部办公楼的防火、防盗工作。

　　5.保安工作期间要穿保安www.pmceo.com服，着装要整洁，服务态度要好。

　　6.若公司发生重大财产失窃，当值保安将立即予以开除;对没有按照以上要求履行职责的保安，行政人事部将给予记过处罚。

　　7.保安队长负责定期对保安进行业务技能、公司概况、基本礼仪等培训。

篇5：中学办公室财产管理规定

　　E中学办公室财产管理规定

　　(1)为了合理使用教育经费，各部门及员工除领取正常的办公用品外，其余一切物品由总务处严格保管，确实需要的物品必须经总务处批准,金额较大的物品必须请示学校主管校长批准。

　　(2)一切属于个人经管的办公桌,椅,橱,柜等物品必须一一登记在册,一式两份,本人与总务处各一份物品的增减要到总务签字登记,物品丢失损坏照价赔偿.

　　(3) 各部门(办公室)物品(空调,电脑,电话,电扇,门,窗等),采取集体承包原则,做到妥善保管和使用,正常损耗无法修复的要办理报废手续,经主管校长批准备案,如因保管或使用不妥造成损失的由直接责任人或集体承担.

　　(4) 学校每学期利用期末考试前要清查盘点一次,学校物资的收发、领退、消耗都要有记录,做到帐物相符.