(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好调查总结,及时汇报。
(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。
(3)负责组织工作会议,安排做好会务工作,负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
(4)对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
(5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
(6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:公司行政主管职责及任职资格
公司行政主管岗位职责及任职资格
岗位名称
行政主管
职务等级
主管级
人员编制
1人
直接上级
行政人事部经理
直接下级
下属员工
定级工资
职务代理人
管辖范围
各项行政事务
任职资格
1、性别:不限
2、年龄:28-40岁
3、学历:专科以上
4、经历:3年以上大中型行政管理工作经验。
5、基本要求:
①具有良好的道德品质和企业意识;
②通晓行政管理理论,具有行政管理、实践经验。
③较强的计划能力和执行力。
6、特殊技能:
①熟练操作电脑等办公设备,基本的网络知识。
主要岗位职责
1、负责公司行政事务的管理工作。
2、负责公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品的购买和发放,保证正常办公和生活。
3、负责员工餐厅的管理。
4、负责车辆的管理。
5、负责组织仓库管理工作。
6、负责指导、管理、监督下属人员的工作。
7、完成部门经理临时交办的其他任务。
篇3:物管中心行政人事部培训主管岗位职责
物管中心行政人事部培训主管岗位职责
a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
b)根据公司的培训大纲/培训工作计划及本中心实际工作的需要,编制中心年度培训计划,并组织实施和检查。
c)本部门的月、年度培训计划并负责具体组织实施。
d)负责物管中心新员工的入职培训、考核并记录。
e)负责物管中心培训教材的收集、编制、整理及归档工作。
f)对各部门的培训工作进行监督、检查、指导,掌握培训效果,提出改进意见。
g)负责特种作业人员操作证书的管理工作。
h)根据质检结果,有针对性地安排专题培训。
i)组织各部门对员工定期进行安全生产与应急预案的培训。
j)负责培训工作信息的收集、汇总、报表编制和上报。
k)负责宣传栏的布置更换, 组织各类活动, 以及物业投稿等。
l)完成部门领导交办的其他工作。
篇4:物管中心行政人事部人事主管岗位职责
物管中心行政人事部人事主管岗位职责
a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
b)负责物管中心员工招聘活动中应聘资料的收集整理、初审、组织面试等相关工作。
c)负责办理物管中心员工的招聘、解聘、调动等手续。
d)负责新入职员工体检结果的审验、到岗的入职手续及银行开户卡的办理。
e)负责员工行为档案的建立、整理、更新、归档等工作。
f)负责物管中心特种作业人员的资格审核、培训组织和管理。
g)负责员工试用期转正、员工年度考核等具体工作的办理。
h)负责员工《劳动合同》的签订、变更、解除、终止、续签等工作的办理。
i)负责各类人事资料的填制、统计、汇总、报表的编制等工作。
j)负责中心绩效考核信息的收集、汇总、统计等工作。
k)负责中心员工考勤的收集、汇总、核对、登记和归档工作。
l)负责劳动人事方面法律法规信息的收集、整理和更新工作。
m)负责工牌、名片、工服的制作、登记、发放工作。
n)协助部门经理进行日常工作的管理。
o)完成部门领导交办的其它工作。