一、目的
为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，最大限度地提高工作效率，结合公司实际，特制定本制度。
二、适用范围
《公文管理制度》适用于企业内外公文的制作、收发及管理。
三、管理职责
综合管理部公司为公文管理部门，负责公文的规范、起草、核稿、公布、存档等管理工作。
四、公文分类
公司公文按其内容性质分为5类，包括：
1.制度类公文
2.机构设立及人员任免公文
3.内部通知、通告类公文
4.对政府职能部门的报告、请示、公函类公文
5.会议纪要、备忘录类公文
五、权限划分
1.制度类公文代码为A，由综合管理部拟稿，分管副总经理审核，公司经理例会讨论通过，公司总经理批准和签发。
2.机构设立及人员任免公文(限公司部门级机构设立及人员任免)代码为B，由综合管理部行政科拟稿，分管副总经理审核，公司总经理批准和签发。
3.内部通知、通告类公文代码为C，由综合管理部行政科根据相关部门的发布内容拟稿，综合管理部部长审核，由相关部门的分管副总审核、签发，综合管理部备案。
4.对政府等部门报告、请示、公函类公文代码为D，由综合管理部根据相关部门的报送内容拟稿，由相关部门的分管副总审核，总经理审批和签发。
5.会议纪要、备忘录类公文代码为E，由综合管理部拟稿，综合管理部部长审核，总经理审批和签发。
6.各类公文发文端口、审核人、签发人、公文类别、公文头、公文字号详见附表一。
7.各类公文拟稿、审核、审批和发放均需依照权限实施，并办理审批手续。公文签发审批表详见附表二。
六、公文格式
1.内容范式
1)制度类公文
经公司××××××会讨论通过，并报董事长批准，现发布×××制度，自×××
年××月××日施行。特此通知
2)任免类公文
经公司研究，并报上级批准(如必要)，决定设立/撤销××机构，任命/免去××先生/女士为××职务，以上任命自××××年××月××日www.pmceo.com起生效。特此通知
3)其他类别公文内容范式参照其文种固有格式书写。
1.文本格式
发文用纸为A4纸，标题小二号字，宋体加黑，正文一般为四号字，仿宋体，页边距上下左右各2cm，文件名与分隔线空1行，正文1.5倍行距，正文与文件名空1行，发文单位与正文空3行，发文日期与发文单位空1行，发文日期与发文单位位于页面右下靠右位置，发文单位公章盖在发文单位正中。
2.公文编号
1)制度类公文、机构设立及人员任免公文和对政府等部门报告、请示、公函类公文采用按发文的时间先后顺序获取公文编号。
2)内部通知、通告类公文和会议纪要、备忘录类公文分别按各自的公文文种单独编号，并按发文的时间先后顺序获取公文编号。
七、公文保管
所有公文原稿及其签发审批单由综合管理部指定专人负责保管，并按类别建立公文发文登记表格，进行发文登记和档案管理。发文公文登记表和作废公文登记表详见附件三、附件四。
综合管理部定期对各类外部单位收文进行分类登记和档案管理。收文登记表详见附件五。
八、本管理办法由公司综合管理部制定、执行和负责解释。
九、附件
物业经理人网 www.pMceo.com篇2：某公司公文管理制度
公文管理制度
1.公文的种类
1.1决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
1.2通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
1.3通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。
1.4通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。
1.5报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。
1.6请示：适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。
1.7会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项。
1.8函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。
2.发文
2.1凡以公司名义制发的文件，一般文件由总经理以上人员签发，重要文件需请示执行董事同意后，由有关部门负责拟稿，由执行董事签发。
2.2公司所有签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。
2.3以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，按照印章使用程序办理相应手续盖章后发出。
2.4复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。
2.5发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。
3.公文格式
3.1公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章(签名)、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。
3.2发文字号格式：部门简称+(年号)+文件编号(**号)，例如行政人事部发文：行政人事(20**)012号，表示行政人事部20**年发的第12次公文。
3.3紧急文件分别标明“特急”、“急件”。
3.4公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例：“关于******请示”(报告、通知、决定、通报)。
3.5公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。
3.6公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。
4.行文规则
4.1“请示”应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以一文多事。
4.2“报告”中不得带请www.pmceo.com示事项。
4.3行文统一使用《签报单》并付上公文，给各级领导批示。
5.公文立卷、归档及销毁
5.1公文收、发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅。
5.2没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁。